盛夏七月，三伏天將至。如果說，空調、wifi、西瓜是過夏三大神器。那么，對于項目經理來說，有一套好的OA系統，就可實現運籌帷幄，決勝于千里之外，減少烈日頻繁跑現場的炙烤。今天小編就給大家介紹一下，很多項目都在使用的華天動力項目管理OA系統，通過8大模塊輕松掌控項目管理全過程。
模塊1：證照管理
項目管理過程中，需要頻繁和各類證照打交道。華天動力OA系統既能夠對個人的職業證書及各類資質進行管理，也能夠對企業證件及資質進行管理，并能夠實現雙證關聯。證照管理功能包括登記、年審、內借、外借、注銷等。全部功能均可通過審批進行管控，年審里還提供了提醒功能，能夠在到期前給相關人員自動發送提醒消息。可以規范、高效的管理項目中所需的各類證照，保障項目依法經營、安全生產，減少和規避經營風險。
模塊2：費控管理
費控管理是項目的重中之重，華天動力OA僅需三步就可以輕松編制好預算，即明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統。項目預算審核通過后，在進行物資采購、現場管理費、公司管理費等費用支出時，能夠直接與預算科目關聯，進行預算的扣減。
在嚴格執行預算管理的同時，華天動力項目費控管理平臺也有靈活的預算調整機制，相關負責人填寫預算調整申請，領導審批通過后，系統就會自動調整，方便企業應對在實際管理中的問題。
華天動力項目費控管理平臺中的所有的統計報表均為穿透式報表，即可以通過一個報表可以打開另一個報表，直接追溯到源頭申請單。數據透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業的管理變得更加規范、高效。
另外，華天動力OA還具有業界領先的AI票據云識別平臺，具有發票驗真功能，員工報銷時不僅不用貼發票，還能通過系統識別智能填入信息，減少出錯的同時，提高了效率。
模塊3：采購管理
華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺通過智能化手段，打破信息孤島，確保信息暢通，促進企業內部資源優化，管理更加規范、透明，加速供應鏈管理的協同化、標準化、數字化，著力為企業構建現代化供應鏈體系，以更低成本，采購高質量商品。
在供應商管理上，建立了準入機制、評審系統和黑名單管理系統，通過3個維度對供應商進行動態管理，實現優中選優。平臺還為用戶搭建了庫存管理中心，支持用戶設定某種生產資料的預警值，當該生產資料數量低于設置的數值時，平臺就會發出提示。既不會堆積物料，也能做到及時補充，方便企業從數量上有效控制生產資料成本的支出，降低積壓風險。
采購管理能夠與合同管理平臺實現聯動，方便企業快速構建合規的采購合同，還能與財務系統的對接，能夠支持用戶根據實際合同簽訂的信息，填寫付款計劃，并提醒工作人員進行付款工作。
模塊4：客戶管理
客戶管理系統不僅可管理成交前期的客戶信息、跟單記錄、聯系人信息、客戶查重、客戶合并、客戶共享、客戶認領等內容，還可以管理成交后的銷售合同、收款計劃、收款情況、銷售提醒等功能。
客戶管理系統根據錄入的相關信息，自動生成客戶級別統計表、銷售階段統計表以及月度、季度、年度銷售統計和收款明細和概覽表，為項目經理了解銷售情況和員工業績提供數據支持，也為及時做出銷售調整和市場決策提供科學的依據。
模塊5：倉庫管理
據悉，倉庫管理平臺從“采購、出入庫、庫存”3個層面出發，助力企業實現對物資的動態管理，信息有序錄入、隨時變更，對所有采購的物資進行統一管理，讓倉庫管理變得更加靈活、準確、及時。
平臺能夠與采購合同關聯。通過采購合同與項目的關聯，能夠在采購合同的商品范圍內下達采購訂單，并自動提取合同、項目相關的信息進行自動填充。此外，同一采購合同可以下達多個采購訂單。
在物資出入庫管理上，由庫管人員對照采購訂單進行入庫操作，并填寫入庫單，而入庫單能夠從未入庫的采購訂單中選擇與其相符的采購訂單，再由系統自動進行相關數據的填充，非常方便好用。
在物資出庫時，則需要填寫出庫領料單，若領料成功，相應的庫存會減少。如果減少后的庫存低于最小庫存時，那么系統還會人性化的提示用戶，某種物資不足，需要盡快采購。
針對物資定期盤點需求，在華天動力物資管理平臺中，專門搭建了物料庫存中心，相當于在系統中為用戶創建了一個“電子倉庫”，讓用戶可以隨時了解到所有物資的全部情況。
模塊6：審批流轉
華天動力OA系統的工作流技術以“智慧流程”為特點，強大、完善、靈活、易用。華天自主研發工作流2.0引擎，實現工作過程管理的自動化、智能化和整合化。其工作流通過電子表單、圖形化流程設計器、條件跳轉以及交叉統計等技術，能夠滿足任意復雜的工作流管理需要，標準格式的管理表單，方便員工直接調用。
報表中心專門為企業定制了高效的報表平臺，該平臺可以根據系統日常辦公的數據生成有效的報表，便于管理者實時查詢、分析決策，如財務統計數據、銷售統計數據、物品庫存數據等系列數據都可以通過華天動力的報表中心，格式化數據，把有效的數據信息用最安全可靠的方式呈現給使用者，便于管理者深入洞察企業運營狀況，為管理者提出精準的管理決策提供有效的數據支持。
華天動力協同OA系統的多種審批流轉或組合，能夠完全實現固定流程、自由流程節點、直到流程節點、自由順序節點之間的自由組合。審批人員定義多變靈活，支持多種形式，而且支持流程內外數據的整合，極大程度上實現效率的提升。
除了電腦端，還支持手機、平板審批，隨時隨時辦公，方便快捷。
模塊7：報表中心
模塊8：項目地圖
華天動力OA更有項目管理神器——項目地圖，實現三級穿透鉆取。第一級，通過地圖可查看全局項目，全攬項目整體；第二級，列表查看項目明細，能顯示所有的項目進展情況，對項目每一個階段進展了然在胸，列表畫面支持與現場監控系統對接，直接查看現場情況；第三級，流程查看項目辦理的詳細信息，掌握項目進展的每一個細節。
工欲善其事，必先利其器。對于項目管理來說，一套好的OA系統，可以讓項目經理及管理層輕松掌控項目進展，起到事倍功半的效果，華天動力OA，在項目管理上一直備受好評，是大家不錯的選擇。
