業務人員與財務人員的矛盾，常上演于各家企業內部，屢見不鮮。矛盾的核心，多是與報銷問題分不開。眾所周知，會計是發票報銷審核環節的負責人，對報銷流程中的發票審核具有義不容辭的責任。但在業務人員眼中，似乎把報銷看得過于簡單，因此對于財務提出的報銷問題覺得苛刻，不被理解。
不是所有的個人抬頭發票都不能報銷
事實上，開具個人抬頭的發票很難區分業務到底是公司發生還是個人發生，一般不能報銷，但并不是所有個人抬頭的發票都不允許稅前扣除。只要符合真實性原則、與經營相關且涉及到的個人為本企業員工，即可允許稅前扣除。
據了解，以下幾種情況就屬于比較常見的可用于稅前抵扣的個人抬頭發票內容：
機票、火車票;出差過程的人身意外保險費；可以稅前扣除的個人醫藥費發票;員工入職前的到醫療機構體檢票據等；屬于職工教育經費范圍的職業資格認證費用;企業為因公出差的員工報銷，個人抬頭的財政收據的簽證費；允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼，員工憑發票實報實銷，但由于是員工個人與業主簽訂租賃合同，發票抬頭為個人等。
除了發票抬頭開錯可能導致的難題外，報銷其實還會引發不少難題，于員工于財務而言，都是不小的困擾。
報銷發票難齊
在核對發票的過程中，很多人總會發現發票少了幾張。尤其是經常出差的人員，對于這種情況都十分熟悉，且深知此痛，機票、住宿發票找不到是常事。每逢遇到這類情況，除了聯系客服索求電子發票外，就只能想辦法找人幫忙尋求各種發票來湊數。
隨著數字化經濟的高速發展，推動了不少小微企業數智化轉型的進程。再回看這類問題時，經常跑出差的人員無需再為發票找不齊而困擾，只要有手機，就能邊出差、邊報銷。據了解，暢捷通好會計支持微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發票自動拉取，多達3600種費用票智能識別，火車票、機票、打車票等都能一鍵提取。票據多渠道輕松收集，并自動帶有PDF文件，還能統一保管，防止丟失。
財務審核難“搞”
職場中不少員工都認為，即便完成了報銷單填寫，也不好過財務那關。其實，財務人員并非刻意刁難，只是對于他們而言，嚴謹行事是有效防范企業經營管理風險的最好辦法。但在大量的票據單據面前，財務人員想要快速且無失誤的處理也不是件易事。
據業內人士稱，發票查驗很難。通常財務需要登錄發票查驗平臺，錄入發票四要素，查驗發票狀態；然后再挑出假票、廢票、紅沖票退回給員工。整個流程下來繁瑣且易出錯。因此，想要告別這種繁瑣的操作，大大提升財務人員的工作效能，就需要引入智能化的工具來輔助。據了解，暢捷通好會計支持發票自動驗真，發票最新狀態一鍵查詢，假票、廢票、紅沖票、重復票，在員工提交時就能自動控制提醒。
其實，除了發票查驗難外，報銷審核也不易。財務需要先核對每張報銷單金額與報銷票據金額是否一致、每張報銷單事項與票據事項是否一致，然后再單獨審核電子發票原文件與報銷單填寫內容是否一致等。財務每查驗一名報銷人員的單據，都要花費大量時間走完整套流程，企業內的報銷人員不在少數，可以想見這龐大的工程費時又費力。
除發票查驗、報銷審核外，財務還需要根據預算進行費用管控，管控要求到人、到部門、到費用項目。而暢捷通好會計的智能管控功能則可以預先在系統里配置費用控制標準，員工在提交報銷時，系統可以智能及時提醒。
在職場中，人人都免不了與費用報銷發生交集，尤其是企業當中的財務人員和業務人員。暢捷通好會計可以實現報銷自動轉憑證，既能節省財務人員重復錄入的大把時間，又能保障錄入數據的一致性和正確性。只有支付憑證與審批過程相統一，才有助于管理者建立更清晰的數據認識，從而實現更為透視化的企業管理。
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