中國機械工業聯合會提供的數據顯示,2023年機械工業增加值同比增長了8.7%,高于全國工業和制造業增速4.1和3.7個百分點。機械工業的營業收入達到了29.8萬億元,同比增長6.8%,實現利潤總額近1.8萬億元,同比增長4.1%。此外,機械工業的外貿總額和出口額也均創下了新高,外貿進出口總額達到1.09萬億美元,同比增長1.7%,出口額為7830.2億美元,同比增長5.8%。
隨著科技的不斷發展,機械設備行業需要不斷推陳出新,滿足市場對新技術、新產品的需求。在2023年,機械工業戰略性新興產業相關行業合計營業收入同比增長7.8%,實現利潤總額同比增長7.0%,該行業在技術創新和產品研發方面取得了顯著成果。
藍凌數字化方案,助力機械設備行業升級
隨著工業4.0和智能制造的推進,機械設備行業正積極應用數字技術。企業利用工業數據中臺、邊緣計算、機器學習等全棧工業AI技術,提升設備智能化,增強生產效率與產品質量。同時,行業也在推進數字化轉型,構建數字工廠,實現設備與應用互聯、數據共享,旨在實現智能制造、提升效率并降低運營成本。
藍凌,作為業界領先的數智化辦公專家,針對機械設備行業的特點和需求,為其打造了一套全面、高效的數字化辦公平臺解決方案。該解決方案通過整合先進的云計算、大數據、人工智能等先進技術,實現了機械設備行業辦公流程的數字化、智能化和自動化。通過藍凌的數智化辦公平臺,企業可以輕松地實現統一門戶、業務協作、流程管理、知識管理等關鍵業務管理,提高工作效率,降低運營成本。
01.統一入口、統一用戶、統一工作
隨著機械設備行業快速發展,業務需求多樣,管理要求精細,用戶體驗個性化。用戶量增長對平臺安全性、性能、體驗和功能提出更高要求。為應對挑戰,需運用數字化手段重新定位梳理機械設備行業門戶平臺,構建統一內外協同平臺,提供便捷高效服務,助力業務創新與發展。
門戶面向全員使用,不同的管理層級、不同的專業群體與崗位對門戶的訴求不同,針對舊有的機械設備企業目前的門戶千人一面,對于不同人群的信息精準投放無法解決,使得門戶遭到挑戰。藍凌提供千人千面的智能門戶,通過門戶構建企業統一應用入口,一次登錄所有系統,使全員協作在線。
統一用戶:基于統一用戶身份、統一認證、統一授權等,構建統一用戶平臺。
統一入口:深度整合業務與管理系統,并可進行個性化設置,形成業務的統一入口;連接用戶、日程、任務、溝通,打破信息孤島,形成統一的信息、任務、應用、知識平臺。
角色門戶:根據角色日常辦公場景,定制化門戶建設,提升角色工作效率及辦公體驗。
安全審計:提供安全行為審計和報表展示,及時發現異常,確保系統使用合規。
02.統一協作平臺,滿足日常辦公協調
會議管理:會議室資源預約,管控會議的發起、溝通、紀要、執行,與日程自動同步,提升組織協同力。
時間管理:整合項目管控、工作待辦事項、會議召集確認、行程預約提醒、短信通知、權限分享查看行程等;提供與Google日歷、印象筆記、365日歷等的互相同步功能。
車輛管理:包括用車申請、調度和回車登記等關鍵步驟。員工提交申請后,調度員合理調配車輛,確保資源高效利用。
資產管理:包括申購、入庫、領用、調撥、維修、報廢、資產報表、資產維護,方便資產管理員對資產的流向進行跟蹤。
用品管理:用品類別,入庫登記、維護、分配、領用等,并支持用品領用、出入庫的查詢統計和EXCEL導入導出操作。
03.人力資源管理,入轉調離一站式
招聘管理:包括需求發起、崗位發布、篩選應聘者、面試安排、發放offer和入職辦理,同時建立人才庫,實現人才資源的整合與復用。
考勤管理 :通過靈活排班和加班管理,優化人力資源配置;支持多種打卡方式,快速處理考勤異常,一鍵生成考勤數據,提升員工和HR滿意度。
