編者按：6月刊《長沙地鐵》，一篇關于協同辦公的報道引人入勝，這是長沙軌道交通集團構建智慧國企的又一成果，也見證了藍凌賦能國企業數字化轉型的能力，現原文轉載，希望能給更多央企、國企以借鑒，共創更多數字化成果。
隨著我國新型城鎮化進程不斷深入，城市軌道交通迎來高速發展。城市軌道交通的大規模建設、 網絡化運營給城市軌道交通企業帶來了巨大的挑戰一一如何確保建設和運營安全有序，并實現巨量資產管理和多元化經營運作等，促使各企業紛紛使用信息化手段來支撐城市軌道交通的良性運作和持續發展。
面對長沙地鐵高強度建設和網絡化運營，借助信息化手段來全面管控各業務版塊，并提高科學化管理水平顯得尤為迫切。集團公司于2019年正式開工建設“長沙市軌道交通信息管理系統”，圍繞長沙軌道"建設、運營、經營“三大業務和企業管理，依托云計算、物聯網、移動互聯網等先進技術，涵蓋集團全業務領域30余個應用系統及基礎支撐平臺。特別是企業管理平臺，通過以人財物為核心的信息系統，強化集團人力、財務、投資、物資流轉等管控力度，提高管理工作運行效率。
協同辦公系統作為企業管理平臺的核心紐帶，需結合企業管理的實際需求、軌道交通行業特點及業內最佳實踐經驗，2020年 11月，信息中心攜手藍凌軟件，在各部門、中心、子分公司的支持配合下，開展需求調研，梳理公司現有業務流程，提出適應公司集團化發展的協同辦公系統整體規劃、實施方案，旨在為信息系統的實施和部署提供充分的管理依據，實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，增強員工之間協同工作的能力，有效管理了有形（設備等）、無形（業務信息、知識）資產，完美整合組織內部的信息流。
2021年，是建黨100周年的大慶之年、“十四五”開局之年，也是公司闊步新征程、譜寫新篇章的首戰之年。信息中心在各部門、中心、子分公司的大力支持之下，攜手藍凌軟件于5月17曰研發協同辦公系統（集團板塊）上線試運行，緊跟公司轉型發展、主動服務“三高四新”戰略。
一、協同辦公系統基本情況
基于藍凌OA的協同辦公系統（集團板塊）共有功能模塊5個，設置發文流程106條，收文流程37條，其它流程79條，共計222條流程。分電腦端、移動端兩個端口，電腦端在內網環境使用，移動端在內、外網環境使用，集成多個業務系統流程并推送“待辦”提醒，打造了"統一門戶、統一流 程、統一移動、統一集成”的全新數字化辦公體驗，助推公司無紙化辦公、降本增效。
亮點1：企業內部信息門戶，“待辦式”辦公更醒目
企業內部信息門戶，包含信息門戶和工作臺，信息門戶主要是信息展示，工作臺是所有業務系統的電腦端入口，進入統一門戶系統后可以進入公司內所有業務系統。
通過門戶統一集團信息，集中推送公司重要信息，統一全員思想；統一待辦中心，讓各個業務系統的流程處理事項集中，變以前“人找事”為“事找人”模式，及時提醒員工待辦、待閱、已辦事項，提高協作效率；工作臺快捷入口包含企業管理、運營管理、建設管理、經營管理四大版塊業務系統，可快速發起流程化辦公，更有條理、更高效。
亮點2：移動化平臺，“移動化”辦公更便捷
移動化平臺將所有協同辦公、其他業務應用都裝進一個APP，融即時溝通與敏捷協作為一體，實現公共賬號、即時通訊、管理企業組織架構、移動辦公、企業社交等功能，支持員工在公司內外、地鐵站內、建設現場，均可查收信息、審批流程，設有內部通訊類、內部即時通訊工具，打造安全高效的移動辦公平臺。
用戶最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息、工作曰程以及新聞公告等，實時推送至移動化平臺，為用戶提供便捷的“辦公門戶”，隨時隨地通過手機查閱公司最新的新聞和通知公告。
亮點3：功能模塊齊全，“無紙化”辦公模式更高效
一）公文管理，讓紅頭文件在線發、全觸達：支持報告、公告、請示、命令等多類公文起草、核稿、 審稿、簽發、編號、排版、校對、分發、歸檔等工作，流程靈活滿足復雜型組織需求且套紅格式可自定義，全程無紙化辦公，全面提升發文、收文效率。
