在企業(yè)的全部成本構(gòu)成中，有60%的成本是來自采購，這60%的采購成本不僅包括了生產(chǎn)側(cè)供應(yīng)鏈、同時(shí)也包括了非生產(chǎn)側(cè)供應(yīng)鏈。近日，愛分析發(fā)布了《2021愛分析·中國采購數(shù)字化趨勢報(bào)告》(以下簡稱《報(bào)告》)。研究發(fā)現(xiàn)，過去我們并不以為然的行政采購，其實(shí)一直在影響著企業(yè)整體采購成本的控制水平。
《報(bào)告》將分貝通定位企業(yè)采購支出管理服務(wù)商，深度調(diào)研了驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化采購的重要因素。我們發(fā)現(xiàn)，驅(qū)動企業(yè)采購數(shù)字化的有2個核心要素，一個是采購的合規(guī)管理，另一個就是采購成本的控制。
下面，我們重點(diǎn)來聊下采購的成本控制。
01
認(rèn)知行政采購成本控制
先從采購數(shù)字化全局出發(fā)
由于采購成本一直處于企業(yè)成本控制的核心地位，且在企業(yè)整個供應(yīng)鏈管理流程中是“上游控制”的主導(dǎo)力量，因此于企業(yè)而言，采購供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的數(shù)字化升級，將直接影響企業(yè)整個采購供應(yīng)鏈的控制水平，這是企業(yè)打造未來核心競爭力的重點(diǎn)。
其次，從企業(yè)效益來看，由于采購成本對利潤有著極大的杠桿效應(yīng)，同等倍數(shù)的采購成本降低，將會帶來更大倍數(shù)的稅前利潤增量。越是采購占比銷售收入比重越大的公司，杠桿效益越是明顯。 這一點(diǎn)在分貝通過去服務(wù)的大量企業(yè)進(jìn)采購支出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中均有體會，大概以200人規(guī)模做劃分，分貝通發(fā)現(xiàn)，對于超過200人以上的中、大型企業(yè)來講，它們的企業(yè)采購支出體量已經(jīng)很大，且呈現(xiàn)不斷上升的趨勢，200人規(guī)模的企業(yè)來講，行政采購數(shù)字化已是必要部分。
在總結(jié)大量客戶案例中發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)的采購數(shù)字化更加看重這幾點(diǎn)：
(1)行政采購的各類支出能否實(shí)現(xiàn)全流程的統(tǒng)一管理，特別在財(cái)務(wù)結(jié)算側(cè)，是否能實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)結(jié)算一體化協(xié)同。
(2)能否實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理、包括供應(yīng)商尋源、定制化服務(wù)等。
(3)是否能夠進(jìn)行全流程的數(shù)據(jù)沉淀和數(shù)據(jù)分析。
02
全流程采購一體化協(xié)同
提高企業(yè)費(fèi)用管理效率，降低成本
從實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制核心目標(biāo)來看，傳統(tǒng)行政采購中如：供應(yīng)商管理零散、采購方式多樣化、采購品類不統(tǒng)一，采購過程人力投入大、事后發(fā)票不合規(guī)等等，這些都影響著企業(yè)費(fèi)用成本的控制。
《報(bào)告》在調(diào)研了企業(yè)采購數(shù)字化建設(shè)負(fù)責(zé)人最關(guān)注的是什么中總結(jié)，企業(yè)最關(guān)注的點(diǎn)除了提升企業(yè)成本控制水平，另一個則是流程一體化協(xié)同，而且，流程一體化協(xié)同的建設(shè)也同樣影響著企業(yè)成本控制水平。
在分貝通賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購一體化協(xié)同中，分貝通即對內(nèi)實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)結(jié)算的全流程一體化協(xié)同，也實(shí)現(xiàn)了對外與供應(yīng)商管理的一體化協(xié)同。是集合了采購申請、商城、企業(yè)支付、統(tǒng)一結(jié)算全流程的采購支出管理。 今天，企業(yè)可以將分貝通看作是在企業(yè)費(fèi)用側(cè)支出管理中建立了一個集中對外的采購支付賬戶，這個賬戶能夠從事前、事中、事后全流程進(jìn)行采購費(fèi)用支出管理。
對于企業(yè)成本控制來講，這個賬戶不僅可以管理采購支出、還可以管理企業(yè)商旅用餐、補(bǔ)助福利、對公付款等全部的支出管理。
從核心價(jià)值賦能來看，分貝通的下一代企業(yè)采購支出管理解決方案，是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部，采購/行政部門、業(yè)務(wù)部門、與財(cái)務(wù)結(jié)算的企業(yè)內(nèi)部的一體化協(xié)同，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了外部企業(yè)與各供應(yīng)商管理的協(xié)同。
這些將極大解決企業(yè)在傳統(tǒng)的采購過程中，在流程中遇到的各單元線下溝通成本高、流程不透明、費(fèi)控難、效率低的問題，同時(shí)也解決了票據(jù)合規(guī)、結(jié)算人力成本投入大的問題;而且對外也保障了產(chǎn)品的統(tǒng)一，減少資料浪費(fèi)，在極大提升采購管理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)最大限度的降低采購成本。
此次，在整個《2021愛分析·中國采購數(shù)字化趨勢報(bào)告》呈現(xiàn)中，分貝通不僅展示了在賦能企業(yè)采購支出管理中的方案細(xì)節(jié)，還將賦能企業(yè)過程中積累的大量最佳實(shí)踐融入報(bào)告調(diào)研，幫助企業(yè)行政采購抓住數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)。
