視頻會議中什么最尷尬?
是說錯話?是沒化妝?
這些都不是
是領導在上邊開大會
你在遠端開小會
結果你卻沒閉麥
主屏幕顯示的是你
音響里發出的聲音是你
看看領導鐵青的臉色
和同事們瞪大的雙眼
真是非常尷尬
簡直是大型社死現場
政企大型線上會議
參會人員眾多、分會場遍布各地
會議難管理的問題一直存在
如何避免尷尬瞬間
讓老板滿意,讓員工放心溝通
齊心好視通Web會控
助你提升會議管理效率
齊心好視通Web會控,不用專門下載客戶端,只需在瀏覽器登錄,管理員就可直接進行會控。操作全程會中參會者無感知,既不會打斷會議,又能保證線上會議高效穩定進行。好視通推出Web會控2.0版本,繼承之前版本功能的同時,帶來了更多高效實用的會管會控新功能。
1 參會者列表預排序
在召開固定類型、固定參會人員、有重要人員參加的會議時,為了提高會議效率和突出重要人員,會議管理者可以提前根據人員重要程度對座次進行相應排序。這樣做一是可以突出人員重要性,二是方便會議管理員關注情況,三是不需要每次進行調整。
設置方法:
1.創建會議和賬號,授權賬號到會議;
2.選擇會議室信息,點擊排序操作按鈕,進入用戶排序界面;
3.通過拖拽或者直接修改座次序號,序號小的排在前面。
2 參會者列表自定義排序
在召開重要會議時,有坐席需要臨時調整,管理員可以用此功能快速調整當前坐席順序。結合參會者列表預排序使用,既能提前排好座次,又能會中按需臨時調整,讓會議順暢高效進行。
設置方法:
1.點擊會控功能區域 “參會者排序”按鈕;
2.彈出參會者自定義排序界面,點擊“置頂”按鈕可以把該用戶排到列表第一位。注意:主持人始終在列表第一位
3 廣播輪巡
廣播輪巡主要適用于大規模會議,比如集團會議、培訓等,在主會場屏幕布局視頻窗口個數有限的情況看下,通過廣播輪巡可以讓每位參會者都有機會出現在主屏幕上,增加會場的互動性,提高團隊凝聚力。
設置方法:
1.點擊廣播輪巡,然后新建輪巡,就可以設置顯示位置/輪巡名稱/輪巡間隔時間/輪巡成員,設置完成后點擊確定并開始就可以直接開始廣播輪巡。
2.輪巡列表管理:開啟\停止、批量開始\停止、修改、刪除\批量刪除。
4 拖拽查看視頻
大型會議、應急指揮、智慧黨建等場景,需要對部分會場情況進行了解或監督檢查,對于想要了解的會場,可以通過拖拽查看視頻功能,快速查看分會場情況。
設置方法:
1.選中用戶往視頻窗口拖拽,放開時彈出選擇操作框;
2.選擇查看視頻按鈕,即可查看選中用戶的視頻;
3.若誤操作,點擊視頻窗口右上角的刪除按鈕,即可取消查看視頻操作;
4.指定視頻窗口位置操作完成后, 點擊“應用布局”,即可生效。
5 遠程調節用戶音視頻
遠程視頻會議經常會出現參會者對視頻會議軟件使用方法不熟悉,設置錯誤導致音視頻不清晰,甚至出現聽不見聲音、看不到視頻畫面的情況。通過遠程調節用戶音視頻功能,管理員可以遠程幫助參會者設置音視頻參數,讓會議流暢進行,提高會議效率。
設置方法:
1.找到需要對音視頻進行調節的參會者,點擊更多按鈕;
2.彈出窗口選擇遠程調節音視頻,即可對參會者音視頻進行遠程調節。
6 其他優化
好視通Web會控2.0版在音視頻圖標及文案方面也進行了適當優化,整體UI更加統一美觀。
以上為好視通Web會控2.0版新增功能,未來好視通Web會控將持續迭代更新,不斷推出更多實用高效的新功能,敬請關注!
齊心好視通
齊心好視通是連續三年問鼎國內云視頻市場占有率第一,具備自主知識產權的云視頻會議服務商,隸屬齊心集團(股票代碼:002301)。擁有工信部多方通信服務牌照及行業最全資質,專注企業級市場,制定“云+端+行業應用”新標準,提供國產化、超高清、全天候的一站式高品質音視頻服務。
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