寶寶樹攜手上上簽,電子合同助力法務工作價值提升
近期,“一對夫妻可以生育三個子女”正式寫入人口與計劃生育法,母嬰行業再度迎來利好。
為決勝母嬰市場未來發展帶來的挑戰與機遇,寶寶樹法務部門積極引入上上簽的電子合同等科技手段,助推業務數字化轉型。
科技支撐法務合規體系建設
寶寶樹是國內最大的母嬰互聯網社區平臺,“內容+社交”是寶寶樹的核心優勢,滿足中國年輕父母知識獲取、交流交友、記錄成長、消費購物的四大核心需求。根據尼爾森調研,在品牌認知度、用戶覆蓋率、用戶年輕化程度和包含喜愛度、推薦指數等關鍵指標上,寶寶樹均為行業第一。
確保公司經營守法合規是寶寶樹法務部門的一項重要職責,需要清晰地界定公司以及部門的行為“尺度”和“紅線”,知道哪些底線是不能突破的。
寶寶樹法務團隊也在思考如何將互聯網的思維和技術優勢通過人員、技術、程序更好的支撐公司的合規體系。合規制度不是孤立靜態的某個文件,合規管理也不是一個靜態的管理過程,要立足公司自身業務實際情況,充分利用互聯網思維和技術優勢不斷小步迭代,根據內外部經營環境的變化及公司產品升級等因素不斷調整和改進合規管理體系,保障公司經營。
例如,疫情期間各類文件、合同傳遞和簽署,得益于疫情發生之前寶寶樹法務團隊就已開始部署的上上簽電子簽約系統,從而保證整個公司在家辦公期間合同的流程安全及高效運行。
但疫情對母嬰產業的影響還是很大的,對此寶寶樹法務團隊及時響應業務方的各種需求,在人力調整、房租、業務合同調整等各個方面快速地結合國家政策給出具體調整建議,幫助業務應對疫情變化,開源節流。
法務團隊積極嘗試新科技應用
寶寶樹法務團隊在不同領域都會主動嘗試或主導新科技手段的應用,比如電子合同、時間戳、區塊鏈取證等。
當然,一些新的科技手段的應用一定會產生一些成本,這些成本會不均勻地分布,從而會產生一定的局部的、暫時的阻力。這些都是合理和可以理解的,新事物的接受客觀上是需要時間的。為此,寶寶樹團隊要做的就是“強溝通”。
寶寶樹于2019年引入了上上簽電子簽約。采用電子合同的簽約方式顯著降低了合同管理的時間成本,從而使法務團隊有更多的時間投入到更加復雜的、更有價值的工作之中。
雖然電子合同的推進過程中可能導致部分業務同學和外部接口對接成本的增加、從而產生一些阻力,但寶寶樹團隊要做的就是宏觀上提前算清賬,告知業務同學電子合同的導入對公司的整體效率是提高的,同時履約成本、管理成本是下降的;微觀上寶寶樹團隊會提前為業務同學提供簡明的實施步驟流程圖、說明文檔、場景模擬的溝通話術,同時進行多次培訓布達。
最后,同學們也都欣然接受,使用一段時間后,也了解了新技術帶來的便捷,享受新技術的紅利。
此外,寶寶樹還在工作中采用了區塊鏈存證、可信時間戳的技術手段。根據最高院的司法解釋, 區塊鏈存證、可信時間戳的存證證據獲得了法院的認可。對于侵權案件,寶寶樹積極采取上述電子存證技術,實現取證的簡便、高效和經濟。
總的來說,作為互聯網公司,寶寶樹法務團隊在了解、嘗試、應用新技術手段方面可以說是擁有“近水樓臺先得月”的優勢。電子合同等科技不僅帶來工作便利,也更加強化了寶寶樹的互聯網思維,讓寶寶樹更加與時俱進。