就在剛剛過(guò)去的七月末,大多數(shù)公司都進(jìn)行了月底結(jié)賬工作。月底結(jié)賬,對(duì)于各家企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)龐大且繁雜的工程。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,這更是一種競(jìng)賽般的考驗(yàn),諸如企業(yè)總賬、員工報(bào)銷(xiāo)、催收客戶(hù)款項(xiàng)等工作,都需要在月底短短幾天內(nèi)全部完成,這無(wú)疑是對(duì)財(cái)務(wù)工作能力提出了更高的要求。
其實(shí),結(jié)賬并非一個(gè)部門(mén)的事,應(yīng)是全公司的事,而建立有規(guī)劃的報(bào)銷(xiāo)機(jī)制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言也極為重要。當(dāng)然,對(duì)于那些未從事財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)口相關(guān)的人員來(lái)說(shuō),報(bào)銷(xiāo)這件事大概率會(huì)成為他們?cè)履┳铍y戰(zhàn)勝的關(guān)卡,因?yàn)椴怀＝?jīng)歷,一旦上手操作,會(huì)發(fā)現(xiàn)處處皆難。月末的忙碌眾所周知,因此報(bào)銷(xiāo)可能會(huì)成為壓垮他們的最后一根“稻草”。
01發(fā)票難齊
在核對(duì)發(fā)票的過(guò)程中,很多人總會(huì)發(fā)現(xiàn)發(fā)票少了幾張。尤其是經(jīng)常出差的人員,對(duì)于這種情況都十分熟悉,且深知此痛,機(jī)票、住宿發(fā)票找不到是常事。每逢遇到這類(lèi)情況,除了聯(lián)系客服索求電子發(fā)票外,就只能想辦法找人幫忙尋求各種發(fā)票來(lái)湊數(shù)。
隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,推動(dòng)了不少小微企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。再回看這類(lèi)問(wèn)題時(shí),經(jīng)常跑出差的人員無(wú)需再為發(fā)票找不齊而困擾,只要有手機(jī),就能實(shí)現(xiàn)邊出差、邊報(bào)銷(xiāo)。據(jù)了解,暢捷通好會(huì)計(jì)支持微信卡包、滴滴、郵箱等平臺(tái)發(fā)票自動(dòng)拉取,多達(dá)3600種費(fèi)用票智能識(shí)別,火車(chē)票、機(jī)票、打車(chē)票等都能一鍵提取。票據(jù)多渠道輕松收集,并自動(dòng)帶有PDF文件,還能統(tǒng)一保管,防止丟失。
02流程難懂,工具難用
有不少人總單純的認(rèn)為報(bào)銷(xiāo)很簡(jiǎn)單,但往往在操作報(bào)銷(xiāo)時(shí),才發(fā)現(xiàn)一竅不通。首當(dāng)其沖,要先搞清楚復(fù)雜的報(bào)銷(xiāo)流程,涉及交表、簽字、蓋章等環(huán)節(jié)的先后順序。其次,要了解填報(bào)銷(xiāo)單的相關(guān)規(guī)定,比如什么項(xiàng)目對(duì)應(yīng)什么報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別,需要區(qū)分清楚,稍不留神就會(huì)填錯(cuò)。經(jīng)常填錯(cuò)的人員表示,填單難度與“垃圾分類(lèi)”不相上下。
據(jù)了解,當(dāng)下仍有不少企業(yè)內(nèi)部使用Excel表格做報(bào)銷(xiāo)單,但不少一線銷(xiāo)售對(duì)于Excel的使用其實(shí)并不熟練,然而他們卻需要長(zhǎng)期通過(guò)這種方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),時(shí)常在做表時(shí)會(huì)遇到各種問(wèn)題。往往研究半天還搞不定,最后只能求助于同事的模板來(lái)解決。一路操作下來(lái)不但耗時(shí)耗力,還會(huì)被人質(zhì)疑工作能力。
上述這些煩惱,在借助智能化的工具后都將迎刃而解。據(jù)了解,暢捷通好會(huì)計(jì)可根據(jù)選擇的票據(jù)智能生成報(bào)銷(xiāo)單,無(wú)需再手工錄入,操作簡(jiǎn)單便捷。且能有效幫助困擾無(wú)數(shù)職場(chǎng)人的貼票難題,無(wú)需手動(dòng)貼票,票據(jù)自動(dòng)掛接在報(bào)銷(xiāo)單上,可直接作為附件提交財(cái)務(wù)。
03財(cái)務(wù)難“搞”
