互聯網時代的到來與人工智能技術的普及,讓企業數字化轉型成為新浪潮。但據某權威調查機構數據顯示:超過一半的國內企業處于“數字化入門者”的階段,新技術運用還在實驗階段,客戶體驗不佳;30%的企業處于數字化探索者的階段;而只有不到1%的企業走到了企業數字化轉型的最后一個階段,成為數字化顛覆者。
那么,數字化轉型究竟都面臨著哪些難題?
01數據分散,轉型困難多
企業數字化轉型的重點是解決數據問題,這個過程需要公司一把手自上而下發起大規模變革,否則會遇到數據孤島、數據質量差、數據不透明等障礙。
02資金投入太大,復制成功樣板不切實際
美的是公認的數字化轉型成功樣板,但其有著驚人的投入:數字化8年投入100億。如此大的資金投入,加上各企業的情況不同和時代發展,復制別人的轉型成功樣板不切實際。
03時間久,見效慢
數字化轉型涉及到業務模式、組織架構、企業經營、管理流程等方面,是一個龐大的系統性的長期工程,時間久,見效慢是常態。
數字化轉型包括哪些內容?
數字化技術正滲透在企業的方方面面,企業想要抓住數字化轉型機遇趁機華麗變身,得先弄清楚數字化轉型從哪些方面著手,目前得到普遍認可的是:建立數字化運營機制、建立知識智能體系、深化企業數字文化建設、數字化架構調整、構數字化客戶服務、建立企業數字化創新機制、再造數字化業務流程、深化企業數字文化建設、打造企業數字化生態體系等22項內容。
不難看出,日常辦公的數字化建設是企業數字化轉型的重點內容。數字化辦公借助大數據、云計算、人工智能等新技術幫助企業達到信息共享的目的,解決企業“數據孤島”現象,從而提高企業辦公效率,實現智能化、數字化轉型。
易臣云辦公是一款專為企業打造的一體化的智能辦公平臺,幫助企業實現“應用一體化、管理一體化、數據一體化”,全面打造企業辦公新生態。
企業數字化轉型,從數字化辦公開始。
易臣云辦公平臺擁有30+高頻產品,提供豐富數字化應用場景,打造智能內控服務,加速企業系統的實施,靈活實現管理需求。從“人、財、事、物、信息門戶、工作協同”六大辦公模塊賦能企業,突破數字化轉型壁壘,讓工作更便捷、更高效、更智慧。
01人
制定規范的制度,全方位管理企業人事、考勤、績效等業務流程,滿足不同企業、不同崗位差異化的管理需求,實現企業人力資源的自動化、精準化。
02財
數字化的財務管理,不僅賦能固定資產運轉生命周期和經濟生命周期管理,還可加速費用報銷處理效率,升級費用支出合規管控。
03事
整合企業會議管理、投標管理、合同管理、公文管理等大大小小事項的管理,強化各個方面數據采集、融合、分析的能力,推動日常運營工作的智能化水平。
04物
為企業搭建一個規范化、體系化、協同化的物資信息化管理平臺,打造資產管理、用車管理等智能物資管理場景環節,實現企業物資管理扁平化、透明化、全流程化。
05信息門戶
為企業構建一個涵蓋知識庫、同事窗、內容管理、企業網盤的良性的信息共享平臺,拓寬企業內部信息溝通渠道,建立信息互通途徑,實現各種指令、計劃信息及時上傳下達,相互協調。
06工作協同
以智能流程打造流程閉環,打通日程、工作匯報等信息壁壘,即時通訊、企業郵箱構建組織內部敏捷溝通與工作協作,突破組織邊界,連接賦能內外協作。
針對企業數字化轉型的難題,易臣云辦公具有明顯的優勢:
1、專屬數據庫,解決數據分散問題
易臣云平臺建立新的數據共享體系,能把數據信息進行統一的集成匯總,讓企業擁有專屬的數據庫,可以很好地解決數據分散問題,把企業的相關信息資料進行很好的儲存。為了避免造成信息孤島,可以把信息及時傳遞給員工,進行知識分享,確保員工能及時有效的接收到企業發送的相關信息。
2、產品自由組合,減少資金投入
平臺有30+高頻產品,企業可根據需求,隨意組合平臺功能模塊,實現用戶按需定制,以最少的投入換取最大的使用價值,減少企業數字化轉型的資金投入。
3、獨立部署、拓展,上手快好操作
平臺專門為中小企業打造,具備快速開通、自主配置、應用豐富等特點;采用 Spring Cloud 體系微服務框架進行規劃設計,使得每個服務都有專門團隊來開發,每個服務獨立部署、獨立拓展,滿足企業與時俱進的辦公需求。另外產品功能設置簡單易懂,新客戶也能容易上手,可以較好解決“時間久見效慢”問題。
當然,數字化轉型首先是思想的轉型,提高企業全體人員特別是中高層的認知非常重要。思想怎么轉:要以客戶需求為導向,以數據為資產,以技術為手段,依托人才構建新的技術平臺體系來支撐業務創新,滿足客戶需求。
所以,企業想通過數字化轉型提升競爭力,還需做到以下幾點:
第一,企業要尋找合適的行業標桿,對標找到差距;
第二,形成政產學研用各方聯動大中小微企業協同的數字化轉型新格局, 著眼于營造更好發展環境;
第三,轉變思維模式,突破自身的思維和認知瓶頸,做到真正以客戶為中心;
第四,加強科技創新人才培養,激發人才創新活力,提升企業技術創新能力。
最后,提醒企業在進行數字化轉型時:切記,不能一味求快求全,這樣不僅會失去其真正的價值,更導致企業與上下游合作伙伴甚至目標客戶合作契合度大幅降低。數字化轉型,需要不停調整和更新發展方向和策略,這樣,無論是大型企業還是中小企業才能真正解決其需求和痛點,最終實現降本增效,提升企業競爭力,助力企業快速發展。