二）流程管理，讓企業運轉 更規范、高效：覆蓋監察審計、技術、 戰略發展、黨群工作、調度、機電、臺約、財務、工會、資源管理、人力資源、物業、應急與保衛等領域；支持常 用模板推薦、模糊查詢，在線發起流程更方便；支持流程審批的通過、駁回、 轉辦、溝通、廢棄、加簽等操作，流程走向可視化，讓企業運營、管理更合規、高效。
三）會議管理，讓決議執行更迅速、扎實：實現會議從會議室預約、申請、通知、紀要、督辦的全程在線管理，員工可在會議日歷中直接點擊發起會議預約，上傳會議主題、相關資料、勾選參會人員，同步日程通知參會人員；會后同步編纂紀要，將決議直接轉為督辦管理，迅速、扎實落實會議決議事項。
四）督辦管理，任務進度更透明、及時：針對年度、月度重點工作或專項任務，支持在線督辦管理，從任務分派到進度管理、辦結處理，全程閉環高效。督辦發起，可以從公文督辦、督辦中心等入口發起；督辦立項通過后，主辦單位負責人可以進行任務指派、任務變更、責任人變更等操作。
五）任務管理，部門內部分工更合理、協作：針對部門內、科室內工作任務進行分工管理，展現形式為列表和曰歷，從任務分派到進度管理、辦結處理、任務查詢等，全程留痕管理，使任務分工更合理、 協作。
二、協同辦公系統助推公司無紙化辦公、降本增效
自5月17曰協同辦公系統上線試運行以來，信息中心運維服務熱線“53550”及協同辦公溝通微信群隨時為全體員工提供服務，5月24曰集團停止接收紙質文件，協同辦公系統開始全面上線試運行。針對試運行期間的使用問題，信息中心已于6月3日-4曰及7曰-8日為全司員工就系統使用問題開展專題解答和輔導，助力公司無紙化辦公、降本 增效。
自5月17曰至6月25曰，協 同辦公系統（集團板塊）共有注 冊用戶1071名、發文935條、收文2995條、已完成收發文3169條，發起流程441條，初步實現了“讓數據多跑路，讓員工少跑腿”的目標。
以協同辦公系統上線試運行為契機，長沙軌道圍繞“建設、運營、經營、企業管理”各業務版塊，依托云計算、物聯網、移動互聯網等先進技術，建成涵蓋集團全業務領域30余個應用系統及基礎支撐平臺，抓住“數智化”轉型的大勢，助力公司降本增效、轉型發展。
長沙地鐵攜手藍凌，打造萬人共享的數字化辦公平臺
長沙軌道交通集團用藍凌OA，助力“智慧地鐵“建設
編者按：6月刊《長沙地鐵》，一篇關于協同辦公的報道引人入勝，這是長沙軌道交通集團構建智慧國企的又一成果，也見證了藍凌賦能國企業數字化轉型的能力，現原文轉載，希望能給更多央企、國企以借鑒，共創更多數字化成果。
隨著我國新型城鎮化進程不斷深入，城市軌道交通迎來高速發展。城市軌道交通的大規模建設、 網絡化運營給城市軌道交通企業帶來了巨大的挑戰一一如何確保建設和運營安全有序，并實現巨量資產管理和多元化經營運作等，促使各企業紛紛使用信息化手段來支撐城市軌道交通的良性運作和持續發展。
面對長沙地鐵高強度建設和網絡化運營，借助信息化手段來全面管控各業務版塊，并提高科學化管理水平顯得尤為迫切。集團公司于2019年正式開工建設“長沙市軌道交通信息管理系統”，圍繞長沙軌道"建設、運營、經營“三大業務和企業管理，依托云計算、物聯網、移動互聯網等先進技術，涵蓋集團全業務領域30余個應用系統及基礎支撐平臺。特別是企業管理平臺，通過以人財物為核心的信息系統，強化集團人力、財務、投資、物資流轉等管控力度，提高管理工作運行效率。
協同辦公系統作為企業管理平臺的核心紐帶，需結合企業管理的實際需求、軌道交通行業特點及業內最佳實踐經驗，2020年 11月，信息中心攜手藍凌軟件，在各部門、中心、子分公司的支持配合下，開展需求調研，梳理公司現有業務流程，提出適應公司集團化發展的協同辦公系統整體規劃、實施方案，旨在為信息系統的實施和部署提供充分的管理依據，實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，增強員工之間協同工作的能力，有效管理了有形（設備等）、無形（業務信息、知識）資產，完美整合組織內部的信息流。
2021年，是建黨100周年的大慶之年、“十四五”開局之年，也是公司闊步新征程、譜寫新篇章的首戰之年。信息中心在各部門、中心、子分公司的大力支持之下，攜手藍凌軟件于5月17曰研發協同辦公系統（集團板塊）上線試運行，緊跟公司轉型發展、主動服務“三高四新”戰略。
