盡管蒙森說過“人類的創新之舉是極其困難的,因此便把已有的形式視為神圣的遺產”,但全球在供應鏈方面的創新似乎從未停止。
從戴爾的直銷到亞馬遜的智慧物流,從豐田的準時化到UPS的供應鏈金融,企業的每一次創新都成功打破了一層壁壘——戴爾的直銷打破了企業與客戶的溝通壁壘;亞馬遜的智慧物流打破了線上線下的流程壁壘;豐田的準時化打破了企業與供應商的溝通壁壘;UPS的供應鏈金融打破了現金擁有者與使用者的資源壁壘。
不難看出,供應鏈上的每一次“破壁”都緊密圍繞著一個關鍵詞來展開——協同。所謂協同,即打破層層壁壘,提升核心企業與上下游合作的效率和水平,可以說,在這一點上所能激發的創新是永無止境的。
那針對目前“核心企業內部信息系統割裂,信息流轉效率低;供應鏈上下游企業易形成信息孤島,協同難;供應鏈管理風險大,易造成‘牛鞭效應’”的現狀,猜測一下,在供應鏈協同方面的創新,能走到哪一步?
“牛鞭效應”是指供應鏈上的信息流從最終客戶向原始供應商傳遞的時候,由于無法有效地實現信息的共享,使得信息失真扭曲且逐漸放大,導致了需求信息出現越來越大的波動。這種波動在圖形上顯現時如同揮舞的牛鞭,因此被稱為“牛鞭效應”。
百望云供應鏈協同促進企業供應鏈生態不斷完善
眾所周知,傳統的供應鏈管理模式更注重內部采購業務管理,以期通過提升內部采購流程效率來降低采購價格,而在最為核心的財務管理環節,大多數的企業又仍沿用傳統的半手工、紙質對賬模式,交易的頻繁性和票據對賬的繁瑣使得這樣的模式在現如今越來越難以為繼。
隨著數字信息技術的升級和企業信息化改革的深入,市場對于強調供應鏈內外業務流程的協同、供應鏈信息準確性的提升、供應鏈環節總成本的降低、資金流信息壁壘的突破、發票稅務風險的防范等提出了更高要求。
對于企業來說,通過新的技術解決供應鏈管理的痛點,是新的商業環境下的必然選擇。“百望云供應鏈協同解決方案”,正是百望云深耕數字化領域,針對不同行業特點及其供應鏈特點打造的集數字化、智能化為一體的供應鏈協同平臺——圍繞核心企業與供應鏈上下游在數智化采購/銷售協同、數智化對賬結算協同、數智化發票協同以及數智化付款/收款機供應鏈金融等業務環節形成線上+線下的一體化解決方案,實現三流(信息流、物流、資金流)的數字化、協同化、自動化、智能化升級,促進企業供應鏈生態的不斷完善,實現巨大的數字經濟效益。
供應鏈訂單/收貨協同:實時同步業務單據信息
傳統模式下,企業特別是大中型企業的物資采購是一個分散、多方參與的生態鏈,企業的業務單據(采購訂單、收貨單)很難與供應商進行良好的確認,企業與供應商的信息同步慢,效率低下,與此同時,人工操作容易產生錯誤,統計和分析困難,從業務產生到最終的結算鏈條長且不便于信息的追溯。
針對以上痛點,百望云供應鏈訂單/收貨協同為企業供需雙方提供從采購訂單到收貨單的導入、核對、確認等數字化協同能力,并依照協同結果完成從開票到核心企業簽收的信息流轉。通過訂單/收貨協同,企業供需雙方可以實時看到業務單據信息,保證了信息傳遞的準確性,消除了供需雙方的溝通障礙,并使企業對采購環節進行細致高效的管理成為可能。
供應鏈結算協同:結算單流轉全流程數字化管理
進入數字化時代,企業業務轉型和發展速度明顯加快,創新企業財務管理模式也成為重中之重。財務工作盤根錯節、千頭萬緒,財務人員需要處理整個公司所有與“財”相關的事務,不僅需要將票據及交易明細一一核對,還離不開線下公司轉賬等繁瑣的工作。
傳統的財務結算模式缺點明顯:核心企業的訂單數據不能和供應商及時同步;線下確認的方式不夠規范、過程繁瑣;核心企業不能控制結算單對應的開票信息,經常開錯票;從完成采購訂單到最終付款流程長,線下需要多次溝通,效率低下;訂單數據流轉慢,供需單方對賬時效差,不利于確收。
