7月24日,以“AI時代,企業合規信息化建設”為主題的峰會在上海成功舉辦。本次峰會由亞太法務聯盟、藍旗(上海)法律咨詢有限公司共同主辦,協辦單位分別是e簽寶、贏火蟲、群杰、共道科技。同時,該峰會還得到了上海市企業法律顧問協會、浙江省企業法律顧問協會、江蘇省企業法制工作協會、上海經貿商事調解中心的指導,以及律新社、法律先生、法天使、庭立方的大力支持。
活動現場,騰訊、阿里巴巴、e簽寶、中國藍星集團、群杰、贏火蟲、共道科技等上百位來自全國各大知名企業的法律總監、法律科技產品專家參會。可以說,這是一場匯聚行業前沿經驗的交流盛會。本次峰會以“合規信息化建設”為焦點話題,主要分為法律技術對行業的影響與企業合規體系建設等上下兩場。
峰會上,e簽寶解決方案中心總經理余賢圓以“電子合同提升法務人工作的含法量”為主題進行了分享。
余賢圓在電子簽名行業有近十年經驗,是電子簽名行業標準制定的參與者,企業電子合同建設方案引領者和推動者,參與和主導了華為、海康威視、吉利集團、中海油、恒大集團、百威英博、羅氏等大型企業的電子合同平臺建設。
在本次峰會中,余賢圓著眼于法務人工作痛點,結合現實案例分析了構建智能化協同法務平臺的必要性和可能性。
e簽寶解決方案中心總經理余賢圓分享“電子合同提升法務人工作的含法量”
余賢圓首先分析了當前許多法務人都會面臨的工作痛點——合同管理效率低下。
據相關數據統計,目前絕大多數的法務人年工作時長都超過了2100小時,已經超出了國家勞動法規定的最長時間,其中有59%的時間都花在了合同管理上。
為什么合同管理會占據了法務人絕大部分精力?余賢圓指出,法律文件的繁多是其中很重要的一個原因。隨著社會的高速發展,法律文件數量也越來越多。截至目前,全國已經有將近110萬部法律法規、12000萬裁判文書。對于法務人來說,純粹用人工去處理這些文件,必然費時又費力。
因此,要解決這類問題,構建智能化法務協同平臺勢在必行。
針對當下企業法務面臨的工作痛點,余賢圓認為,構建標準化、可復用、響應快的智能化法務協同平臺是法律服務組織未來發展的必經之路,也是幫助法務實現價值提升的有效途經。
分享中,余賢圓介紹了e簽寶研發的合同智能管理產品。據介紹,這是一款功能強大的智能化法務協同平臺,利用用互聯網技術賦能于合同管理流程的每個步驟,極大地提高了法務人管理合同的工作效率。
余賢圓首先從整體上介紹了這款產品為CLM(ContractLifecycleManagement合同生命周期管理)設計的業務鏈路。
合同周期管理模型
合同準備階段:這一階段法務的工作量最大,首先需要策劃合同、調查合同、確定相對方。合同智能管理產品提供了風險信息檢索功能,為法務的前期準備工作提取關鍵信息,評估履約風險。接著,法務需要跟對方進行合同談判,擬定合同文本,在合同文本審核通過之后進入到下一階段。在這款產品的幫助下,法務可以參考合同模板、在線協同編輯,極大地提高了工作效率。
合同簽署階段:合同簽署過程中,這款產品提供了線上電子簽約功能,確保文本修訂留痕,有效減少潛在爭議;并對簽署權限進行管理,在高效簽署的過程中智能控制風險。合同簽署后歸檔,合同智能管理產品的檢索功能更是極大地便利了法務的工作。
合同履約階段:在這個過程中,合同智能管理產品將對履約過程全程監控,同時分析業務經營并提供反饋,提升了企業對合同管理流程的管控能力。
據介紹,跟紙質合同相比,電子合同無需反復寄送,可以在線上實時完成起草、審閱、審批簽署等流程,具有與傳統紙質合同同等的法律效力。此外,電子合同可以保留在系統中,不僅實現了電子化存儲,節約了庫房占地,而且無需打印,既環保又幫助企業節省了辦公成本。
e簽寶便是電子簽名行業的領軍者,2020胡潤全球獨角獸榜,e簽寶以70億元估值入圍,是首家入圍該榜單的電子簽名企業。
電子合同是必然的趨勢,也是企業信息化應用的關鍵環節。電子合同簽署的有效性和法律的安全性已經被業內諸多法務和律師認可。許多與e簽寶合作過的法務表示,e簽寶為法務工作流程的電子化、透明化提供了有力保障,真正實現了企業在合同簽署環節的降本增效。在信息化的大趨勢中,電子合同會有更多的應用和發展,e簽寶可靠的電子合同服務會得到更多企業的認可。
同時,峰會還匯聚了各行業知名企業的法務總監、法律科技產品專家等在實踐中的經驗,為身處各個行業的企業實施有效的法律事務管理,建立全面、系統、科學地法律事務管理體系提供了諸多有效建議。