一、協同辦公系統基本情況
基于藍凌OA的協同辦公系統（集團板塊）共有功能模塊5個，設置發文流程106條，收文流程37條，其它流程79條，共計222條流程。分電腦端、移動端兩個端口，電腦端在內網環境使用，移動端在內、外網環境使用，集成多個業務系統流程并推送“待辦”提醒，打造了"統一門戶、統一流 程、統一移動、統一集成”的全新數字化辦公體驗，助推公司無紙化辦公、降本增效。
亮點1：企業內部信息門戶，“待辦式”辦公更醒目
企業內部信息門戶，包含信息門戶和工作臺，信息門戶主要是信息展示，工作臺是所有業務系統的電腦端入口，進入統一門戶系統后可以進入公司內所有業務系統。
通過門戶統一集團信息，集中推送公司重要信息，統一全員思想；統一待辦中心，讓各個業務系統的流程處理事項集中，變以前“人找事”為“事找人”模式，及時提醒員工待辦、待閱、已辦事項，提高協作效率；工作臺快捷入口包含企業管理、運營管理、建設管理、經營管理四大版塊業務系統，可快速發起流程化辦公，更有條理、更高效。
亮點2：移動化平臺，“移動化”辦公更便捷
移動化平臺將所有協同辦公、其他業務應用都裝進一個APP，融即時溝通與敏捷協作為一體，實現公共賬號、即時通訊、管理企業組織架構、移動辦公、企業社交等功能，支持員工在公司內外、地鐵站內、建設現場，均可查收信息、審批流程，設有內部通訊類、內部即時通訊工具，打造安全高效的移動辦公平臺。
用戶最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息、工作曰程以及新聞公告等，實時推送至移動化平臺，為用戶提供便捷的“辦公門戶”，隨時隨地通過手機查閱公司最新的新聞和通知公告。
亮點3：功能模塊齊全，“無紙化”辦公模式更高效
一）公文管理，讓紅頭文件在線發、全觸達：支持報告、公告、請示、命令等多類公文起草、核稿、 審稿、簽發、編號、排版、校對、分發、歸檔等工作，流程靈活滿足復雜型組織需求且套紅格式可自定義，全程無紙化辦公，全面提升發文、收文效率。
二）流程管理，讓企業運轉 更規范、高效：覆蓋監察審計、技術、 戰略發展、黨群工作、調度、機電、臺約、財務、工會、資源管理、人力資源、物業、應急與保衛等領域；支持常 用模板推薦、模糊查詢，在線發起流程更方便；支持流程審批的通過、駁回、 轉辦、溝通、廢棄、加簽等操作，流程走向可視化，讓企業運營、管理更合規、高效。
三）會議管理，讓決議執行更迅速、扎實：實現會議從會議室預約、申請、通知、紀要、督辦的全程在線管理，員工可在會議日歷中直接點擊發起會議預約，上傳會議主題、相關資料、勾選參會人員，同步日程通知參會人員；會后同步編纂紀要，將決議直接轉為督辦管理，迅速、扎實落實會議決議事項。
四）督辦管理，任務進度更透明、及時：針對年度、月度重點工作或專項任務，支持在線督辦管理，從任務分派到進度管理、辦結處理，全程閉環高效。督辦發起，可以從公文督辦、督辦中心等入口發起；督辦立項通過后，主辦單位負責人可以進行任務指派、任務變更、責任人變更等操作。
五）任務管理，部門內部分工更合理、協作：針對部門內、科室內工作任務進行分工管理，展現形式為列表和曰歷，從任務分派到進度管理、辦結處理、任務查詢等，全程留痕管理，使任務分工更合理、 協作。
二、協同辦公系統助推公司無紙化辦公、降本增效
自5月17曰協同辦公系統上線試運行以來，信息中心運維服務熱線“53550”及協同辦公溝通微信群隨時為全體員工提供服務，5月24曰集團停止接收紙質文件，協同辦公系統開始全面上線試運行。針對試運行期間的使用問題，信息中心已于6月3日-4曰及7曰-8日為全司員工就系統使用問題開展專題解答和輔導，助力公司無紙化辦公、降本 增效。
自5月17曰至6月25曰，協 同辦公系統（集團板塊）共有注 冊用戶1071名、發文935條、收文2995條、已完成收發文3169條，發起流程441條，初步實現了“讓數據多跑路，讓員工少跑腿”的目標。
以協同辦公系統上線試運行為契機，長沙軌道圍繞“建設、運營、經營、企業管理”各業務版塊，依托云計算、物聯網、移動互聯網等先進技術，建成涵蓋集團全業務領域30余個應用系統及基礎支撐平臺，抓住“數智化”轉型的大勢，助力公司降本增效、轉型發展。