職場(chǎng)中不少員工都認(rèn)為,即便完成了報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě),也不好過(guò)財(cái)務(wù)那關(guān)。其實(shí),財(cái)務(wù)人員并非刻意刁難,只是對(duì)于他們而言,嚴(yán)謹(jǐn)行事是有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的最好辦法。但在大量的票據(jù)單據(jù)面前,財(cái)務(wù)人員想要快速且無(wú)失誤的處理也不是件易事。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士稱(chēng),發(fā)票查驗(yàn)很難。通常財(cái)務(wù)需要登錄發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái),錄入發(fā)票四要素,查驗(yàn)發(fā)票狀態(tài);然后再挑出假票、廢票、紅沖票退回給員工。整個(gè)流程下來(lái)繁瑣且易出錯(cuò)。因此,想要告別這種繁瑣的操作,大大提升財(cái)務(wù)人員的工作效能,就需要引入智能化的工具來(lái)輔助。據(jù)了解,暢捷通好會(huì)計(jì)支持發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真,發(fā)票最新?tīng)顟B(tài)一鍵查詢(xún),假票、廢票、紅沖票、重復(fù)票,在員工提交時(shí)就能自動(dòng)控制提醒。
其實(shí),除了發(fā)票查驗(yàn)難外,報(bào)銷(xiāo)審核也不易。財(cái)務(wù)需要先核對(duì)每張報(bào)銷(xiāo)單金額與報(bào)銷(xiāo)票據(jù)金額是否一致、每張報(bào)銷(xiāo)單事項(xiàng)與票據(jù)事項(xiàng)是否一致,然后再單獨(dú)審核電子發(fā)票原文件與報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)內(nèi)容是否一致等。財(cái)務(wù)每查驗(yàn)一名報(bào)銷(xiāo)人員的單據(jù),都要花費(fèi)大量時(shí)間走完整套流程,企業(yè)內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)人員不在少數(shù),可以想見(jiàn)這龐大的工程費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
綜上情況,企業(yè)依然需要通過(guò)使用智能化的工具來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效率。暢捷通好會(huì)計(jì)就具備智能審核功能。據(jù)了解,暢捷通好會(huì)計(jì)可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)單,金額、事項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)稽核,報(bào)銷(xiāo)單改動(dòng)還有智能提醒,提醒財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)關(guān)注。
除發(fā)票查驗(yàn)、報(bào)銷(xiāo)審核外,財(cái)務(wù)還需要根據(jù)預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用管控,管控要求到人、到部門(mén)、到費(fèi)用項(xiàng)目。而暢捷通好會(huì)計(jì)的智能管控功能則可以幫助財(cái)務(wù)人員提升在費(fèi)用管控方面的工作效率。據(jù)了解,暢捷通好會(huì)計(jì)可以預(yù)先在系統(tǒng)里配置費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),員工在提交報(bào)銷(xiāo)時(shí),系統(tǒng)可以智能及時(shí)提醒。
在職場(chǎng)中,人人都免不了與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)生交集。尤其是企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,而報(bào)銷(xiāo)難題實(shí)現(xiàn)有效的解決都將不同程度的助力職場(chǎng)人提升工作效能。暢捷通好會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證的功能,既能節(jié)省財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入的時(shí)間,又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。只有支付憑證與審批過(guò)程相統(tǒng)一,才有助于管理者建立更清晰的數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí),從而實(shí)現(xiàn)更為透視化的企業(yè)管理。
