對于常年對接甲方的業務員、自由職業者、普通工人等廣大乙方來說，催款這項工作司空見慣，常集中發作于月末、季末和年末。在財務催款制度相對完善的企業內，還會將每月回款作為業務員的考核內容之一，他們的收款能力直接與考核評分、薪資相掛鉤。
業內有種說法，銷售發貨了沒有及時回款就是向客戶無息放貸。實際上，這是避重就輕的說法，能否及時收回應收款關乎企業運營，甚至生死，這才是不可回避的真實情況。
明明有利潤，卻連貨款都付不出？
有不少這樣的企業，生意看起來很紅火，業績也是每天噌噌上漲，身為企業的老板看著生意興隆，難免心里盤算換房換車的計劃。可往往就在這樣的時刻，財務反映公司賬上沒有資金支付進貨款，著實給了老板當頭一棒。
于老板而言困惑非常，明明業績比同期增長了幾百倍，為何會沒錢進貨。反思類似上述的案例，多是由于公司業績增長過快，費用支出項目增加的同時，銷售回款卻相對緩慢，由此導致支出金額大于回款金額，致使企業現金流出現緊張，甚至會引發某些公司資金鏈的斷裂。
見招拆招，讓應收款及時收回！
第一招：及時催收
想要及時收回應收賬款，最重要的是必須加強對應收賬款的管理與監督。公司針對不同的客戶制定相應的催收策略，這就要求對應收賬款的數據有較為詳細的了解。
現如今，單單依靠對明細賬的數據，制定Excel表格加工、整理的做法，不僅耗時耗力，也不能確保效果。使用暢捷通好會計可以快速了解應收賬款信息，掌握大額欠款與逾期客戶，并將這些信息定期傳送給具體的催收人員。據了解，核心掌握兩張表的操作，就可實現應收賬款的便捷管理，即應收統計表和應收賬齡表。
據了解應收統計表有按余額及賬齡兩種排序方式，讓使用者快速了解大額欠款與長期欠款客戶信息，方便了客戶信用體系的查詢。而應收賬齡表可按應收賬款產生的時間進行分類，可以快速鎖定逾期的應收款，從而加強對逾期應收賬款的催收。
此外，管理者還可以設置要求所有的應收賬款催收工作要責任到人，防止出現無人管理的應收款項。這一點也可通過暢捷通好會計實現，只需在“應收賬款”科目同時設置【客戶】與【員工】輔助核算，即可確保每筆應收賬款對應具體催收人。
第二招：降低賒銷風險
了解到，有些企業是采取預收款、現款結算的方式，這種方法本質是減少賬期，現款結算的賬期是0，預收款的賬期是負的XX天。但在一些商貿領域，很難完全實現預收款或現款結算的方式。
遇到上述情況的企業，建議嘗試暢捷通T+Cloud的“信用控制”功能。據了解，“信用控制”分為賬期控制和金額控制。賬期控制適用于一些客戶在規定賬期內沒有回款，就就限制對其再次發貨。金額控制適用于一些客戶賒銷的金額達到了一定額度，就限制對其再次發貨。
作為財務人員，深知對賬催款這件事的重要性，這將關系到企業風險防范、現金流周轉、客戶質量、信譽程度、壞賬產生等一系列事情。因此，無論是財務還是銷售人員都要引起足夠的重視。
關于回款，財務的常規操作要及時向客戶提供所需的資料及賬單，并及時與客戶對賬，定期郵寄對賬函，保證和客戶的賬一致。而后財務可根據回款周期對客戶劃分等級。如對信用差的客戶，要求銷售人員加大回款力度，或在前期簽訂合同時制定優先預付貨款等系列限制條件進行約束，以此來確保及時回款，維持企業資金良好運轉。
暢捷通信息技術股份有限公司
暢捷通信息技術股份有限公司是用友旗下成員企業。作為中國領先的小微企業財會及管理服務提供商，公司秉承“用創想與技術推動小微企業發展/進步”的使命，以員工快樂工作，成就事業，分享成功的平臺為愿景，致力于為小微企業提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。
