雙控件Excel圖表制作!這個(gè)雙控件圖表制作的問(wèn)題,也是一位工作中經(jīng)常使用EXCEL的朋友提出來(lái)的。
效果如下:
以上效果是通過(guò)單選控件選擇查詢方式,再通過(guò)組合框進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)查看。相對(duì)原來(lái)過(guò)的單控件圖表,這種圖表查詢數(shù)據(jù)更詳細(xì),更具體。
步驟詳解第一步:插入單選控件
單選控件決定了查詢方式,只有知道了查詢方式,組合框內(nèi)才出現(xiàn)不同的選項(xiàng),圖表數(shù)據(jù)才知道該如果顯示,所以,必須先插入單選控件。
單選控件插入過(guò)程如下:
一定要記住:?jiǎn)芜x控件單元格鏈接到A7,這一點(diǎn)非常重要,后面的所有公式編輯都和這個(gè)單元格有關(guān)。
第二步:建立單選引用區(qū)域名稱
為了后面的組合框根據(jù)單選控件的選項(xiàng)不同而出現(xiàn)不同的選項(xiàng)系列,需要建立一個(gè)引用區(qū)域名稱。
分別將三個(gè)銷售部門和三個(gè)月份寫入F2:F4和G2:G4,作為輔助區(qū)域。
【公式】——【定義名稱】,定義名稱“單選引用”,引用位置輸入公式:
=IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)
公式含義是:
如果A7是1,即選擇“按部門查詢”,則引用$F$2:$F$4,否則引用$G$2:$G$4。
第三步:插入并設(shè)置組合框
組合框的插入如下:
組合框的數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)樯弦徊蕉x的“單選引用”名稱,單元格鏈接到B7:
第四步:建立數(shù)據(jù)源名稱
利用上一步組合框鏈接到的B7單元格,利用OFFSET函數(shù),建立圖表數(shù)據(jù)源。
【公式】——【定義名稱】,定義名稱“銷售數(shù)據(jù)”,引用位置輸入公式:
=IF(Sheet1!$A$7=1,OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$7,1,1,3),OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$B$7,3,1))
公式的含義:
如果A7=1,即選擇“按部門查詢”,則數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐訟1位基準(zhǔn)點(diǎn)向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的區(qū)域;否則(即A7=2),數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐訟1位基準(zhǔn)點(diǎn)向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的區(qū)域;
第五步:根據(jù)名稱創(chuàng)建圖表
添加一個(gè)空白柱形圖,右鍵,選擇數(shù)據(jù)源,添加數(shù)據(jù)系列,系列值為:
=sheet1!銷售數(shù)據(jù)
第六步:創(chuàng)建動(dòng)態(tài)橫坐標(biāo)軸
橫坐標(biāo),要根據(jù)查看方式的不同,顯示不同部門或者月份,所以,要定義一個(gè)單獨(dú)的名稱。
【公式】——【定義名稱】,定義名稱“坐標(biāo)軸”,引用位置輸入公式:
=if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)
公式含義是:
如果$A$7=1,按部門查詢,則橫坐標(biāo)顯示月份,否則顯示部門:
圖表區(qū),右鍵,選擇數(shù)據(jù)源,添加水平軸,軸標(biāo)簽為:
=sheet1!坐標(biāo)軸
第七步:美化
將圖表美化,即得文章開(kāi)始的雙控件柱形圖表。