近年來,物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術的發(fā)展推動了智慧后勤平臺的建設。對于機關單位系統(tǒng)來說,提升機關單位管理系統(tǒng)信息化建設水平,加快創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展已經(jīng)成為機關后勤管理者的重要課題。
后勤保障的可靠與否,往往決定著一項工作的成敗。古往今來,概莫能外。國家部委作為黨中央直屬事業(yè)單位,尤其注重跟隨國家發(fā)展戰(zhàn)略,倡導深化改革機關后勤社會化、智能化,機關智慧后勤管理的信息化推進,是順應時代潮流的后勤思維模式的轉(zhuǎn)變,可以保證機關單位的行政管理工作高效有序的運轉(zhuǎn),是現(xiàn)代機關單位自身建設的重要組成部分。
智慧后勤管理建設方案
豪越科技作為國內(nèi)領先的智慧機關后勤解決方案提供商,在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等方面積累了豐富的經(jīng)驗,豪越智慧機關(后勤)管理平臺在政府、高校/教育、醫(yī)院、企業(yè)等多個領域均已獲得廣泛應用,并適用于多種智慧決策、后勤管理、服務保障、物業(yè)監(jiān)控等應用場景。同時基于系統(tǒng)的集中管理、資源共享和數(shù)據(jù)分析服務,可以實現(xiàn)后勤業(yè)務數(shù)字化運營、智慧化運營,為機關單位開展全業(yè)務后勤管理平臺建設工作提供方向性支撐。
根據(jù)國家某部委建設需求,豪越科技提供的智慧機關后勤解決方案將以“一平臺”、“N個應用”的業(yè)務架構,使部委后勤各業(yè)務互聯(lián)互通、服務便捷高效,助力國家部委實現(xiàn)“綠色后勤”、“智慧后勤”、“人文后勤”的精益化管理。同時方案結(jié)合各類基礎設施管理系統(tǒng)獲取到的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)與模型相對應,實時展示設備的運行狀態(tài),使管理者通過一個系統(tǒng)即可掌握全機關后勤管理的運行現(xiàn)狀,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高管理的精細化水平,提升管理效率,為部委工作人員辦公、生活、物業(yè)等后勤服務的順利開展保駕護航。
智慧后勤管理建設內(nèi)容
豪越智慧機關(后勤)平臺是手機端的后勤管理服務平臺軟件,包含辦公服務、生活服務、物業(yè)服務、通行管理、大數(shù)據(jù)管理平臺等多個模塊,員工可通過手機APP解決工作生活中的后勤日常所需。通過智能機關(后勤)管理平臺,實現(xiàn)下述部分功能:
智慧辦公管理
部委工作人員是后勤辦公服務的主要參與者,智慧后勤管理平臺在后勤人員管理方面進行了智能化建設,通過平臺可以解決單位內(nèi)部日常的行政,人事,財務,檔案,黨建等管理工作,并規(guī)范部委辦公的管理流程,幫助部委為員工提供更高效的服務,提升了員工工作效率。
智慧物業(yè)管理
以物業(yè)服務體系為基礎,為部委建設涵蓋物業(yè)維修、設備維修/檢修、公寓管理、公房管理、社區(qū)管理、安保管理等業(yè)務的一體化智慧物業(yè),部委內(nèi)部員工僅通過使用智慧后勤APP的物業(yè)管理模塊提交問題申請需求,就可以快速得到解決物業(yè)維修及社區(qū)各項管理事務。同時,讓管理人員更輕松,員工生活更便捷。
通行管理服務
以通行服務為基礎,強調(diào)人員安全便捷為主線,為部委后勤平臺建設包含員工一卡通、車輛通行管理、一鍵挪車及公務用車管理等線上管理功能,實現(xiàn)車輛、人員出入的安全、防疫工作、精細化管控;使用員工一卡通可以刷卡出入辦公樓,并在單位餐廳就餐消費;通過車輛通行管理的在線上預約平臺,可以讓用戶與保衛(wèi)處提前約定來訪的車輛信息,結(jié)合線上預約、線下通行的方式實現(xiàn),現(xiàn)場登記審核為輔助方式,從而節(jié)省用戶大量的等待時間,也為保安的“高峰期”登記工作減輕壓力。
能源監(jiān)測管理
整合部委機關后勤領域數(shù)據(jù)資源,對數(shù)據(jù)采集、能耗趨勢、設備設施、運行監(jiān)測等領域的關鍵指標進行監(jiān)測提供各種報表,便于管理人員分析監(jiān)測數(shù)據(jù)、能源等能耗指標,發(fā)現(xiàn)節(jié)能突破口,挖掘節(jié)能潛力,為后續(xù)基建項目能源配置提供指導性意見。提高能源管理的精細化水平,助力打造綠色后勤。
智慧后勤大數(shù)據(jù)管理平臺
對機關單位的出入、辦公、生活、醫(yī)療、物業(yè)等各項數(shù)據(jù)進行綜合統(tǒng)計,后勤日常各項業(yè)務流程數(shù)據(jù)均在后臺實時更新并展現(xiàn),為管理人員的科學決策提供數(shù)據(jù)基礎,極大地提高管理水平和運行效率。
項目優(yōu)勢
建設豪越智慧機關(后勤)管理平臺,不僅是對后勤管理技術的更新,更是對管理能力作出的進一步要求。一方面推動人力解放與管理提升,另一方面推進資源整合,為實現(xiàn)機關后勤工作從具體服務到統(tǒng)籌管理,從分散管理到集中統(tǒng)一,從依靠命令到依法依規(guī)的轉(zhuǎn)型升級提供推力。
統(tǒng)一管理,資源共享
實現(xiàn)后勤各數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)用、資源共享,解決信息閉塞,溝通不暢的問題。
移動智能終端,隨處可用
平臺實現(xiàn)服務、被服務者和管理者之間即時、無障礙、隨時隨地的聯(lián)系。
簡單易用,靈活接口
集成多個辦公、生活、物業(yè)、醫(yī)療、支付服務等應用,用戶只需一個APP;中間件技術允許平臺內(nèi)任何子系統(tǒng)接入第三方程序。
節(jié)能降耗,提高利用率
通過監(jiān)控設備的各項運行參數(shù)、跟蹤能源數(shù)據(jù),查看單位是否發(fā)生能源浪費的情況。大幅加強工作人員節(jié)能意識,達到節(jié)能效果。
提升工作效率
工作人員通過手機即可完成日常繁瑣的后勤管理事務,實現(xiàn)了各層級管理人員的滿意度,降低了管理成本,提高工作效率。
完善的統(tǒng)計數(shù)據(jù)功能
具有便捷的統(tǒng)計、報表生成和導出功能,可以快速準確的上報統(tǒng)計數(shù)據(jù),便于數(shù)據(jù)分析和支持決策。
未來,豪越科技將持續(xù)為后勤管理者推進機關單位的數(shù)字化、智慧化進程,加速服務的平臺化、標準化建設,落地機關單位的服務化、專業(yè)化管理。同時,豪越科技也將始終致力于為信息化領域各行業(yè)用戶提供定制化的智慧解決方案,運用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能的最新研究成果和技術,重點打造兼具專業(yè)性和創(chuàng)新性的智能產(chǎn)品,與行業(yè)、客戶、合作伙伴等共同助力產(chǎn)業(yè)升級,賦能行業(yè),助力智慧城市各行業(yè)管理升級。