前言
進入2024年下半年，生成式AI行業應用落地已初現格局，AI搜索、AI辦公、AI教育等領域應用逐漸獲得市場和用戶的認可。其中，AI辦公、AI教育的應用生態熱度均排在前位，生成式AI作為辦公學習的新質生產力正在持續重塑效率與體驗，而作為辦公、教學學習過程中開展演示、匯報、培訓必不可少的傳遞介質——PPT，在AI的重塑下在用戶側持續滲透。那么，AI如何與PPT進行融合?為用戶帶來了什么樣的新體驗?在本文中，我們聚焦于智能PPT這一全新的AI發展賽道，從行業成長驅動力、行業價值、主要玩家、市場份額以及未來趨勢等重點角度，揭示智能PPT行業的發展現狀與廣闊的成長潛力。
(本文內容節選自月狐分析《2024年智能PPT行業市場分析研究》，完整報告將于8月中發布)
一、行業快速興起，智能PPT因何而生？
進入2024年，“人工智能+”成為生成式AI行業的重點任務，各界對于生成式AI行業應用的落地進度、效果均保持高度關注。而AI+協同辦公作為體現AI生產力、且行業玩家在早期集中布局的重要方向，無疑已成為當前整體行業中落地應用最為豐富的細分領域，AI+協同辦公生態持續升級，應用如雨后春筍般紛紛出現。據國家互聯網信息辦公室公布的深度合成服務算法備案數據顯示，當前國內生成式AI備案模型應用已超1400個，其中，辦公協同領域的應用數量比例占比最高，AI+協同辦公賽道已初具規模，并形成AI文檔、AI表格、AI幻燈片、AI會議等細分產品賽道。其中，智能PPT作為一種具備信息查詢、內容生成、模版定制編輯的新興PPT制作工具，已形成一個獨立的行業賽道，并在AI協同辦公一級行業中，處于領先的市場發展期階段。
AI賦能PPT發展空間廣闊，不止于職場辦公場景，行業驅動力強勁。受PPT本身場景、體驗等多重特點，AI賦能提效價值不可忽視，具體而言：第一個特點是人群覆蓋廣，白領群體是PPT的重要使用人群，在白領的日常工作中，制作PPT幾乎是每位職場白領必會的基礎辦公能力，而據國家統計局數據，當前我國當前白領群體規模已近2億，在職場辦公的場景角度看，智能PPT將具備廣闊的潛在使用人群;第二是其服務場景的高頻和重要性，PPT本身是為職場白領的日常展示匯報載體，覆蓋分析規劃、營銷、培訓分享、總結匯報等高頻場景，相對于AI文檔、表格等場景，重要程度更高，在職場辦公領域下，用戶對PPT產出質量有更高要求;第三個則是傳統PPT制作的費力性、耗時性，因用戶對PPT內容、效果有高質量要求，在構思、參考、輸出、美化等全過程下，用戶就需耗費較高的精力和時間進行制作，在傳統的PPT工具能力下，盡管有大量的模板用于提效，但這一問題幾乎難以破解;不僅如此，PPT的制作場景不止于職場辦公場景，教學學習場景也是一個重大方向。據公開數據統計，當前我國專任教師的總數已經超過1880萬人，高等教育在學總規模達4763.19萬人，不同于職場白領辦公人群，許多學生、老師對于PPT制作的訴求有所不同，這一群體中PPT新手占比往往相對較高，PPT工具的操作能力也相對較弱，他們更多關注的是制作PPT的快捷和高效性，對內容和排版要求更為基礎，以完成教學、作業、匯報等任務。總體上看，在智能PPT行業發展的初期階段，因AI大模型本身的能力水平條件，更容易匹配教師學生群體訴求，教學學習相比于辦公場景，反而是智能PPT當前階段的重點市場。
傳統PPT工具體驗效率已達瓶頸，海量用戶創作體驗亟待提升，行業痛點明顯。在PPT任務場景的廣闊市場需求下，傳統PPT工具卻無法進一步滿足用戶要求，據月狐大數據監測分析，雖傳統PPT工具已歷經幾十年發展，市場早已進入成熟階段，用戶培訓成熟度也近乎達到巔峰。但用戶在制作傳統PPT過程中，仍有接近三成用戶出現負面體驗，其中，挫敗感、失望感、憤怒感乃至焦慮感等是使用傳統PPT工具中高頻存在的負面感受，在傳統PPT工具學習門檻相對較高，人力制作幾乎覆蓋全流程的情況下，用戶往往需要在時間緊、要求高的場景下工作，進而導致加班、疲憊等問題，最終形成了海量用戶出現普遍性負面情緒。總體來看，傳統PPT工具的體驗和效率已達天花板，已無法進一步滿足用戶需要，這其中既包括傳統PPT工具制作中，單體PPT工具生成效率的限制，也包括用戶在傳統模式下為了制作PPT，需要借助大量額外的工具(如腦圖、素材庫、文檔等)，制作過程中往往需要反復搜索、頻繁交互，導致用戶體驗不佳。
