集團型企業組織架構復雜,引入電子合同能讓組織合同簽署和管理智能升級。
近日,中國上市企業500強納思達股份有限公司(以下簡稱“納思達”)與國內電子簽約平臺領跑者上上簽達成合作,通過電子合同實現合同智能簽署、風險管控智慧升級。
納思達簡介
納思達股份有限公司成立于 2000 年,2014年深主板上市(股票代碼:002180),全球前四激光打印機廠商之一,中國上市企業500強,總部位于中國珠海。納思達是全球領先的打印顯像產品服務提供商以及行業領先的集成電路芯片設計企業,是國內唯一一家實現打印產業鏈全覆蓋的廠商,具備國內領先和成熟高效的自主 SoC/MCU/ASIC 芯片定制設計能力,專注于提供智能高效的打印服務,并通過創新成像科技,滿足全球用戶打印需求。
納思達一直秉承“納眾人之智慧,思企業之久遠,達你我之輝煌”的企業精神,致力于成為打印行業領先的科技服務型企業,打造全球知名品牌。現已擁有約 18000 名員工,業務遍及全球 150 多個國家及地區,年營收超過 200 億人民幣,總資產超過 380 億人民幣。
上上簽電子簽約應用場景
納思達引入上上簽系統后,目前已率先在人事場景與銷售場景上線電子合同,實現了兩大場景合同簽署、管理模式智能升級。
人事場景:目前納思達全集團有近兩萬名員工,龐大的員工數量給勞動合同簽署和管理工作帶來了極大的壓力。引入上上簽后,實現了全流程電子化合同簽署,通過上上簽平臺,大大提升了合同簽署效率,將HR從重復的線下合同簽約工作中解放出來,實現降負提效。
同時合同全生命周期智能管理讓企業對每一位員工的入、轉、調離信息一目了然,實現了員工管理模式的革新。
銷售場景:納思達智數在全國有數十家分子公司,以往銷售合同簽訂都要通過總部統一郵寄。各地分子公司在需要使用印章時,總部要派專人將印章送往子公司或直接郵寄。不僅效率低、成本高,還存在印章丟失、亂用等風險。
引入上上簽后,在實現合同、訂單線上化簽署,降低合同成本的同時,集團印章實現了線上統一管控。由總部對各地分子公司進行印章權限設置,分子公司可以直接線上調用印章,總部對印章調用情況也能在線監控,大大降低了印章使用風險,總部組織管理能力得到提升。
據相關負責人介紹,后續納思達將與上上簽進行更深度的合作,共同探索電子合同在納思達更多業務場景上的應用。
上上簽電子簽約簡介
上上簽電子簽約,中國電子簽約云平臺領跑者,為企業提供智能合同云服務,包括電子簽名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一體化電子簽約解決方案。
2014年成立至今,上上簽電子簽約先后獲得了經緯、DCM、順為、WPS、五源資本(原晨興資本)、老虎環球基金等品牌基金的投資。2017年11月,上上簽電子簽約收購快簽,開啟中國電子簽約行業的首次收購。 2019年7月,上上簽電子簽約與眾簽戰略合并,雙方通過整合形成優勢互補,共同打造上上簽電子簽約品牌。2021年5月,上上簽電子簽約與云合同戰略合并,再次改寫行業格局。
截至2021年6月底,上上簽電子簽約平臺服務累計超過1016萬家企業客戶,覆蓋個人用戶超3.17億人,單日合同簽署峰值達到3118萬次。