【ITBEAR】科世達(dá)亞洲財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)金敏近期對(duì)分貝通企業(yè)支出管理平臺(tái)的使用效果給予了高度評(píng)價(jià)，認(rèn)為這一平臺(tái)顛覆了傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式，為員工、財(cái)務(wù)以及企業(yè)管理層帶來(lái)了顯著的價(jià)值。金敏表示，員工無(wú)需再搜集和貼發(fā)票，也無(wú)需錄入公司的OA流程；財(cái)務(wù)人員則免去了單張發(fā)票審核的繁瑣；而企業(yè)管理層則能夠獲取更加及時(shí)、明細(xì)的支出數(shù)據(jù)，為費(fèi)用管控打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
科世達(dá)作為一家擁有百年歷史的德國(guó)世界500強(qiáng)企業(yè)，在亞洲區(qū)擁有14家分子公司和1個(gè)辦事處，客戶覆蓋眾多一線汽車(chē)品牌。目前，科世達(dá)亞洲區(qū)公司已全面使用SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全球化數(shù)據(jù)共享。在財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)方面，科世達(dá)積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新成果，其中就包括引進(jìn)六大AI技術(shù)：OCR、DEEP、Voice Recognition、RPA、NLP和BI。
科世達(dá)通過(guò)RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)了機(jī)器流程自動(dòng)化，將原本幾天的工作量在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)高效完成。同時(shí)，基于OCR技術(shù)，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票自動(dòng)記賬，極大提高了記賬效率。稅務(wù)平臺(tái)的搭建也增強(qiáng)了企業(yè)的合規(guī)和風(fēng)控能力，避免了傳統(tǒng)稅務(wù)提交后的核查風(fēng)險(xiǎn)。
然而，盡管AI技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)了諸多便利，但科世達(dá)認(rèn)為，要達(dá)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式無(wú)法企及的效率，還需要引入創(chuàng)新的平臺(tái)和解決方案。因此，科世達(dá)選擇了分貝通企業(yè)支出管理平臺(tái)，將其嵌入到自有的OA和SAP系統(tǒng)中，從事前、事后兩個(gè)部分顛覆傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式。
分貝通平臺(tái)聚合了滴滴、神州專(zhuān)車(chē)、餓了么等幾十家C端平臺(tái)，覆蓋了企業(yè)差旅出行的全場(chǎng)景支出。科世達(dá)能夠通過(guò)分貝通平臺(tái)，將各項(xiàng)支出規(guī)則在事前進(jìn)行制定，實(shí)現(xiàn)90%的支出管控。員工發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)，無(wú)需墊資，通過(guò)分貝通App、虛擬卡、網(wǎng)銀付三種方式支付。事后，分貝通提供詳細(xì)賬單和統(tǒng)一發(fā)票，科世達(dá)可直接將符合入賬格式的賬單導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員無(wú)需繁瑣的貼票、核票、做賬等。
分貝通的引入為科世達(dá)帶來(lái)了諸多益處。首先，員工報(bào)銷(xiāo)的幸福感提升，每月可節(jié)省至少半小時(shí)用工時(shí)間，企業(yè)因此節(jié)約60萬(wàn)元的用工成本。其次，財(cái)務(wù)人員的工作效率極大提升，原本需要2名財(cái)務(wù)人員完成的工作量，現(xiàn)在僅需0.5名即可完成，且準(zhǔn)確率提升。分貝通還幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了支出的事前管控，減輕了行政人員的工作總量，并解決了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)問(wèn)題。
分貝通提供的明細(xì)消費(fèi)清單還幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理層進(jìn)行費(fèi)用管控和業(yè)務(wù)分析決策。傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式中，支出數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)及總支出無(wú)法實(shí)時(shí)匹配，導(dǎo)致企業(yè)管理者無(wú)法依據(jù)支出判斷業(yè)務(wù)情況。而分貝通提供的真實(shí)支出明細(xì)清單則有效輔助了財(cái)務(wù)分析。
分貝通企業(yè)支出管理平臺(tái)采用的是標(biāo)準(zhǔn)化的SaaS解決方案，企業(yè)接入時(shí)無(wú)需在SAP端、OA端進(jìn)行新的接口開(kāi)發(fā)，從IT技術(shù)適配對(duì)接的角度來(lái)講更輕量、成本更低。
截至目前，科世達(dá)基于分貝通企業(yè)支出管理平臺(tái)的引入，在報(bào)銷(xiāo)部分實(shí)現(xiàn)了票據(jù)減少60%，員工側(cè)每年節(jié)約54萬(wàn)張發(fā)票的貼票時(shí)間；財(cái)務(wù)側(cè)將原來(lái)需要2個(gè)財(cái)務(wù)人完成的工作量變?yōu)?.5個(gè)財(cái)務(wù)人便可完成；在企業(yè)側(cè)，基于每位員工每個(gè)月節(jié)省半個(gè)小時(shí)用工時(shí)間，科世達(dá)每年可節(jié)省用工支出預(yù)算約60萬(wàn)。基于科世達(dá)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)，目前科世達(dá)已實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約數(shù)百萬(wàn)元。
