近期,福建、天津、山東、海南、廣東汕尾、湖北宜昌、江蘇常州、云南昆明等地人社部門已在當地推廣電子勞動合同,部分企業也率先引入上上簽電子簽名科技實現勞動合同無紙化、隨時簽。
多地人社部門發布鼓勵政策
7月下旬,福建省人社廳在全省部署推廣應用電子勞動合同,并就福建省電子勞動合同的推廣應用,要求各地要以工業園區、大型國有企業、科技企業為重點對象,以農民工實名制為重點領域,積極推廣電子勞動合同的應用。對符合相關要求的電子勞動合同,暢通用人單位線上直接申請辦理勞動用工備案、就業失業登記、社會保險登記等業務的渠道,并在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中可作為證據使用。
7月27日,山東省泰安市人社局組織召開電子勞動合同培訓座談會,邀請泰山玻纖、岱銀集團、富士康等部分勞動用工密集型企業人力資源部負責人參加培訓,電子簽約廠商上上簽電子簽約就電子勞動合同、電子簽約平臺的具體應用場景和操作流程進行了現場講解,并結合企業提出的有關問題和企業做了深入的座談交流。
8月4日,海南省人社廳印發通知,要求各市縣人力資源社會保障部門要加強業務指導,鼓勵和支持用人單位與勞動者在符合法律規定的電子勞動合同系統中依法簽訂電子勞動合同,確保實現電子勞動合同簽訂主體合法、內容真實、管理有序,具有與紙質勞動合同同等的法律效力。
企業率先應用電子簽名科技
各地人社部門積極推廣的同時,企業也在加速轉型電子勞動合同。據上上簽電子簽約統計,企業與員工通過平臺已累計簽署電子勞動合同近400萬次。其中,平臺電子勞動合同使用量Top3分別是來自廣州、上海、北京三地的企業,電子勞動合同使用量Top3的企業分別是貝殼、Adecco(德科)、美菜網。
此外,世界500強企業如DANONE(達能)、GSK(葛蘭素史克)、PepsiCo(百事)、Sanofi(賽諾菲)、上海醫藥、Starbucks(星巴克),中國500強企業如貝殼、德邦、海信、晶科能源、世茂地產、永輝超市等企業都是上上簽電子簽約SaaS付費客戶,通過上上簽電子簽約實現人力資源場景如勞動合同、人事協議、電子證明的數智管理。
以海信為例,隨著產業規模的不斷擴大,海信集團已擁有數萬名員工,每年的人力資源管理工作中,新員工勞動合同、收入證明等各類文檔的簽署和后續的歸檔管理工作非常繁重。當企業數字化水平不斷提升,海信決定引入上上簽電子簽約,讓集團公司的人才管理更加高效。
經過業務對接,海信在EHR系統中接入上上簽電子簽約,無論是勞動合同還是收入證明,HR都可以使用模板一鍵生成并同時分發給各地員工,員工只需使用手機就能完成簽署。所有簽署完成的文檔都能在后臺自動歸檔,方便隨時查閱。
專家認為,電子勞動合同得到各地人社部門和企業的大力推行,再次說明了上上簽電子簽名科技在人力資源領域大有可為。對勞動者來說,通過電子簽名簽署勞動合同安全便捷,遠在外地也能隨時辦理入職手續;對企業來說,電子簽名科技提高了企業人力資源的管理效率,大幅節約了企業用工成本;對政府部門來說,電子簽名科技打通線上渠道,實現從“企業跑腿”到“信息跑腿”,助力打造數字政府,優化營商環境。
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