7月1日，人力資源社會保障部辦公廳發布《電子勞動合同訂立指引》（以下簡稱“指引”）。指引由人力資源社會保障部辦公廳根據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規組織編寫，意在指導用人單位和勞動者依法規范訂立電子勞動合同。
指引企業規范訂立電子勞動合同
人社部規范電子勞動合同訂立，對企業來說，有三個方面的指導價值。
其一，人社部本次發布的指引明確認可電子勞動合同，給企業法務部門吃了一顆定心丸。
之前有很多企業的HR被法務部門拒絕上線電子勞動合同的最大理由是“地方司法機構或地方人社部門未明確認可電子勞動合同”，指引第二條明確提出，依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，則直接打消了法務部門的顧慮。
其二，指引給企業HR部門推行電子勞動合同的流程方法作出了詳細指導。
指引在“電子合同的訂立”一章中基本完整描述了電子勞動合同簽訂的步驟，因此企業要確保電子勞動合同簽署需要完全滿足這些步驟。確保簽訂前有告知；簽訂中需要使用電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰，確保身份識別，反映真實意愿，包含時間戳；簽訂后有通知，避免篡改。
另外指引還提到，用人單位需要告知勞動者電子合同下載途徑，勞動者如需要電子勞動合同紙質文本，用人單位要至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數據電文原件一致。
圖片來自上上簽電子簽約，勞動者簽署后即可下載電子合同，方便保存和打印。
其三，指引對電子勞動合同訂立平臺的服務能力、信息安全保護做了相關約束，幫助企業合理篩選供應商。
據指引，電子勞動合同訂立平臺需確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求；平臺需要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據，為用人單位、勞動者以及法律法規授權機構查詢和提取電子數據提供便利；平臺不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。
國內電子簽約行業也有優秀的電子簽約廠商，如行業領跑者上上簽電子簽約。經過長時間的積累和實踐，上上簽電子簽約在數據安全領域已經具備相應技術、標準、措施、認證來確保數據安全，今年上上簽電子簽約也入選全國信息安全標委會成員單位，結合技術優勢以及豐富的實踐經驗，提升電子簽約行業安全標準。
電子勞動合同廣泛應用
2020年3月4日，人社部發布《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》規定：“用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”這是人社部首次提出用人單位采用電子形式訂立勞動合同。時隔一年人社部后又發布更加詳盡的操作指引，側面說明了電子勞動合同已被廣泛接受并使用的事實。
電子勞動合同無論是簽署還是管理，相較于紙質合同都更加便捷高效，特別是有助于集團企業人力資源管理升級，因此受到眾多行業的頭部企業的青睞。
拿世茂集團來說，世茂集團HRSSC（人力資源共享服務中心）2019年就已經引入上上簽電子簽約云平臺。截止2020年5月，世茂地產和世茂物業的人力資源場景電子合同用量已超過7萬多份。通過線上簽約管理，不僅提升了簽約效率，線上歸檔與實時調取讓合同管理也更加智能。
在行業頭部企業的推動下，勞動者和企業間，無論是直接簽署，還是通過第三方人力資源服務機構簽署，又或者是以靈活就業方式簽署，都可以簽訂電子勞動合同。據了解，通用電氣、海爾、百事、上海醫藥、星巴克、中建等世界500強企業，外企德科、FESCO、萬寶盛華、中智等國內外知名人力資源服務機構都已經引入電子簽約科技，完成從紙質勞動合同到電子勞動合同的轉變。
電子勞動合同將逐漸成為企業與勞動者簽署合同的標配。
電子簽約平臺的增長數據也說明了這一點。據上上簽電子簽約2021年中報告數據顯示，截至2021年6月底，平臺企業客戶數突破一千萬家，個人用戶數超過3億人。企業與勞動者通過電子簽約平臺簽署勞動合同、保密協議、收入證明、離職證明等電子文件，實現員工入轉調離全流程線上管理。
專家認為，指引為企業和勞動者訂立電子勞動合同提供了有力的指導，也將加速電子勞動合同在人力資源領域的全面開花結果。