因此，全流程、一站式提升用戶PPT創作效率和體驗勢在必行。而生成式AI的技術賦能為此提供了效率和體驗變革的巨大空間。當前，智能PPT工具已應運而生，呈現出大參數、高通用、自動生成等與傳統PPT工具完全不同的特點，在此條件下，用戶與PPT的交互模式有望實現革新，推動PPT制作交互模式從人工制作、到線上協同，向智能生成時代整體躍遷，用戶在智能PPT的加持下，PPT制作的生產效率將大幅度提升。另一方面，AI的賦能下，有望重新整合用戶創作鏈路，幫助用戶在一站式平臺下完成PPT制作，減少創作過程環節，我們預計，融合資料查詢、內容創作、排版等環節于一體的一站式智能PPT創作平臺將成為行業未來的重要走向。
二、智能生成時代下，智能PPT如何賦能用戶價值？
智能生成時代下的智能PPT，工具賦能用戶價值遍布全流程。相比傳統PPT工具,我們認為，智能PPT產品構建出了完全不同以往的差異化體驗，智能PPT對于用戶而言，將會帶來制作體驗流程的重構的變化。目前，智能PPT產品已涵蓋輔助構思、豐富生成交互、內容生成與理解，海量模板、智能美化、智能輔寫等幾大核心能力，這些能力圍繞PPT創作從構思、參考、輸出、美化全過程，為用戶賦能提效，突出降低人力投入、降低創作時間、提升產出質量等重點價值。
在智能PPT以上核心能力推動下，用戶PPT創作流程體驗變革近在咫尺。用戶使用傳統PPT工具進行創作時，更多是以“用戶構思——素材模板搜索——全人工編輯——全人工修改美化等”為主要過程，創作過程中人工編輯占絕大部分投入;而在智能PPT工具驅動的新時代下，用戶的創作流程將向“輸入主題——模板選擇——智能生成——人工修改”轉變，其中，用戶人力投入從遍布全流程朝向前端思考、后端美化遷移，智能PPT讓用戶在創作中鏈路編輯的人力投入大幅度降低。同時，這些繁雜的多步環節將有望在一站式平臺中完成落地。未來，在智能PPT工具向市場逐步滲透的過程下，越來越多的用戶在PPT創作事務上的交互鏈路、個體生產力上將會有整體性變化，智能PPT所提升的生產力，也將進一步解放用戶勞動力，推動員工PPT創作更加有精力投入構思環節，企業員工辦公、教師學生學習創作的效率將有整體性提升。
三、市場玩家快速入局，智能PPT行業參與者們表現如何？
智能PPT市場在巨大的需求前景下，已吸引一批不同類型的玩家投入參與競爭。從參與玩家類型來看，不乏各類與PPT創作有關的上下游企業逐步向智能PPT賽道轉型進入。目前，智能PPT的主流玩家有三類：第一類為傳統的辦公套件廠商，如WPS、Office、Xmind等，這類玩家本身作為海量用戶廣泛日常使用的工具，具備一定入口流量上的優勢。第二是知識資源管理軟件廠商，如百度文庫、iSlide等，這類廠商過往以圍繞用戶編輯內容、PPT等為服務目標，積累起海量的知識和設計內容，成為智能PPT生成質量的一大優勢;第三類是順應AI創業興起的一批獨立智能PPT創業廠商，如AIPPT、ChatPPT等，初期主打AI+概念以及獨立賽道認知。各類參與玩家均在嘗試構建自身智能PPT的能力或比較優勢，以吸引更多用戶選擇使用。從目前各類玩家的特點來看，相比獨立的智能PPT創業公司，知識資源管理玩家和辦公套件玩家進入智能PPT市場兼具流量(匹配原有產品特性背景)、用戶使用習慣、品牌認知(用戶遷移接受度更強)以及內容生態(文章、數據等資源優勢積累)優勢，將有望在原有用戶大盤的基礎上，以內容資源優勢提升智能PPT生成效果，解決傳統用戶在PPT制作過程中存在的時間焦慮、大量的人工投入痛點，這類玩家未來在智能PPT的市場競爭中或將更有機會勝出。
智能PPT行業已完成早期的用戶滲透，行業市場已初具規模。市場中一批穩定、忠誠的使用用戶正在持續使用智能PPT工具。據月狐數據測算，2024年6月智能PPT行業用戶規模已達到920萬，行業近3月用戶規模復合增速達21%。其中，百度文庫是當前智能PPT行業用戶使用規模第一的廠商品牌(即百度文庫內智能PPT功能的用戶調用量)，占比達80%，近3月用戶規模復合增速達23%，高于行業平均水平。總體上看，智能PPT行業發展態勢良好，兼具用戶規模和增長速度，未來有望保持持續增長的態勢。
