隨著５G時代來臨，數(shù)字化協(xié)同辦公興起，教育行業(yè)一直走在時代科技的前言，對協(xié)同辦公深度認(rèn)可，紛紛構(gòu)建專屬的“智慧校園”。
華天動力OA專研了近年來校園在協(xié)同管理方面的痛點和需求，研發(fā)了智慧校園管理系統(tǒng)，覆蓋從幼兒園、職業(yè)教育、高等教育行業(yè)提供按需定制的解決方案,支持從單校到教育集團一直到教育局多級管理的集團架構(gòu)模式，實現(xiàn)跨部門協(xié)作，提高辦公效率，贏得了教育行業(yè)的普遍認(rèn)可。
以流程為驅(qū)動，OA智慧管理校園人事物
在學(xué)校的人事管理中，有些操作流程需要不同部門的流水審批，如新教工的引入、教工職位的變更等，如果采用手工傳遞文件，既費時又費力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)把工作流管理引入到人事管理，不但能提高人事管理的工作效率，也能從某些方面節(jié)省人力、物力管理，以下是各個高校的辦公自動化系統(tǒng)的高效利用功能，華天動力都有智能化解決方案。
（1）文檔管理。所有的正式文件都通過統(tǒng)一的接口與華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流環(huán)境進行審批扭轉(zhuǎn)，支持自動套紅、原筆跡簽批，電子簽章、修改審批記錄留痕備查，審批通過后還可以在平臺上進行通知和發(fā)布。
（2）檔案管理。對各個高校需要提交正式文件和重要信息進行處理分類歸檔。另外，為學(xué)校的檔案管理提供建檔、維護、借閱、收回、銷毀、查詢等功能，為學(xué)?？焖?、方便、有序的管理檔案提供有力的保障。
（3）會議管理。學(xué)校經(jīng)常開會，校際之間也經(jīng)常會交流開會，華天OA的會議管理系統(tǒng)從查詢會議室、預(yù)定會議室、發(fā)布會議通知到會議回執(zhí)、撰寫會議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，提出全過程流程式管理的解決方案。
新一代OA系統(tǒng)，全面建設(shè)現(xiàn)代化智慧校園
教育信息化領(lǐng)域正掀起“智慧校園”建設(shè)風(fēng)潮，從高等院校到職業(yè)院校，從中小學(xué)到各類培訓(xùn)學(xué)校，“互聯(lián)網(wǎng)+校園”從概念走入實踐，推動新一輪學(xué)校管理革新升級。在這新一輪的學(xué)校管理升級中，也必須匹配新一代OA系統(tǒng)產(chǎn)品。
（1）從OA系統(tǒng)到集團OA應(yīng)用，分布部署統(tǒng)一管理
目前學(xué)校呈現(xiàn)多校合并，強強聯(lián)合是一種趨勢，一個總校+多個分校的管理模式非常常見，之前是采用一個學(xué)校上一套OA系統(tǒng)，難以實現(xiàn)總部跨分校集中管理。華天動力集團OA系統(tǒng)，能管理整個集團下屬所有分校，而各分校之間又能相對獨立運營，有各自的權(quán)限體系，互不干涉。
（2）從簡單公文管理到復(fù)雜流程管理到全面協(xié)同
目前很多高校也用OA系統(tǒng)，但是基于舊的管理模式，過于老舊，只能處理簡單的公文處理，審批扭轉(zhuǎn)和高校的飛速發(fā)展不配套，已經(jīng)帶不起現(xiàn)代高校的體量。
復(fù)雜的流程管理一直是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的優(yōu)勢。升級后的集團OA系統(tǒng)，集團領(lǐng)導(dǎo)可同時處理總校和分校的審批事項。同時，前臺的結(jié)構(gòu)框架、新增功能模塊也都進一步完善。
（3）小天精靈IM、新增移動端新應(yīng)用需求
移動化，是近些年校園信息化的重要建設(shè)方向。新的技術(shù)變革下，移動辦公、移動考勤、移動審批等移動OA的主要功能被納入此次升級范圍。除此之外，新增辦公領(lǐng)域釘釘、通訊領(lǐng)域企業(yè)微信與OA系統(tǒng)的整合，并對手機APP端升級，推出小天精靈私有化即時聊天通訊工具應(yīng)用，在APP上既可以審批文件，查看文件，學(xué)習(xí)知識還暢快溝通、視頻會議。
華天動力校園OA系統(tǒng)解決方案多年間已經(jīng)攜手了眾多院校打造優(yōu)質(zhì)的校園OA系統(tǒng)管理案例，融合協(xié)同辦公、知識管理、移動應(yīng)用等和行業(yè)最佳實踐于一體，打造教育行業(yè)一體化智慧協(xié)作平臺，以教育信息化推進教育現(xiàn)代化，科技賦能，讓校園管理更高效。
