數(shù)字時(shí)代，智能瀚海?？茖W(xué)技術(shù)革新了傳統(tǒng)的財(cái)稅管理模式，亦催生出了全新的行業(yè)業(yè)態(tài)。自2020年《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》發(fā)布, 明確“電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力，且要求電子檔案打印出來(lái)入賬歸檔，必須保留電子檔案”以來(lái)，電子會(huì)計(jì)檔案發(fā)展進(jìn)入加速期——橫向上，全國(guó)范圍內(nèi)的電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)工程在快速推進(jìn),縱向上，電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用矩陣在積極探索。
新一輪的智數(shù)角力開(kāi)啟，企業(yè)是否需要擁抱由政策和業(yè)務(wù)變革驅(qū)動(dòng)的電子會(huì)計(jì)檔案？什么模式的數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)適配自己的公司？數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)到底需要建設(shè)到哪種程度——既能實(shí)現(xiàn)智數(shù)化彎道超車(chē)，又不至于消耗巨大成為自嗨？這些橫亙?cè)谛袠I(yè)和企業(yè)上空的疑云，或能從國(guó)家相關(guān)政策和財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)服務(wù)商的解決方案上一窺究竟。
內(nèi)外驅(qū)動(dòng)，電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)代一觸即發(fā)
2020年3月、6月、11月，財(cái)政部、國(guó)家檔案局分別發(fā)布了財(cái)會(huì)【2020】6號(hào)文《關(guān)于電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求（征求意見(jiàn)稿）》，明確了電子發(fā)票、行程單、銀行回單等多種電子會(huì)計(jì)憑證可以?xún)H以電子形式報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。特別是在2021年1月1日起施行的《檔案法》中明確的“電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”、“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力”等要求，為電子檔案單套制管理提供了原則要求和法律支撐。
政策的驅(qū)動(dòng)使得數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展進(jìn)入快車(chē)道，構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案管理體系或?qū)⒊蔀槠髽I(yè)智數(shù)化升級(jí)的必由之路。
而回歸到企業(yè)本身，打破信息壁壘，真正實(shí)現(xiàn)降本增效，促進(jìn)管理創(chuàng)新，發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值——電子會(huì)計(jì)檔案，成為了助力企業(yè)檔案管理數(shù)字化落地，驅(qū)動(dòng)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)，帶動(dòng)企業(yè)從粗放式走向精細(xì)化管理的重要工具。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的歸檔問(wèn)題包括紙質(zhì)憑證輸出耗材成本高、存儲(chǔ)空間需求大，且受限于紙質(zhì)檔案本身的特性，查詢(xún)調(diào)研條件顆粒度粗糙，數(shù)據(jù)很難得到有效利用。電子會(huì)計(jì)檔案的的“無(wú)紙化”為企業(yè)帶來(lái)的最直接價(jià)值就是降本增效，此外在減免數(shù)據(jù)丟失、損毀、篡改等失誤和完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化應(yīng)用、營(yíng)運(yùn)增效等方面也將發(fā)揮巨大作用。
科技賦能,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智數(shù)化彎道超車(chē)
內(nèi)外驅(qū)動(dòng)，電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)代一觸即發(fā)，深耕財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)多年的獨(dú)角獸企業(yè)“百望云”根據(jù)多年的票、單、證數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，推出了基于OFD版式的電子會(huì)計(jì)檔案解決方案。
該方案可以通過(guò)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)的高效對(duì)接，完成企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的采集、處理、存檔和查詢(xún)。先是通過(guò)接口或者其他方式，把需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)采集過(guò)來(lái)；然后，按照歸檔的規(guī)則對(duì)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行整理上架；之后，將檔案資料存儲(chǔ)于系統(tǒng)中，利用OFD版式的電子數(shù)據(jù)、電子印章、數(shù)字簽名等核心技術(shù)手段，保障資料的安全性；最后，形成完整的檔案，方便內(nèi)部及外部的調(diào)閱、利用。通過(guò)以上幾個(gè)步驟，實(shí)現(xiàn)了檔案的全生命周期管理，保證了檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
電子會(huì)計(jì)檔案不是簡(jiǎn)單的將檔案電子化。百望云認(rèn)為：真正的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，首先要基于企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)流程，滿(mǎn)足會(huì)計(jì)檔案高效性和數(shù)字化管理的需求；進(jìn)而突破需求，上下聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化；最終通過(guò)深層和多維會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用，產(chǎn)生協(xié)同價(jià)值，讓數(shù)據(jù)成為生產(chǎn)力。
“讓數(shù)據(jù)成為生產(chǎn)力”，檔案信息就要變成靜態(tài)資源與動(dòng)態(tài)資源的集成，管理與服務(wù)的融合。百望云在專(zhuān)注電子會(huì)計(jì)檔案的同時(shí)，還通過(guò)構(gòu)建線上化、自動(dòng)化、智能化的海量企業(yè)商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)，為用戶(hù)提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數(shù)”五大領(lǐng)域SaaS產(chǎn)品和服務(wù)，覆蓋從戰(zhàn)略尋源、采購(gòu)優(yōu)化、對(duì)賬結(jié)算、電子發(fā)票、智慧財(cái)稅到支付融資的數(shù)字商業(yè)全閉環(huán)，助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化變革。
數(shù)字時(shí)代已來(lái)，百望云將繼續(xù)不斷探索、持續(xù)創(chuàng)新，助力企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本、精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)智數(shù)化彎道超車(chē)，共享數(shù)字經(jīng)濟(jì)的益處!