百度文庫作為知識文檔賽道的頭部廠商，已迅速在智能PPT領域脫穎而出。當前，百度文庫已升級為一站式AI內容獲取與創作平臺，以自身海量文庫資源為切入口、集AI創作于一體，提供文檔、PPT、思維導圖、研究報告等多類內容的生成能力。在智能PPT的使用體驗上，百度文庫在原有文庫界面中融入助手，用戶可使用集搜索、生成于一體的助手進行PPT生成，最大效率提升用戶便捷性和功能可及性，并實現百度文庫用戶導流轉化。通過比較分析，我們發現百度文庫的智能PPT，在從構思制作到美化修改全用戶旅程中，均有相當豐富的特色功能。例如，支持多種生成方式，如指令生成、上傳文檔生成等主流方式，滿足用戶普適性需要，另外也支持圖片生成、多文檔合并生成、思維導圖生成、指定頁數生成等更多豐富的生成形式，更能夠支持用戶生成智能PPT的精細化訴求，以實現在當前生成式AI的發展水平下，智能PPT在用戶側的有效落地;其次，百度文庫的智能PPT也支持在生成過程中進行自定義或上傳模板，以更加匹配用戶在企業、學校場景中的PPT創作場景，符合組織和個人的個性化創作需要;除此之外，在用戶確認生成后形成初稿后，也支持通過AI能力進行自由編輯或修改，如可根據用戶需求和上下文理解，對已生成的PPT內容進行補充，增加圖表內容，或是替換圖片等，最大化挖掘AI在PPT制作場景的能力。
從生成效果上看，百度文庫已可支持多種輸入形式（指令、基于已有文件、基于圖片等），對多種行業、不同主題的PPT內容生成。通過實際測試可發現，百度文庫的智能PPT在內容理解和生成上已形成良好基礎，百度文庫已可理解多種行業的生成需求，如金融、汽車、數字化、教育等行業內容，包括行業內的細分領域話題(如汽車行業中的新能源戰略營銷話題等)，智能PPT生成的文字、圖片內容均與預設主題保持良好的關聯性，可展示出完整清晰的結構邏輯，還能夠根據具體話題，生成出更加精細化對應的內容結果(如以新能源汽車為主題，對應的產品路線會呈現出純電乘用車、純電商用車、插混等)。可以發現，百度文庫以自身文檔資源，與文庫本身海量用戶大盤、優質的生成體驗共振，實現自身智能PPT用戶規模的高速增長，走出了一條智能PPT產品增長的成功路徑。
四、步過發展初步期，智能PPT行業未來將如何發展？
智能PPT行業已走過第一輪引入期。當前，智能PPT概念已得到市場的有效驗證，但這并不意味著智能PPT產品就此已完成成熟，以2億白領人群、以及六千萬級別的教師學生群體為目標市場，智能PPT的潛在市場空間仍然十分廣闊。我們認為，基于近半年來智能PPT行業的成長發展表現，未來或將迎來智能PPT行業的下一個成長期，迎來行業的進一步成熟繁榮。
智能PPT行業產品、用戶、市場將持續演化。產品層面，智能PPT產品仍將升級，當前智能PPT產品對于用戶而言仍未能完全滿足訴求，跨模態功能、基于行業、用戶偏好的內容深度理解能力將成為智能PPT未來發展關鍵，智能PPT不僅需單純的生成編輯能力，更加需要編輯過程中具備隨時優化調整的功能，如圖片生成、音視頻插入，文本優化、知識搜索等，同時，智能PPT生產內容的可用性仍然需要進一步提升，以生成更加精準匹配用戶訴求的PPT內容，這些產品能力的打磨，或將成為下一輪更多用戶使用體驗的關鍵。從用戶角度來看，未來整體市場用戶的PPT工作流程、體驗將被重塑，用戶PPT創作中“構思-搜索材料-制作美化”整體工作量、后端美化工作量將進一步降低，用戶調整修改的便捷性、效率將更高，PPT制作將不再成為困擾職場辦公人士的工作，用戶實現智能PPT的高度定制化也將成為未來常態，用戶未來將可高效使用與企業、行業、自身偏好高度融合的智能PPT工具。市場層面，在廣闊的用戶需求和市場前景下，智能PPT行業的市場參與者數量或將進一步增加，市場競爭也將趨向激烈，短期內，行業以AI概念+推廣獲客手段仍可獲得用戶流量，但未來廠商需做到能夠真正結合行業知識數據、用戶偏好數據、上下游能力(如思維導圖、圖庫等)，融入到辦公文檔和內容生態中，才能夠在行業下一輪激烈競爭中獲得用戶認可以及競爭壁壘。
總體來看，智能PPT行業正在為用戶創造前所未有的價值，值得持續跟進。智能PPT實現對傳統PPT工具創作體驗和效率的顛覆性改造，打破了傳統PPT制作模式的效率壁壘，行業的市場規模也隨即壯大，并保持高速增長的態勢。我們認為，智能PPT目前已是AI在行業落地應用探索中一個成功案例，AI與PPT的融合，將市場對生成式AI的發展期望有效轉化為生產力。展望智能PPT行業的下一輪發展，我們認為智能PPT將深度與企業特性、行業特性以及用戶偏好深度融合，智能PPT產品有望為用戶提供更加定制化、精準化的生成結果，從而真正實現PPT創作全價值鏈的提效賦能;對于用戶而言，未來PPT的制作模式仍將持續演化，人力投入在其中的占比將持續下降，在數字化、云計算的時代后，企業辦公、教學學習等行業有望迎來下一場效率變革。
