隨著電子發票的日益普及，電子發票管理不完善導致的問題也在逐步顯現，尤其是電子發票的重復打印、可篡改的特性，讓很多財務從業者手足無措。
眾所周知，會計是發票報銷審核環節的負責人，對報銷流程中的發票審核具有義不容辭的責任。據了解，一旦出現電子發票被重復報銷，對于經手的會計而言，輕則會被老板問責，重則會被追究刑事責任；與此同時，還將累及公司面臨稅務稽查或稅收處罰。
一張電子發票報銷3次，會被發現嗎？
據業內人士介紹，大部分公司的會計為了防止電子發票重復打印報銷，都會自行制作一份電子發票報銷臺賬，用來查重和登記，而其中大多數會計都會首選使用Excel來手工制作電子臺賬。
那么，用Excel處理電子發票報銷查重，是否就能確保發票查驗萬無一失？答案很顯然“誰都不能保證！”。比如有一種類型的企業，名下有多家單位，聘有多個負責報銷審核的會計，且每個會計都會建立一個電子發票報銷臺賬表格，但各表格數據不能實時同步。在這種情況下，同一人只需多次拿著同一張電子發票找到不同會計人員，即可鉆了數據不實時同步的空子。
除此之外，一些分公司、子公司的發票報銷存在交叉的情況下，除了重復打印報銷的情況防不勝防外，假發票的問題也是屢屢發生。所以，在處理電子發票報銷業務時，采用有效的方法來規避電子發票重復報銷的現象發生，是非常必要的。
電子發票重復報銷，會計該如何應對？
電子發票時代已全面來臨，普及發票電子化的目的在于“以票控賬，以票審計，以票查稅”，同時，更是推動企業數智化轉型的重要契機。暢捷通好會計電子發票解決方案能夠幫助企業在線開具增值稅普通電子發票、紙質增值稅普通/專用發票等，并通過郵件/短信方式快速交付給購方。
隨著發票電子化的落地，其實很多企業在電子發票的查重驗真、費控報銷、財務入賬到檔案管理流程方面所具備的能力還比較有限。在數智化大趨勢下，企業如何對現有報銷、會計核算系統進行必要的補充與升級？如何及時提升企業數智化管理能力？暢捷通好會計給出了有效的解決方案，可充分滿足小微企業會計在電子發票的采集、報銷、入賬、歸檔、風控、數據服務等方面的需求。
據了解，暢捷通好會計支持微信直接掃描發票二維碼，能一步實現發票查重、真偽驗證和入賬工作。通過暢捷通好會計進行發票開具，可批量導入開票商品清單，完成統一開票，且支持業務員或客戶自主掃碼開票。另外，暢捷通好會計還支持上傳ofd電子發票，幫助企業電票報銷、入賬、歸檔一體化管理。
關于電子發票，還有一個問題另不少會計人備受困擾，即需要在發票庫存告罄之前及時去稅局領用發票，否則有可能導致開票數據積壓，無法及時開具發票。使用暢捷通好會計即可輕松解決上述問題。據了解，當發票余量達到設置的預警張數時，暢捷通好會計系統會通過郵件自動發送預警通知，第一時間提醒開票人員去稅局領用發票。
當下，身為一名財務人員，假如你還受困于發票太多加班太忙，錄入發票清單太長郁悶不堪、甚至羨慕大公司會計檔案高度信息化…相信暢捷通好會計可以助你一臂之力。暢捷通好會計從電子發票的在線開具、在線收票、在線認證、到智能生成憑證、自動關聯憑證號索引查詢、到最后電票歸檔等，都能實現電子發票“全程無紙化”管理。
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