作者:趙滿滿
技術對產業的影響無處不在!在前不久發布的“2021年影響中國會計人員的十大信息技術”名單中,“財務云”已連續四年蟬聯該榜榜首,預示著財務管理已經進入云時代。
另外,電子發票、電子會計檔案、RPA、新一代ERP、移動支付和智能流程自動化(IPA)七大技術其實都是財務云所推動的第一次革命的成果。
而會計大數據分析與處理技術、數據中臺、數據挖掘三大技術,則是在財務云推動下,用數據驅動財務創新,而且會改變企業管理模式的新動能。
1.財務云,財務智能化的根基
對于財務云,行業公認有三個基本點:一是將集團企業財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等計算機技術有效融合;二是實現財務共享服務、財務管理、資金管理三中心合一,建立集中、統一的企業財務云中心;三是支持多終端接入模式,實現“核算、報賬、資金、決策”在全集團內的協同應用。
現在幾乎行業內的所有財務軟件供應商都推出了財務云服務。用友商業創新平臺YonBIP的財務云基于社會化商業新模式和事項法會計理論,以業務事項為基礎,構建財務會計、管理會計、稅務服務、費控服務、財資服務、企業績效、共享服務、電子會計檔案服務為核心的實時會計、智能財務的全新財務體系,打造具備實時、精細、智能、多維、可視、生態的財務新平臺,助力財務數智化轉型。
用友的財務云作為企業上云的重要突破口,打破地域、時間和傳統意義上的核算主體的約束和界限,讓集團企業總部和各管理層面的財務管理與會計核算的職能更加清晰與專業、管理更加精細化。
財務云也使得集團財務管控從共享層面,提升到真正的及時管理與決策層面,使財務管理者更多的參與業務與運營,深化管理會計、推動財務管控向業務管控轉變。
同時,財務云加速企業的各項業務“云化”,從而進一步實現全面的企業云應用,未來財務云將成為企業的標配。
借助云計算技術,企業建立集中、統一的企業財務云中心,靈活支持多終端接入模式,實現“核算、報賬、資金、決策”在全集團內的協同應用。
借助智能化,實現數據的高效、智能的采集、確認,自動化傳遞與智能化應用。
借助大數據分析進行事前預測,規避企業經營風險,并深度挖掘數據價值,讓數據驅動企業的決策。
在數據驅動下,財務云將成為企業的大數據中心。通過建立數據中臺,對企業內外部的全量、異構、多類型的數據,進行采集、處理與挖掘,突破隱性數據、隱性知識顯性化等關鍵問題,釋放數據價值,推動企業數字化轉型,打造智慧型未來企業。
2.財務RPA,應用場景不斷擴大
財務是RPA應用最早的領域之一,財務RPA就是利用機器人技術來實現財務流程的自動化處理。主要適用于流程標準化、重復性、工作量大的財務工作,可以7*24小時不間斷地代替人工采集數據、錄入數據、核對數據及操作業務,打通系統間的無鏈銜接,幫助企業實現數智化轉型。
用友YonBIP財務云,在眾多業務場景中都可以部署RPA應用,幫助企業節省人力,提高效率,降低成本,將財務人員從重復性、低附加值的工作中解脫出來,投入到管理會計等高附加值的工作。
據悉,用友財務RPA,可以實現自動審單、自動付款、自動開票、自動報稅、自動記賬、自動報表等工作,也可以完成銀行對賬、發票查驗審核、三單匹配、往來核銷、業財對賬、開票、月結等基礎財務工作,在提升效率的同時,準確性也得到提升。
此外,用友財務RPA可以根據客戶的業務需求,量身定制專屬RPA財務機器人集群,如法人新增機器人、供應商申請機器人、數據導出機器人、資產卡片管理機器人、通行費收入制單機器人、總賬月結檢查機器人等機器人應用,解決了集團財務人員缺口難題,并且7*24小時不間斷完成規律性工作。
用友YonBIP財務云結合RPA和規則引擎兩項技術,可將現在所有人工審核工作由智能稽核系統來進行取代。通過RPA智能稽核機器人,1秒鐘可完成70項合規檢查。包括檢查業務的真實性、票據的合規性、金額的準確性、以及是否有預算、是否超出預算、單據的完整性,以及央企所要檢查消費的相關報銷的名錄是否符合八項規定的要求等等。
