某大型央企,作為產業多元化、經營全球化的大型集團企業,連續多年進入世界500強并排名前列,在“十四五”新發展階段,希望通過打造“數字企業、智慧平臺”,創建具有全球競爭力的世界一流企業。
戰略管控+業務經營,兩手都要抓
如果你是這家企業的高層管理者,你是否會時常有這些問題在腦中盤旋:
業務板塊的凈利潤、利潤總額怎么樣?每個業務的發展趨勢如何?哪個公司/業務的增長最快,什么原因?哪家公司/業務有異常,什么情況導致?能否規避?下一步如何優化經營策略?營收利潤率受到哪些敏感因素影響?研發費用投入占比多少?是否足夠支撐科技創新發展需要?為實現全球一流能源企業目標,資本結構優化和產業結構布局如何持續優化?
這也是該集團所要解決的問題。因為集團產業布局多元化,擁有改組組建國有資本投資、國有資本運營兩類公司。投資公司關注宏觀戰略,注重資本回報,立足長遠。運營公司管控則重在財務導向,注重國有資本保值增值。上千家組織單位,幾十個管理板塊,如此繁多的組織體系,無論是從戰略管控還是經營滲透上,對合并報表及報告都有著緊迫的需求。該集團通過與用友合作,開展全面數據治理工作,加強敏穩雙態IT體系建設。
搭建報告平臺“135”體系,讓財務數據精細化
該集團的合并層級鏈條較長,合并企業有300多家,分為6級鏈條,并且核算軟件存在多異構系統。在十四五發展階段,國家對這類央企提出新的要求,需要投資和運營分離。
從戰略管控到收益管理,合并報表及報告變得極為重要,需要實現數據集中,快速出表。圍繞以上這些問題,用友為其構建了“159”建設路徑:1個是財務共享中心;5個內容分別是財務信息化基礎性工作、ERP系統改造與功能增強、共享服務中心、單戶財務報表、合并財務報表,以及9個子項目。
財務共享中心的建設,可以實現國內外組織、業務、數據的同步和融合,為企業流程的標準化提供一個平臺保障。具體到報告平臺,目標是要建設一個集中部署的合并系統,并支持數據從報表穿透至憑證。
通過用友YonBIP財務云的報告及合并產品,該央企集團的報告平臺分了三層體系,并擁有五重定位。
三層體系:第一層是數據。與核算標準化協同,并推進核算系統的標準化及優化,提升基礎數據質量;第二層是合并。建立法人合并、管理合并雙架構,預置雙架構合并規則自動抵銷合并;第三層是展現。生成報表及分析報告,滿足披露及管理分析的要求。
最終將打造一個集財務數據集中平臺、單體報表編報平臺、關聯交易對賬平臺、合并報表與分析平臺、外部報表報送平臺功能為一體的報告平臺。
異構系統下的三種報表合并方法
多維合并、多維對賬、多維管理分析是越來越普遍的精細化財務數據服務需求。這家集團央企面臨的一個問題就是多系統異構。在合并問題上,有五個核心問題需要解決,數據采集、關聯交易對賬、數據核對、外部報賬送、性能效率。
用友YonBIP財務云財務報告及合并,可以解決大型企業集團面臨的多異構系統并存,數據標準化、結構化差等問題,以尊重現有信息化成果,通過建立“中央財務倉”,實現異構系統賬務數據標準化,實現憑證信息的標準統一,轉化多維報表數據,實現報表指標的統一,在此基礎上,生成滿足對外披露及內部管理的管理雙口徑報表。
用友通過1條主線、3種方法,解決該集團跨異構系統數據采集服務于合并主線。
第一種方法,憑證級對接。一般而言,憑證抽取是有很高的要求,因為前端異構系統都是不同廠商的產品,從產品架構、實現邏輯上都是有很大的差別的。
在這種情況下,可以由集團下發憑證抽取的數據標準,子公司需按照集團標準提供數據結果。抽憑證需要劃分環節,對原系統做分析,通過業務界定,決定需要抽什么樣的數據。比如,科目信息、客商信息、幣種信息、發生額、項目信息等,均需要在對接時有一定的加工清洗轉換處理。
有些集團屬于強集團管控,需要抽取子公司憑證到集團統一平臺,形成集團級“一本賬”。在集團“一本賬”基礎上再實現后續報表的編報,其他需要數據的加工。需要注意的是,這種方法會把整個數據鏈條拉的很長,數據加工環節加多,在一定程度上有些耗費時間和資源。
第二種方法,表到表。這里的“表”,一般是指“科目余額表”,即基于科目余額的報表編報、合并處理。基于科目余額的報表合并處理,從報表項目再下沉一層到最底層科目,讓整個數據加工過程更加明細。這種方法下,對于存在多異構系統的集團來說,可以直接采集異構系統的科目余額數據,減少了對前端核算系統憑證的清洗與轉換過程,同時又能滿足集團合并報表需要的數據明細追蹤查看,是目前比較常見常用的方法。
第三種方法,中間庫。可以理解為“數據中臺”、“數據湖”的縮影,即把報表需要的前端業務數據、賬務數據通過“中間庫”做匯集,在“中間庫”中做業務和賬務數據的對賬、標識等加工清洗處理,然后再將加工后的數據結果傳遞到報表平臺,通過對賬抵銷過程處理實現報表合并。目前,有一些大型集團都構建了數據中臺或者數據湖,合并報表需要的數據來源于數據中臺或者數據湖,在合并抵銷完成后再回傳數據到數據中臺或者數據湖存儲,形成全集團統一的數據歸集平臺。
這幾種方法可以根據企業的管理訴求,以及應用特點去融合使用。
基于用友YonBIP財務云合并報表多維數據,可按管理需要預置多維分析模型,完成按區域、產品、渠道、品類等多角度分析,并進行可視化呈現,助力管理決策和業務經營。
從整體上,基于多維基底,用友為該集團進行4層搭建,形成大型集團合并報告體系。基于多維的數據源、多維數據中心、多維處理、多為展現為基底,建立對應多維度指標池,然后去設置對應的經營指標、財務狀況指標、項目指標、財務風險指標、國資委績效指標等。來靈活構建各種模型,合并多維模型、板塊分析模型、財務估值模型等。最后報表以豐富的模型,自由組合呈現。
通過數智化報告平臺的構建,該大型央企集團報表體系初步構建,以法定合并為基礎,滿足上市公司披露內容;形成數據追溯鏈條,完整的合并軌跡使數據清晰可追溯,提高報告數據準確性與及時性;實現一級集團各業務子集團數據的無縫整合,實現所有財務數據在各系統間的一致性、準確性、標準化和可追溯性。以跨系統的整合為基礎,確保財務核算口徑的統一性和規范性;深度挖掘數據價值,充分利用數據資產,在滿足決策支撐之上,驅動管理精益化。