今年年初,飛毛腿(福建)電子有限公司與員工簽訂了福州首份電子勞動合同。通過上上簽平臺,飛毛腿HR在線生成電子合同一鍵發送給新員工。員工使用手機即可快速簽署。
“電子勞動合同為我們解決了大麻煩。以前大量的勞動合同都需要定期歸檔整理,調取、查詢占用大量人力,而且紙質合同到期后不能自動提醒,也為合同續簽管理帶來極大的不便。相較紙質勞動合同,電子勞動合同既方便快捷、環保節約,又便于保存和管理。”飛毛腿有限公司相關負責人說到。
飛毛腿(福建)電子有限公司是國內領先的消費電子產品、智能硬件鋰電源解決方案提供商和鋰離子電池模組封裝集成制造商,為了改善員工入職體驗,提升HR部門的工作效率,飛毛腿引入上上簽電子簽約與新員工簽署入職時的勞動合同、員工手冊等文檔。
人社廳發文:全省推廣電子勞動合同
7月下旬,福建省人社廳在全省部署推廣應用電子勞動合同,并就福建省電子勞動合同的推廣應用提出具體要求。
首先,要求各地要以工業園區、大型國有企業、科技企業為重點對象,以農民工實名制為重點領域,積極推廣電子勞動合同的應用。
其次,要求各地指導用人單位通過自建或依托第三方電子勞動合同服務平臺(含政府和市場化相關平臺),采取或確認第三方平臺采取可靠的技術手段,保證電子勞動合同的訂立、生成、傳遞、儲存等滿足法律法規規定的要求,確保其真實、完整、準確、不被篡改和可追溯。
最后,要求各地政府部門加強業務協同,對符合相關要求的電子勞動合同,暢通用人單位線上直接申請辦理勞動用工備案、就業失業登記、社會保險登記等業務的渠道,并在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中可作為證據使用。
福建電子勞動合同普及率全國排名前列
福建省人社廳全面推廣的同時,省內部分企業已經率先采用電子勞動合同。據國內領先的電子簽約云平臺上上簽電子簽約統計,截至目前,福建企業通過上上簽電子簽約平臺已累計簽署電子勞動合同11萬余次,福建電子勞動合同普及率全國排名前列。
據上上簽電子簽約平臺方面介紹,目前已經有安踏、飛毛腿、鴻星爾克、林德叉車、南孚電池、三棵樹、廈門航空等企業通過電子簽約推動企業管理效率升級,電子勞動合同是使用率最高的簽約場景之一。
南孚電池銷售團隊分布全國,紙質合同異地簽署不方便,效率低,而且紙質合同管理難題也困擾著HR,查找合同、續簽合同耗時費力。因此,自2019年起,南孚電池開始使用上上簽電子簽約與員工簽署電子勞動合同、實習協議、解除勞動合同協議書。電子勞動合同特別便利了外地的銷售團隊新員工,通過手機就能簽署勞動合同快速入職,還可以一鍵下載合同自行保存打印。
行業專家介紹,電子勞動合同不僅便利企業與勞動者安全便捷簽署勞動合同,還是企業數字化轉型的有力抓手,它更實現了“