百望云供應鏈結算協同為企業供需雙方提供從接口導入、結算單審批、結算單開票、結算單匹配發票等結算單流轉全流程數字化管理。支持基于訂單、收貨單、結算等各種結算單據及針對單據的行級別(金額和數量)的線上高效數智化對賬協同。通過接口對接,核心企業和供應商打通結算數據信息,提升了信息流轉的效率。核心企業與供應商在線上完成結算信息的相互確認,全流程可視化、協同化,大幅降低人工和時間成本;通過結算信息開票,大量減少開票錯誤帶來的不便;從結算單導入到發票的簽收、完成結算單的匹配都擁有完整的交易數據,便于企業的統計和分析。
供應鏈發票協同:直連稅控一鍵開票
針對企業“結算單數量大,開票效率低、人工開票容易出錯;開票場景相對單一,無法滿足多樣化需求;供應商開票設備類型多,無法全部兼容;從開票到收票,全部手工線下操作,費事費力;發票數據量大,不便于統計和分析”等發票管理痛點,百望云供應鏈發票協同為企業供需雙方提供了從開票、郵寄到簽收的發票流轉全流程數字化管理。
支持供應商基于確認的結算單據一鍵批量開具符合核心企業入賬規則要求(拆分、合并、匹配規則)的紙質或者電子專票及普票,通過協同平臺將開票信息實時同步至核心企業,實現開票即入賬的應收自動化;通過協同平臺獲得供應商實時開票信息后,基于財務預設的拆分合并、入賬規則及稅碼稅率規則,支持實現自動化2/3單匹配,并通過人工智能技術為財務實現應付更高效的自動化能力。
AI+RPA+2/3單匹配:提升應付自動化
根據現有數據顯示,全球33%的領先地區的企業仍然手動管理應付賬款。因為即使核心企業希望實現應付賬款的自動化,他們的供應商也不一定愿意或支持協同。針對此種情況,百望云的人工智能+PRA技術,可解決跨系統數據的同步,支持2/3單自動匹配,自動執行會計和付款流程,從提取發票信息開始,到根據采購訂單驗證、企業系統和批準付款,實現應付賬款的自動化。
只需對現有業務系統或流程進行最低限度的更改,甚至完全不需要更改,即可享受應付賬款自動化功能的全部優勢:縮短員工的工作時間和付款周期,降低成本,提高對整個應付賬款周期的控制能力。
自2016年3月“電子發票”被正式寫入十三個五年規劃,電子發票的發展就進入加速期,對于企業而言,使用百望云數字化供應鏈協同平臺,實施電子發票既是提升發票全生命周期管理效率,也是減少紙質普通發票使用,大幅降本增效的便捷通道。
作為企業服務領域的獨角獸,目前,百望云已為2000+家集團型企業、200萬+家成長型企業提供了數字化解決方案,通過服務諸多的企業,百望云的產品在15大行業、26個細分領域里得到了充分的錘煉,使其對不同行業、不同規模企業的痛點洞察得更加深刻、個性化需求把握得更加準確。
以鋼鐵制造領域的某集團型用戶為例。利用智能識別、自動化等技術,百望云幫助其構建了三單匹配的數字化操作流程與中心企業協同管理的運作系統,涵蓋采購、物流、招投標、查詢等場景的協同全生命周期;基于對業財稅多個系統的統籌規劃,百望云幫助該企業建立了應付賬款自動化等能力,自動執行會計和付款流程,從提取發票信息開始,到根據采購訂單驗證、企業系統和批準付款,為企業建立起了集團管控的高效之路,運營管理的透明之路。
將核心企業與供應鏈上下游各要素進行連接,實現三流的數字化、智能化升級,為企業更快速參與供應鏈的優化、更靈活的滿足市場競爭提供支撐,真正實現企業降本增效和數字化轉型——這是百望云一直在做的,也理應是一個創新型供應鏈協同產品該有的樣子。