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SUMIF函數是我們在Excel當中比較重要的一個函數應用,可以用來根據某些具體的條件進行求和等運算。

下面我們就帶著大家一起來了解一下該函數的定義、主要應用、使用場景、高階用法、常見錯誤。

01認識函數

SUMIF,在Excel函數當中表示如果滿足什么條件,就進行求和的含義。它的表達式為:SUMIF(判斷區域,條件值,求和區域)下面我們根據幾個具體的案例,來帶著大家再深入了解一下這個函數的具體應用。02計算某班的總成績

在下面這個案例當中,列舉了每個班級的成績,然而現在班級的排序是亂的,我們需要求出二班的總成績是多少,那么該如何計算呢?

問題分析:只對二班的分數進行求和,也就需要我們判斷班級當中有哪些是二班的,凡是滿足二班這一條件,都需要進行求和。所以我們就可以用SUMIF條件求和函數來解決此類問題。我們在F6單元格錄入函數公式:=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)

其中【B6:B9】就是我們的條件區域,【E6】就是我們的判斷條件,【C6:C9】就是求和區域。我們分別把他們帶入公式當中,就可以完成該公式的運算。

03期初余額試算平衡檢查

下面這個是會計科目報表,包含期初借方余額和期初貸方余額。試算平衡檢查主要是看資產 + 成本 是否等于 負債 + 所有者權益。所以我們就要判斷那些是資產,那些是成本的科目。

在會計中,有這樣一個規律,科目代碼如果是以1開頭的,就表示資產類,科目代碼如果是以2開頭的,就表示負債類。

所以,我們如果要統計資產類的合,只要找到編號1開頭的科目代碼,進行相加就可以了。

04統計資產類期初余額

第一步:統計資產類借方余額。

我們在I8單元格,錄入函數公式:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)

這個公式表示:對B列(也就是科目代碼)開頭為1的科目進行求和,求和的區域是期初借方余額。

這樣我們就得到了資產類借方余額的總和。

第二步:統計資產類貸方余額。

我們還是在I8單元格,原來的公式后面,減去資產類貸方的余額。

資產類貸方余額,是通過公式:SUMIF(B:B,”1???”,F:F)算出來的。

這個公式表示:對B列(也就是科目代碼)開頭為1的科目進行求和,求和的區域是期初貸方余額。

這樣我們就得到了資產類貸方余額的總和。

第三步:統計資產類期初余額。

期初余額=借方余額-貸方余額

我們把兩個公式進行相減,也就是用:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

這樣我們就得到了資產類的期初余額。

05常見錯誤

錯誤01:數字類型為本文格式

我們把兩個公式進行相減,也就是用:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

如上圖所示,我們統計二班的成績,得出來的結果只有一個二班的成績,少了一個二班的成績。

為什么會產生這樣的錯誤呢?

其實就是因為,其中46的二班,是文本型的數字,而另外的67則是數字格式。

使用SUMIF函數只能統計數字格式的數據,不能統計文本型的數字格式,所以對于46這個單元格就無法計算,從而造成結果有誤差。

錯誤02:列寬太窄,無法顯示結果

比如在上面的計算過程當中,其實無論是公式也好,還是里面的數字格式也好,都是沒有問題的。

但為什么結果卻顯示為四個####?

其中的原因就在于F列的列寬太窄了,無法把所有的信息顯示出來,我們只要稍微拖拉一下列寬,那么信息就能顯示完整。

如上所示,我們只要把列寬調寬一點,那么里面的數據信息就能顯示完整。

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標簽:SUMIF函數 SUMIF條件求和 SUMIF用法 WPS
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