一直以來,項目管理都是工程企業的命脈。企業一旦陷入項目管理瓶頸,發展也將陷入危機。處于傳統行業中的工程企業,正在嘗試從數字化浪潮中尋找提升項目管理效率的解決方案。
工程項目管理數字化升級的兩大關口
傳統工程企業對于數字化轉型最迫切的核心訴求有兩個:
1、平滑過渡、高度適配
傳統工程企業需要一個更敏捷,更貼合企業自身業務近況的柔性化數字化方案,幫助企業從粗放型轉化為精細化管理,讓數據互聯互通,讓項目進度、成本控制、資金管理、招投標、證件及稅務管理等子系統協同進化,實現整體優化。
2、低成本落地
嚴控成本是工程公司日常管理的重中之重,數字化升級方案面臨同樣的考驗。
根據過往的經驗,需要個性化定制的數字化方案總是成本高企、實施起來遙遙無期,例如,傳統ERP軟件的定制項目往往是以年為單位,定制成本更是一筆巨款。
低成本定制個性化數字化升級方案,難道只能是一個奢望了嗎?上海合安建筑裝飾工程有限公司,現在已經將“奢望”變成了現實。
5大核心優勢為工程項目管理減負
合安建筑是一家專注于辦公空間、商業空間、連鎖業等領域為客戶提供從項目策劃、實施到運營階段的設計施工一體化全過程服務的工程企業。
上海致拓軟件有限公司利用云釘低代碼應用構建平臺——釘釘宜搭為合安建筑快速、低成本地搭建了個性化的項目管理系統,著力幫助合安建筑解決業務在線場景,形成場景化的工程項目管理數字化解決方案。
1、全鏈路提效,實現整體柔性優化
系統從項目立項開始,到項目進度、項目合同、項目材料、項目費用、項目施工、項目結案進行了全方位的定制,一個項目所涉及到的生命周期可以進行非常完善的管控,真正實現了企業項目的全周期管理。
除了個性化的關鍵模塊,該系統不僅能統一維護基礎數據,還能建立數據底表,處理數據邏輯,整合計算報表基礎數據。系統還配置了分析模塊,可以實現匯總數據展示、生成項目報表,讓數據實現互聯互通,輔助業務人員針對公司項目進行業務分析及財務管理。
這個整體性方案在落地過程中,沒有額外改變合安建筑的內部流程,讓企業在將點狀提效變為整體性的科學提效時,盡量減小數字化對企業管理模式的沖擊,獲得數字化對項目管理“無害化”賦能。
2、高性價比開發,滿足嚴控成本需求
基于宜搭,系統開發應用了最高性價比的0代碼模式,僅一個月的時間就完成了定制項目的上線,相對于傳統ERP來說上線周期降低了至少一半時間,且無需IT運維人員,極大減少人力成本和溝通成本,縮短了開發周期。
更重要的是,方案本身針對項目管理的核心痛點成本控制問題,合安建筑的宜搭工程項目管理系統實現了材料采購、費用報銷、班組\承包商等關鍵維度控制,穿插完工結算,管控僅項目經理可提交,并為企業量身打造了特色的定制模塊,包括施工日志、里程碑節點、設計進度管控關聯項目等等。
圖注:合安宜搭工程項目管理-項目報表界面(PC端)
同時,系統匹配了相應的財務管理模塊,所有款項操作都基于項目緯度進行管控,收付款可關聯收入、支出合同,支持合并多個階段開票、收款申請和分批次收付及開票。
圖注:合安宜搭工程項目管理-收付款界面(手機端)
此外,合同管理模塊讓各個節點關聯應收應付報表,關聯后續財務模塊付款、收款確認,實現收付款不丟失,不重復,可溯源。從數字化升級方案本身,到方案落地過程,都契合工程項目管理的嚴控成本需求,真正做到了為公司減負。
3、通用性:非IT人員參與共創,親身定制
釘釘宜搭提供了用拖拉拽的方式搭建管理體系,非專業IT人員也可以參與共創。在系統開發的過程中,合安建筑的業務管理層參與到表單、報表數據邏輯的定制討論中,相當于親身定制更貼合企業實際的數字化升級方案,這也讓系統上線后,員工使用起來更加得心應手。
4、兼容性:PC和手機端,實現項目管理一鍵觸達
合安建筑的宜搭工程項目管理系統完全基于平臺搭建,無任何代碼開發量,純配置化完成,操作簡便、使用高效,很快達到了合安建筑的預期。系統兼容PC端和移動端頁面展示,配置于釘釘工作臺,可一鍵觸達項目管理。
圖注:工作臺門戶兼容PC 和手機端
5、成長性:實現系統穩定與敏捷應對變化
基于釘釘宜搭的低代碼能力,合安建筑的項目管理系統更加安全穩定,更易維護,為企業今天的基石保駕護航。同時,系統實現了敏捷開發,能夠更加敏捷地應對未來新增需求,幫助合安建筑高效抓住發展機遇,獲得更好的成長性。
自2021年1月,系統上線運轉以來,合安建筑利用該系統高效解決了一系列項目管理難題,完善了企業內部的項目管理體系,實現了數字項目全過程管理。
下一步,基于釘釘宜搭的數字化生態底座,合安建筑還可以低成本、高效率、少沖擊地進入數字化轉型軌道,實現“云上”輕靈起舞。