此外,軟硬一體化的人工智能開始出現在企業的會計及財務領域,依靠一些硬件和軟件的深度集成,幫助企業再一次往人工智能上邁出一小步。
比如,軟硬結合的收單機器人,可完成所有員工遞交的單據。當員工將單據自動投遞到硬件機器人它會自動掃描這些單據的影像文件,傳輸到預置的軟件系統里,與系統里的電子文檔進行自動匹配。自動進行電子發票的認證、校驗,同時完成票據的自動檢查、稽核、審核等等這些動作,最終歸檔。會計人員后期取走就可以了。
共享服務中心的智能化實踐原先是解決了會計人員稽核的前半段智能問題,有了軟硬一體的智能工具以后,后續的環節80%到90%的工作也將逐步由機器人取代完成,以不斷釋放會計領域的勞動生產力,讓大家從事到更高級的財務管理工作。
未來隨著RPA技術與AI的融合,用友財務RPA可以在員工智能報銷、智能風險預警、智能輔助分析等方面發揮更大的作用。通過機器學習、自然語言處理、知識圖譜等AI應用,RPA的自動化程度將得到更大的提高,作業效率也會得到更大的提升。
3.電子發票,流轉、貯存、查驗、比對更勝一籌
2020年國家財稅部門在推進電子發票上加大力度,落地了增值稅專用發票電子化。此舉無疑會加大零接觸、線上化的電子發票的應用。
伴隨著企業數智化推進,與電子簽章、電子合同、移動支付等一樣,電子發票進一步簡化發票的流轉、貯存、查驗、比對,提升節能減排效益,降低企業運營成本,強化稅務發票管理,應用前景廣泛。
用友YonBIP財務云基于業、財、票、稅一體化管理,為企業提供以電子發票管理服務,高效、合規、多樣化開票,及時、合規的發票報銷入賬。
在發票管理上,實現了與稅務服務深度融合,實現票據與臺賬一體,可實現全票種的識別、驗偽與查重,并進行發票的合規性審核,節省企業員工填報工作量以及企業財務審核工作量,降低企業財務管控風險。
供應鏈是電子發票未來應用最深的領域。用友YonBIP財務云通過為供應鏈上下游企業提供電子發票開具、流轉、接收、入賬、歸檔的全程電子化應用,可以幫助供應鏈上下游企業,梳理資金流、物流、信息流之間的對應關系,解決信息共享流程緩慢、信息不完整、對賬復雜等問題,加速商品流轉,促進商業進程。
4.檔案電子化,助力企業用數據重塑未來
電子發票的推進為會計檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件,而電子檔案的落地也打通了發票流轉全流程數字化。
作為記錄和反映業務流轉的重要依據,會計憑證的增加為財務部門檔案管理帶來了諸多挑戰,如何高效智能地管理會計憑證,成為企業財務數智化轉型的關鍵。
傳統會計檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問題,而且缺乏與財務系統之間的關聯,讓企業的財務數據成為“信息孤島”。
電子檔案管理系統既符合數字化時代發展要求,又能滿足企業個性化管理需求,幫助企業高效管理財稅數據資產。
不過現在很多企業信息化程度不高,會計人員無法有效接收和保管電子會計憑證,現有財務系統也不具備保存電子檔案的條件,電子檔案的推進仍面臨多重難題。
用友YonBIP財務云的電子會計檔案可以通過核算系統、報銷系統、稅務系統以及影像系統,完成企業電子會計檔案的采集、制作、存儲和查詢。
首先是通過接口或者其他方式,先把需要歸檔的數據采集過來;其次,按照歸檔的規則對需要歸檔的文件進行整理上架;然后,將檔案資料存儲于系統中,再加上一些流程管理及權限管理,保障整個資料的安全性;最后,形成完整的檔案,方便內部及外部的利用。
通過“采、制、存、查”四個要點步驟,實現檔案的全生命周期管理,真正讓檔案成為企業可以用起來的數據。
在電子會計檔案系統與業務系統連接上,用友已完成了上百個項目應用,100%通過系統連接,一鍵歸檔。一方面避免人為操作,減免數據丟失、損毀、篡改等失誤,另一方面完全實現自動化應用、營運增效。
在商業創新的浪潮下,財務領域也迎來數智化轉型的新契機。技術加快財務數智化創新,眾多應用場景也為企業的業務發展和管理創新帶來了新動力,必將加速企業的數智化和商業創新。
