現代辦公形態越來越多元化、便捷化,高效率的辦公成為了眾多企業的新追求。如何節省運維管理成本,提升內部資源的利用率,是企業從傳統辦公邁向智能化過程中最關注的問題。
新柏石NewWork智慧辦公管理系統,是一個新型的數字空間動態生態系統,融合temi機器人系統,并涵蓋了物聯網、云計算、大數據等技術,助力企業無人前臺創新變革。
前臺接待人員代表了企業的形象和服務水平,而重復的接待消耗了他們大量的時間和精力,因此企業需要在整個辦公周期中簡化前臺接待的流程,提高接待服務能力,得到客戶的認可。
為了訪客到訪時倍感方便,縮短其等候時間及減少復雜的登記程序,新柏石機器人前臺系統實現了從給予訪客進入許可,將訪客自動引導到目的地,給訪客一場輕松愉快的洽談之旅,提升企業品牌形象和訪客安全管理。
企業員工在NewWork平臺新建邀約訪客,客戶即會收到邀約驗證碼或二維碼,到達公司后在前臺的temi機器人屏幕進行登記,驗證成功后信息會實時同步到邀約人手機,邀約人可以通過機器人與訪客進行音視頻通話,再次確認來客身份。
機器人隨后會自主打開門禁,帶領客戶到達指定會議室,員工只需在目的地等待客戶即可。對于無法識別信息的陌生人,temi機器人會拒絕訪客進入與進行阻攔,從而保障公司的財產安全。
同時,管理者或員工在異地可以使用新柏石的NewSeed遠程交互系統操控前臺機器人進行安全巡邏,手機實時控制智能設備,讓企業管理更加安心。
新柏石機器人前臺以極簡的外觀帶來更高效、智能的辦公和管理方式,既將傳統企業前臺工作人員從繁重的接待工作中解放出來,節約勞動成本,又保障了公司的安全,為企業管理如虎添翼。
新柏石的temi機器人前臺系統部署簡單,操作方便,支持場景需求定制、個性化需求匹配,還有更多提高工作效率和管理效益的功能,是企業辦公智慧化的不二之選!