績效考核:實現從指標庫建立、考評組設定到績效考核發起、目標制定、評分及報表分析的全過程管理。針對不同部門如行政、財務、研發、生產等,可設定個性化的績效考核規則。
員工培養:工作總結、計劃提報、福利申請與培訓申請,一站式管理,提升工作效率與員工滿意度。
04.業財一體化,促進業務高效運營
項目管理:涵蓋機械設備企業項目立項、數據管理、審批及項目庫實現全流程數字化管理,提升項目運作效率與透明度。
采購管理:機械設備企業可搭建需求管理、計劃管理、詢比價管理、招投標管理、采購執行及供應商管理等,以提升采購流程的透明度、效率和成本控制能力。
合同管理:助力機械設備企業在合同管理方面實現合同起草、審批、簽訂、履約、歸結及法務管理的全流程數字化,確保合同流程的規范性和法律風險的有效控制。
費用管理:通過預算管理、費用管理、應收管理、應付管理及項目費用看板等數字化工具,實現財務流程的透明化、精細化和實時監控,提升財務管理效率和風險控制能力。
數智運營:通過業務報表、業務分析、運營看板等分析工具,結合智能審閱、智能問答和智能搜索等智能化功能,實現業務數據的實時呈現和深度挖掘,為管理層提供決策支持,促進業務的高效運營和持續發展。
05.統一流程管理,推動組織協同與卓越
統一流程體系管理:管理企業全域流程,涵蓋線上線下流程,可以從流程框架、組織維度查看流程體系。
統一流程門戶:授權不同用戶進入不同流程門戶,同一個入口,不同角色身份打開不同的門戶頁面,千人千面,查看不同的流程門戶數據。
流程監控:管理人員可對全系統流程進行實時監控,快速發現流程的阻塞和運行瓶頸,及時進行人工干預和流程優化,加速和提高流程的執行效率。
流程指數分析:定期對流程稽查、監控,自動化流程分析,支持流程運作及流程體系檢視評估。
06.統一知識管理,驅動項目協作與研發創新
知識專輯:搭建專題知識庫,按場景和維度分類產品專輯、營銷案例、項目專輯等,便于查找和復用,減少錯誤發生。涵蓋政策法規、制度流程、競品信息、標準等,由各單位用戶按需生成和維護。
產品項目庫:沉淀各類型項目的相關信息、成果內容、ISSUE問題。助力新的項目組成員快速定位過往相似案例,參考當時的設計方案與推進思路,參考曾經發生的問題,規避以往風險。
失效庫管理:展示失效模式基礎信息、總結分析以及經驗案例,一站式串聯失效知識,助力新人快速上手。匯聚各部門、各項目同類失效故障的經驗及案例,打通知識屏障,促進知識良性運轉。
知識創新:通過收集、篩選和整合與特定主題相關的外部知識,將其轉化為內部可理解和應用的知識體系,從而豐富和提升內部知識儲備。
客戶應用
中信重工:支持企業內聯網、OA系統、騰訊通等,實現即時通訊、移動辦公和高效協同。業務線上化數字化提升管理效率與透明度。統一發布和管理公司門戶、內聯網、部門門戶信息,通過知識中心實現信息共享。
上海電氣:企業規模大,控股、并購公司多,業務管理標準多、流程復雜、7萬員工分布廣,通過移動辦公、多級門戶、流程引擎…支撐集團及25個下屬2級、3級單位高效協作。統一知識體系,支持集團制度、標準、等文件集中管理。
太重集團:整合運營管理系統,構建統一信息平臺,單點登錄,集成SAP、HR、財務共享系統。實現公文電子化,推進數字化轉型,移動辦公,確保信息安全。快速響應需求,規范流程,提升效率,促進協同。利用數據輔助決策,助力發展。
結語
機械制造行業在面臨挑戰的同時,也具有廣闊的發展前景和巨大的市場潛力。藍凌為機械設備制造業量身打造的智慧辦公解決方案,通過構建高效門戶、實現系統集成、優化流程效率、促進業財融合、推動知識共享,以及業務線上化和數字化,全面提升企業管理效率,增強管理透明度和精細化水平。隨著數字化轉型的不斷推進,中國機械制造行業也將迎來更加廣闊的發展空間和機遇。
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