傳播速度快、體內復制快、轉陰時間長……德爾塔變異毒株來勢洶洶。疫情防控形勢嚴峻，社交隔離、旅行限制給人們的生活帶來不少變化，企業的正常運營受到不同程度影響，OA系統遠程辦公需求陡增。
有數據顯示，疫情期間，超過90%的用戶反饋遠程辦公需求有所增加，其中有近1/4的企業遠程辦公人員（或業務）占比超過50%，有超過1/4的企業該比例在30%-50%之間。那么，怎樣的OA系統更適合中小企業呢？OA選型要注意什么呢？
《2021企業互聯網訪問風險研究》白皮書報告做了有關企業遠程辦公需求的調查，總結起來就是：在功能方面，要具有視頻及遠程會議、電子郵件、即時通信等；在安全方面，關鍵數據的保密、接入設備是否安全可信、即時通訊消息的保密性等關注度較高。
下面，本文將結合企業需求和OA選型誤區，從功能、集成、安全等方面聊一聊中小企業選擇OA系統那些事兒，希望能夠幫助您找到合適的OA系統。
避坑指南一：功能不必全，夠用就好
很多中小企業在選擇OA系統時首先想到的是要全面，什么功能都要有，理由是就算現在不用，以后也要用，如果不一步到位，后期增加功能很麻煩，甚至可能需要重新購買一套OA系統。另外，大部分OA系統銷售人員為了多賣錢，也會建議企業一步到位。
事實上，功能大而全并不是一件好事。就OA的功能來說，各大廠商有80%的內容都是相同的，只是應用深度不同，而每增加10%，價格至少會增加100%-300%，成本明顯增加。還有一點，功能齊全也意味著使用難度的增加。所以真的沒有必要大而全，能夠滿足中小企業需求就好。在這一點上，筆者比較推薦華天動力OA系統。華天動力OA系統采用J2EE+SOA+MVC+WebService技術，以框架+組件體系構成“魔方架構”，用戶可自行搭建個性化業務模塊，能夠實現動態部署和升級拓展，也就是說，用戶可以根據自身的需求選擇不同的功能模塊，而不影響整體使用，后期還可以增加新的功能模塊，做到隨需應變。
避坑指南二：價格不必貴，集成能力很重要
價格是任何用戶都不可避免的選項，但價格并不是影響產品好壞的決定性因素，要知道選擇價格昂貴的名牌產品，可能是在替廠家支付廣告費。其實技術才是軟件的硬通貨。無論廠商大小，技術過硬才能保證產品的使用順暢。
集成能力是廠商技術實力的一個表現，也是一款OA系統必須具備的能力。就OA系統本身的開發而言，功能大體相同，而且已經發展了幾十年，技術相對穩定成熟。集成卻不同，企業會根據自身需求選購不同的專業管理軟件，類型多樣、品牌各異，甚至有國外產品，要把這些系統的數據整合，進行統一管理，并不是一件容易的事情。
所以不說價格如何，有實力的廠商能夠輕松整合第三方平臺數據，不僅僅是讀取，還能進行數據寫入。有這樣的實力，才能進入企業選購的考慮范圍，不是嗎？華天動力OA系統自主研發的數據源處理技術，讓它能更輕松的與CRM、ERP、HRM、SCM、財務軟件等系統進行深度集成，這也是筆者比較推薦該OA系統的原因之一。
另外，優秀的集成能力，也可以讓OA系統擁有更多功能，如前面提到的視頻及遠程會議、電子郵件等。
避坑指南三：國外品牌并不一定高大尚，安全才是硬道理
最后我們再來說說一個非常嚴重的誤區：大部分企業在選購軟件的時候總要優先選擇國外的軟件，這個真的沒有必要。SAP相信大家都不陌生，但用過的人都會告訴你：貴、難，不好用。當今國際形勢復雜，用國外的軟件你放心嗎？
《2021企業互聯網訪問風險研究》關于遠程辦公中安全風險問題的調查顯示，約75%的用戶關注關鍵數據的保密需求，65%的用戶關注接入設備是否安全可信，57%的用戶關注即時通訊消息的保密性，51%的用戶關注網絡會議的安全性和保密性。既然都這么在乎安全問題了，完全自主研發的國產OA系統，它不香嗎？
而且，泱泱我中華，軟件開發技術還比不了國外嗎？來看看，比較推薦的華天動力OA系統，四個級別的安全保障、三級安全防護體系、專有數據庫訪問架構、對所有的數據表字段進行加密、MD5加密算法……為用戶構建起完全符合“信息系統安全等級保護三級”要求的安全體系。
當然，最后還是要說一句：只有目標明確，反復對OA軟件進行準確而詳盡的分析，才能選好OA的型。選對了產品，走好企業信息化的第一步，才能真正做到節約成本、提高工作效率。
