【ITBEAR】科世達亞洲財務部部長金敏近期對分貝通企業(yè)支出管理平臺的使用效果給予了高度評價，認為這一平臺顛覆了傳統(tǒng)的報銷模式，為員工、財務以及企業(yè)管理層帶來了顯著的價值。金敏表示，員工無需再搜集和貼發(fā)票，也無需錄入公司的OA流程；財務人員則免去了單張發(fā)票審核的繁瑣；而企業(yè)管理層則能夠獲取更加及時、明細的支出數(shù)據(jù)，為費用管控打下堅實基礎。
科世達作為一家擁有百年歷史的德國世界500強企業(yè)，在亞洲區(qū)擁有14家分子公司和1個辦事處，客戶覆蓋眾多一線汽車品牌。目前，科世達亞洲區(qū)公司已全面使用SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)了全球化數(shù)據(jù)共享。在財務智能化體系建設方面，科世達積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和創(chuàng)新成果，其中就包括引進六大AI技術(shù)：OCR、DEEP、Voice Recognition、RPA、NLP和BI。
科世達通過RPA技術(shù)實現(xiàn)了機器流程自動化，將原本幾天的工作量在幾個小時內(nèi)高效完成。同時，基于OCR技術(shù)，進項發(fā)票自動記賬，極大提高了記賬效率。稅務平臺的搭建也增強了企業(yè)的合規(guī)和風控能力，避免了傳統(tǒng)稅務提交后的核查風險。
然而，盡管AI技術(shù)的應用帶來了諸多便利，但科世達認為，要達到傳統(tǒng)財務報銷模式無法企及的效率，還需要引入創(chuàng)新的平臺和解決方案。因此，科世達選擇了分貝通企業(yè)支出管理平臺，將其嵌入到自有的OA和SAP系統(tǒng)中，從事前、事后兩個部分顛覆傳統(tǒng)報銷模式。
分貝通平臺聚合了滴滴、神州專車、餓了么等幾十家C端平臺，覆蓋了企業(yè)差旅出行的全場景支出。科世達能夠通過分貝通平臺，將各項支出規(guī)則在事前進行制定，實現(xiàn)90%的支出管控。員工發(fā)生費用支出時，無需墊資，通過分貝通App、虛擬卡、網(wǎng)銀付三種方式支付。事后，分貝通提供詳細賬單和統(tǒng)一發(fā)票，科世達可直接將符合入賬格式的賬單導入SAP系統(tǒng)，財務人員無需繁瑣的貼票、核票、做賬等。
分貝通的引入為科世達帶來了諸多益處。首先，員工報銷的幸福感提升，每月可節(jié)省至少半小時用工時間，企業(yè)因此節(jié)約60萬元的用工成本。其次，財務人員的工作效率極大提升，原本需要2名財務人員完成的工作量，現(xiàn)在僅需0.5名即可完成，且準確率提升。分貝通還幫助企業(yè)實現(xiàn)了支出的事前管控，減輕了行政人員的工作總量，并解決了傳統(tǒng)報銷的合規(guī)問題。
分貝通提供的明細消費清單還幫助企業(yè)財務管理層進行費用管控和業(yè)務分析決策。傳統(tǒng)報銷模式中，支出數(shù)據(jù)與業(yè)務及總支出無法實時匹配，導致企業(yè)管理者無法依據(jù)支出判斷業(yè)務情況。而分貝通提供的真實支出明細清單則有效輔助了財務分析。
分貝通企業(yè)支出管理平臺采用的是標準化的SaaS解決方案，企業(yè)接入時無需在SAP端、OA端進行新的接口開發(fā)，從IT技術(shù)適配對接的角度來講更輕量、成本更低。
截至目前，科世達基于分貝通企業(yè)支出管理平臺的引入，在報銷部分實現(xiàn)了票據(jù)減少60%，員工側(cè)每年節(jié)約54萬張發(fā)票的貼票時間；財務側(cè)將原來需要2個財務人完成的工作量變?yōu)?.5個財務人便可完成；在企業(yè)側(cè)，基于每位員工每個月節(jié)省半個小時用工時間，科世達每年可節(jié)省用工支出預算約60萬。基于科世達整個企業(yè)財務智能化體系建設，目前科世達已實現(xiàn)了成本節(jié)約數(shù)百萬元。
