數據安全問題是全社會最關注的問題之一，上至管理部門，下至普通用戶，對于數據安全的要求一直有增無減。
對企業來說，辦公數據是企業數據資產的重要組成部分。作為國產民族軟件領軍企業，金山辦公一直致力于推動國產辦公軟件自主創新，防范企業數據安全風險。針對數據泄露問題，金山辦公旗下金山文檔給出了一份解決方案。
辦公上云，安全自主可控是關鍵
對企業來說，各式各樣的數據保存在員工的電腦本地端，會存在文件丟失和泄漏的風險。不同的數據存在不同的平臺，既不方便使用部門隨時查閱，同時也增加了IT部門的運維成本，這些都增加了企業運營的隱性成本。
金山文檔是一款安全、自主可控的云+端遠程協同辦公應用，滿足企業和團隊在業務文檔處理、存儲共享、在線協作、高效檢索、權限管控、加密防護等全場景的辦公需求，用文檔服務與企業共建支撐業務運行的平臺，助力企業數據和業務低成本快速上云，為企業數字化辦公賦能。
數據統一管理，一鍵安全共享
對很多企業來說，人的管理和數據的管理是割裂的，公司的組織架構、企業管理人員的角色劃分、部門人員角色劃分沒有和數據管理的權限結合起來，容易造成管理混亂，增加管理難度。
金山文檔的云辦公屬性，將人的管理和數據管理直接打通，上傳下載多版本儲存，可以一鍵分享，分享權限還可以靈活設置，讓對的人看到對的文件、對的人處理對的數據，嚴格管控企業數據的流轉過程。
數據加密、操作留痕，離職員工一鍵交接
企業業務不斷優化和拓展的同時，也要面臨員工流動的問題，員工離職時，無法統一收回員工就職期間產生的數據資產，并且也無法避免離職員工帶走公司核心數據文件，很容易造成數據泄露事故。
如果采用“云文檔”的方法，員工在職期間的所有文檔歸屬企業所有，避免了離職后數據泄漏風險。通過金山文檔，離職員工可以實現一鍵交接，省去了繁冗的人工操作流程，而且所有文件操作留痕，可一鍵追溯，真正做到事后可追蹤、事中可管控、事前可預防。
多年來，金山辦公產品在黨政機關的推廣使用，對企業和個人使用國產軟件、支持自主創新形成了良好的示范效應，并在國產芯片和操作系統等領域積極適配，推動行業構建了具有自主知識產權的產業鏈，真正實現從研發、推廣到應用的自主創新，從根本上保障了信息安全。
金山文檔是金山辦公旗下一款云端協作辦公產品，2018年7月獨立上線。2020年，疫情催生協作辦公的需求旺盛，金山文檔及其相關協作產品在疫情期間，用戶數快速增長，疫情期間創下了2.38億月活的成績。之后，金山文檔及其相關協作產品，如表單、日歷、待辦，文件收集助手等，以優秀的體驗，強大的協作能力，深受用戶喜愛與認可。
