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雙控件Excel圖表制作!這個(gè)雙控件圖表制作的問(wèn)題,也是一位工作中經(jīng)常使用EXCEL的朋友提出來(lái)的。

效果如下:

以上效果是通過(guò)單選控件選擇查詢方式,再通過(guò)組合框進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)查看。相對(duì)原來(lái)過(guò)的單控件圖表,這種圖表查詢數(shù)據(jù)更詳細(xì),更具體。

步驟詳解第一步:插入單選控件

單選控件決定了查詢方式,只有知道了查詢方式,組合框內(nèi)才出現(xiàn)不同的選項(xiàng),圖表數(shù)據(jù)才知道該如果顯示,所以,必須先插入單選控件。

單選控件插入過(guò)程如下:

一定要記住:?jiǎn)芜x控件單元格鏈接到A7,這一點(diǎn)非常重要,后面的所有公式編輯都和這個(gè)單元格有關(guān)。

第二步:建立單選引用區(qū)域名稱

為了后面的組合框根據(jù)單選控件的選項(xiàng)不同而出現(xiàn)不同的選項(xiàng)系列,需要建立一個(gè)引用區(qū)域名稱。

分別將三個(gè)銷售部門和三個(gè)月份寫入F2:F4和G2:G4,作為輔助區(qū)域。

【公式】——【定義名稱】,定義名稱“單選引用”,引用位置輸入公式:

=IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)

公式含義是:

如果A7是1,即選擇“按部門查詢”,則引用$F$2:$F$4,否則引用$G$2:$G$4。

第三步:插入并設(shè)置組合框

組合框的插入如下:

組合框的數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)樯弦徊蕉x的“單選引用”名稱,單元格鏈接到B7:

第四步:建立數(shù)據(jù)源名稱

利用上一步組合框鏈接到的B7單元格,利用OFFSET函數(shù),建立圖表數(shù)據(jù)源。

【公式】——【定義名稱】,定義名稱“銷售數(shù)據(jù)”,引用位置輸入公式:

=IF(Sheet1!$A$7=1,OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$7,1,1,3),OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$B$7,3,1))

公式的含義:

如果A7=1,即選擇“按部門查詢”,則數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐訟1位基準(zhǔn)點(diǎn)向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的區(qū)域;否則(即A7=2),數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐訟1位基準(zhǔn)點(diǎn)向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的區(qū)域;

第五步:根據(jù)名稱創(chuàng)建圖表

添加一個(gè)空白柱形圖,右鍵,選擇數(shù)據(jù)源,添加數(shù)據(jù)系列,系列值為:

=sheet1!銷售數(shù)據(jù)

第六步:創(chuàng)建動(dòng)態(tài)橫坐標(biāo)軸

橫坐標(biāo),要根據(jù)查看方式的不同,顯示不同部門或者月份,所以,要定義一個(gè)單獨(dú)的名稱。

【公式】——【定義名稱】,定義名稱“坐標(biāo)軸”,引用位置輸入公式:

=if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)

公式含義是:

如果$A$7=1,按部門查詢,則橫坐標(biāo)顯示月份,否則顯示部門:

圖表區(qū),右鍵,選擇數(shù)據(jù)源,添加水平軸,軸標(biāo)簽為:

=sheet1!坐標(biāo)軸

第七步:美化

將圖表美化,即得文章開(kāi)始的雙控件柱形圖表。

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