合同是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要的防線，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理密切相關(guān)——它是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心管理業(yè)務(wù)。但由于合同管理貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程，具有程序多、難監(jiān)控的特點(diǎn)，實(shí)際執(zhí)行中難免會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不規(guī)范、流程不清晰、人工流轉(zhuǎn)慢、合同變更多、整理效率低、管理成本高、法律風(fēng)險(xiǎn)大、事后查詢難、數(shù)據(jù)分析繁瑣……等問(wèn)題。
針對(duì)以上問(wèn)題，華天動(dòng)力憑借20年OA系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)合同應(yīng)用的多種場(chǎng)景，建立起科學(xué)化全生命周期合同管理系統(tǒng)，助力企業(yè)合同簽署從傳統(tǒng)線下逐漸轉(zhuǎn)為線上互聯(lián)簽署，完整記錄合同信息，實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、數(shù)字化、電子化，讓審批有據(jù)可查、有跡可循，讓數(shù)據(jù)有效統(tǒng)計(jì)，讓企業(yè)管理切實(shí)有效地降低經(jīng)營(yíng)成本。
一、五大核心功能全面管理合同
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)合同管理，通過(guò)五大核心功能全面管理合同，實(shí)現(xiàn)合同的起草、會(huì)簽、審批、變更、終止等全生命周期管理，合同范本和合同編號(hào)的統(tǒng)一規(guī)范化管理，合同可在線簽署、蓋章，并可進(jìn)行合同履行及監(jiān)控管理信息的查詢統(tǒng)計(jì)等。
1. 合同流程管理規(guī)范、清晰
提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗(yàn)收、合同借閱等全流程全生命周期管理。
2. 合同動(dòng)態(tài)管控，線上簽章
合同通過(guò)OA流程領(lǐng)導(dǎo)審批后，形成最終版的合同正文，流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人并進(jìn)行電子簽章操作。電子簽章采用專業(yè)的第三方電子簽章系統(tǒng)，通過(guò)公安等相關(guān)部門認(rèn)證和備案的系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供電子印章蓋章、實(shí)名認(rèn)證、蓋章記錄查詢等集成功能。
3. 合同全程跟蹤、有據(jù)可查
（1）提供合同在線審批功能：審批過(guò)程全程可跟蹤，保留審批痕跡。合同流程審批通過(guò)后，系統(tǒng)可自動(dòng)將合同信息填充到合同履約信息中，方便統(tǒng)一查詢。
（2）提供合同履行監(jiān)控功能。針對(duì)系統(tǒng)中存在的合同，可對(duì)履行情況進(jìn)行錄入，包括合同具體金額、收支款項(xiàng)和執(zhí)行時(shí)間等。同時(shí)，系統(tǒng)還可對(duì)收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開具記錄填報(bào)等功能。
4. 合同模板庫(kù)，便捷高效
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專屬的合同模板庫(kù)。在本單位自制合同的審批過(guò)程中，可選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，直接調(diào)用范本中的合同條款信息，在此基礎(chǔ)上編輯合同具體內(nèi)容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。
5. 合同智能報(bào)表，執(zhí)行情況一目了然
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專業(yè)的合同智能報(bào)表功能，可以針對(duì)已生成的合同進(jìn)行智能化統(tǒng)計(jì)和分析。可按照時(shí)間（年度）、類型等不同條件，進(jìn)行多維度查詢。
系統(tǒng)可生成常用的統(tǒng)計(jì)分析圖表：合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、合同付款概覽、月、季、年度采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、付款明細(xì)報(bào)表、合同付款概覽、應(yīng)收款一欄、合同收款概覽、收款明細(xì)報(bào)表等等。
二、三大模塊規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
華天動(dòng)力OA可對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，有效對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，助力決策，減少法務(wù)糾紛，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
1、履行監(jiān)控
串聯(lián)項(xiàng)目工期、收付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)，監(jiān)控合同履行情況、異常情況并及時(shí)提醒。
2、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
建立法律風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)，利用內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部征信數(shù)據(jù)監(jiān)控對(duì)方履約能力，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)評(píng)估和應(yīng)對(duì)，借鑒司法數(shù)據(jù)預(yù)判案件結(jié)果。
3、決策分析
洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，研判經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，優(yōu)化管理制度、流程。提升企業(yè)整體效監(jiān)控合同相關(guān)“三重一大”事項(xiàng)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的合同管理模塊，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)基于OA系統(tǒng)的內(nèi)部審批相關(guān)單據(jù)的電子化，電子簽章云平臺(tái)與OA合同管理審批系統(tǒng)無(wú)縫集成。覆蓋企業(yè)合同的多種使用場(chǎng)景，打通企業(yè)合同管理執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助管理人員輕松工作，讓合同業(yè)務(wù)的決策更快、合同管理的執(zhí)行效率更高、合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力更強(qiáng)、管理成本更低。助力企業(yè)安全高效管理合同，做到全程電子化，安全無(wú)隱患。
