目前,杭州、青島等全國多地區已經牽頭搭建電子勞動合同訂立平臺,并在上上簽電子簽約等廠商的助力下,讓電子勞動合同加速落地。
這一天,剛到德清某工地的張先生手機上收到了一條短信,打開一看,原來是通知他簽署與新公司的勞動合同。點擊短信中的鏈接,經過實名刷臉認證,張先生在手機上幾分鐘內就簽完了電子合同。
而遠在杭州某公司的HR立刻收到了員工已簽署合同的通知。雙方通過手機和電腦,迅速簽署完成這份“跨城合同”。
人社部發布《電子勞動合同訂立指引》
7月1日,人力資源社會保障部辦公廳發布《電子勞動合同訂立指引》(以下簡稱“指引”),推動電子勞動合同規范化訂立。
圖片源自人社部官網
據前文張先生所在公司的HR介紹,公司在全國各地都有項目,之前一旦項目上招到新員工需要簽訂勞動合同,她都要出差面簽或者來回郵寄簽訂,前者費事費力,后者風控較難。“現在通過人社網簽平臺簽訂一份電子勞動合同10分鐘都不到,簽完雙方都能查詢打印合同,不用擔心合同簽收問題。”
HR口中的“人社網簽平臺”,就是杭州人社局牽頭打造的網簽電子勞動合同平臺:杭云簽。
據杭州人社局官網最新數據,自2020年12月上線到今年6月中旬,杭云簽網簽合同(含紙質合同電子化)已達130萬余份。在杭云簽簽訂的合同簽署過程和合同文件存證在全國司法區塊鏈平臺,能夠及時發現對電子簽名、合同內容的改動,真正實現了防篡改防造假。
政企合作推動電子勞動合同
同樣以杭云簽為例。為了加快推進電子勞動合同數據匯聚,杭州人社局與上上簽電子簽約等服務商制定了《杭州市人力社保電子勞動合同政企合作試行方案》,在方案中明確了權責關系、技術標準、數據安全要求等,建立可簽、可管、可信、可用的電子勞動合同生態體系。
圖片來自杭州市人社局,首創政企合作模式推行電子勞動合同
據了解,上上簽電子簽約是首批與杭云簽簽訂試點合作協議的電子合同廠商。杭云簽3月初推廣運行,上上簽電子簽約隨即啟動了平臺接入等相關聯調和測試工作,4月初正式授權接入。截至6月份,杭云簽與上上簽電子簽約等第三方電子合同平臺累計匯聚合同55000余份。
從7月1日人社部指引的方向來看,政府將來也會有進一步利用外部平臺大數據來提升政務效率的趨勢。 有了外部存儲的電子勞動合同,在獲取相關權限的前提下,政府在辦理老百姓的落戶、社保、退休等事務時可能就再也不用員工提供勞動合同,避免了現在要驗證紙質合同,或者在勞動合同丟失時一系列的麻煩事。
據人社部6月份發布的《2020年度人力資源和社會保障事業發展統計公報》,2020年末我國就業人員已達7.5億余人。據估算,每年簽署的勞動合同量約有6、7億份,合同簽署管理工作繁雜。上上簽電子簽約行業專家認為,指引為企業和勞動者訂立電子合同提供了有力的指導,將進一步推動國民就業簽約方式數智化轉型。
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