8月24日,釘釘向1700萬企業組織正式推出“釘工牌”。企業開通此項功能后,員工可以用手機里的數字工牌刷門禁、食堂飯補,完全替代實體工牌。與釘釘報銷系統打通后,員工差旅吃飯、打車、住宿時,用釘工牌支付后可以直接快速報銷,不用一張張貼發票。
目前,釘工牌已向釘釘所有組織與用戶開放,用戶在手機釘釘搜索“釘工牌”或點擊右側+號即可查看并授權申領。
阿里巴巴集團副總裁、釘釘總裁葉軍(花名:不窮)表示:“釘工牌是釘釘對員工價值思考的一次重要產品呈現。To B產品的用戶不只是CEO,更應關注數字化給每一個員工帶來的便利和能力延展。”
釘工牌首次整合了釘釘的組織信息與支付寶的支付能力,既能作為工作身份證明,又具有支付功能。同時,釘工牌的能力向企業用戶、合作伙伴深度開放,企業可選擇開通釘工牌與釘釘審批,門禁管理、差旅、員工福利等第三方SaaS應用的連接,實現門禁通行、福利補貼、專屬協議價等多場景的一碼通用,讓員工可以享受上班不帶實體工牌,報銷免貼紙質發票以及福利補貼統一發放等便利。
釘釘副總裁、產品負責人吳振昊表示,一直以來,數字化關注組織在線、業務系統建設,而工牌這樣一個日常又高頻的場景卻很少被數字化改造,一張小小的工牌背后是企業不小的成本。釘工牌首次將工作身份驗證與支付功能相整合,不同于傳統物理工牌,它是一張數字時代的“活”工牌。
(從左到右依次分別是釘工牌的身份碼、訪客碼、支付碼示意圖)
目前,釘工牌可以為以下場景提供解決方案:
首先,通過釘工牌,員工上班不用帶工牌,食堂吃飯不用帶飯卡。釘工牌可以打通智能門禁、數字食堂等各類第三方系統,刷二維碼即可通行門禁、食堂用餐等場景,一碼多用。
這種能力同樣適用公司訪客、展會工作證等場景,一碼替代訪客證、餐券等多種實體證件。
同時,釘工牌還為員工提供企業福利的個人賬戶。餐飲補貼、食堂點券等直接發放到釘工牌,員工在對應場景消費時優先抵扣補貼,不用再領實體券。對于企業食堂,釘工牌可以幫助準確預估用餐量,降低食物的浪費。以杭州一家1000人的企業食堂為例,平均每日需采購食材約19000元,使用數字工牌備餐方案后,食材浪費率降低4.7%,每天節約成本900元,每年按照250個工作日計算,全年可節約225,000元。
作為員工數字化的統一界面,接下來釘工牌將陸續上線更多場景:
釘工牌可以打通電子發票與報銷流程,讓員工在出差等因公場景的報銷不用貼發票。未來,釘工牌還將實現因公消費的對公賬戶付款。企業選擇開通后,在出差訂酒店、打車、餐飲等工作場景發生的費用,可以直接由企業賬戶付款,員工無需墊付費用及報銷流程。
此外,在一些釘工牌合作的店鋪消費時,用釘工牌支付即可享受專屬折扣價。目前古茗、7分甜、滬上阿姨、Costa、味多美、吉野家等超過100家職場人士喜愛的品牌商家即將加入釘工牌合作生態,釘工牌支付可享專屬優惠。每家企業也可以自主選擇將已合作的商家接入到釘工牌,公司員工在消費時享受專屬協議價。
“釘工牌是一件數字化的小事”,不窮說,“但正是這種過去沒有被充分數字化的角落,往往有最需要被普惠的需求。”他介紹,釘工牌的能力將向用戶開放,與企業原有業務系統集成;也會持續向ISV及餐飲、酒店等各類商家開放,引入更多場景,將釘工牌打造成員工數字化的用戶界面。