隨著電子發票的全面普及和企業數字化轉型的加速推進，費控報銷系統進入越來越多財務人員的視野。而對應不同的企業，財務系統的選擇也會不同，比如國企or事業單位大多選擇ERP系統中的TOP級產品，比如SAP；而快速發展中的新生代公司，則都更加親睞分貝通。
那么，財務在選擇報銷系統時，應該怎么選呢？下列六點可以幫助你完美避坑！
1、全程費控能力
費控，一定不是事后的報銷管理。
一個出色的費控系統應該能夠從源頭上管理員工支出的每一筆錢，拿差旅舉例，不同員工的不同差標應該可以在系統里提前配置，而在員工出差預定酒店、機票、用餐或用車時，只要符合規則就可以直接進行企業支付的操作，個人無需墊資和報銷，而這些消費數據又可以一鍵生成憑證、自動入賬。這樣一來，一方面，員工的體驗順暢絲滑了，另一方面，財務其實已經通過事前的預設和事中的控制實現了預算的落地，還可以在事后進行多維度的消費分析，幫助制度乃至業務進一步完善。
2、資源整合能力
資源不給力，高效利用就是空談。
初代企業費控是以報銷流程的優化為核心，憑票報銷、事后對賬的本質并沒有變，而今天得益于場景側基礎設施的完善，“報銷”早已不再是必選項，比如從場景側殺入費控賽道的黑馬廠商分貝通，就直接砸出了“干掉報銷”的概念，看似“狂妄”，但在業務邏輯上是沒有問題的，甚至是“大勢所趨”。一個系統能夠提供的支持企業支付和統一結算的消費場景越多，幫助財務人員節省的票據處理時間就越多，因此，能夠直接聚合豐富、合規且高品質的酒店、航司、用車、用餐、采購等上游供應鏈資源對于今天的費控報銷系統尤為重要，畢竟，這些場景承擔了90%以上的企業費用支出，那么在選型時，可以重點關注在資源整合上深耕比較久的廠商。
3、系統對接能力
拒絕信息孤島！拒絕信息孤島！拒絕信息孤島！
企業要上一個新系統，“能否和現有系統實現數據對接或集成”就是必問的問題，因為現實往往事與愿違——企業的信息化程度越高，上的系統越多，信息同步反而越差了。只有具備強大的對接能力的系統，才能幫助企業實現信息的閉環。那么對于費控系統來講，在前端能夠和ERP、OA、HRM、CRM等業務系統打通，在后端能夠與財務系統對接，才能真正使財務數據賦能業務數據。
4、數據分析能力
數據的價值從不在于數據本身，而在于洞察。
一個好的費控報銷系統可以幫助財務人員多維度掌控企業支出情況，比如基于組織架構，就可以根據員工的職級、業務、城市等維度進行分析。那么，根據員工的差旅行為可以預測區域經營狀況，根據團隊的費用支出可以衡量業務產出比……海量的消費數據和行為數據其實蘊藏著巨大的價值，而對于這些價值的挖掘和分析可以輔助管理者決策、提升企業經營效率，這才是當代財務人員的價值創造所在。因此，在選型時，要將系統是否能提供豐富的、透視化的財務報表作為一個重要維度。
5、信息安全
安全可靠，才能無后顧之憂。
財務數據無疑是企業最重要的信息之一，尤其對于SaaS類費控報銷系統來講，安全性務必要引起重視，因為SaaS模式基于B/S架構，廠商的實力很重要。因此選型時一定要關注其安全認證、容災架構、監控系統及故障恢復方案等信息。
6、擴展成本
早期易忽視，到時真“肉疼”。
目前市場上的費控報銷系統的收費模式大致分為兩種，一種是按照不同版本收取SaaS年費，另一種是根據賬號和訂單數量收費。此處需要注意的是，如果企業剛好處在快速發展的階段，就務必要提前將人數擴張可能會帶來的成本激增納入考慮。
總的來說，一個真正好用的費控報銷軟件，既能優化員工的體驗，也能提升財務的效率，還能給企業的管理制度和模式帶來積極的改變。如果是國企或者事業單位，流程繁瑣，需要系統大而全，可以選擇ERP系統中的TOP級產品，比如SAP；如果企業處于快速發展期，追求實用和性價比，推薦分貝通這樣迭代迅速、員工體驗好、延展性高的產品。對企業來說，系統選型最重要的是合適，大家可以從自身需求出發，結合以上幾個角度綜合考慮。
