隨著經濟的發展，企業財務數字化不斷演進，經歷了從手工簽批的原始報銷到線上信息化報銷，再到移動化報銷的演變。但從底層模式而言，通過報銷來實現支出管理的方式，已經不再是數字化時代的趨勢。以分貝通為代表的“無需報銷”企業支出管理平臺模式更符合財務數字化升級的需求。
下列為不同報銷方式的優劣勢對比：
原始報銷——手工簽批時代
起初，為了規范費用支出及報銷管理，企業逐漸有了線下報銷流程，也就是最原始的報銷模式：通過紙質/郵件進行行程審批 - - 員工自行預訂、墊資消費 - -手工填寫報銷單據，逐級簽字審批 - -財務手動逐筆打款 - -人工統計數據報表。
這種手工簽批的原始報銷模式，有著非常明顯的弊端：
1、報銷速度極慢，報銷時間長 : 報銷人需耗費大量時間填單、貼票、等待審批。領導每天需要查看并簽批大量單據。財務人員手工核對、校驗、記賬、錄入憑證，這些都嚴重影響工作效率和報銷速度。
2、預算控制完全滯后 : 財務人員審批時需人工對比預算，超預算后打回，使報銷周期變長，預算執行、分析情況無法及時反饋給各級領導。
3、規范性差 : 不同的費用有不同的消費政策，不同費用單據字段也不盡相同，這都需要財務人員耗費大量時間來校驗、核對。
4、信息反饋慢 : 由于整個過程是手工方式進行，導致領導和財務都無法及時了解部門、個人等費用發生及預算使用情況，無法及時分析整體費用及預算情況。
線上報銷——信息化管理時代
隨著信息化時代來臨，大部分企業使用信息化的網上報銷系統，相比手工簽批時代，網上報銷系統的工作效率有所提升：線上進行申請、審批等流程 - - 員工自行預訂或通過TMC預訂消費 - -使用報銷系統進行報銷申請，貼票提交 - - 財務人員通過電腦審批、生成核算憑證 - -事后數據分析報表。
信息化管理固然在一定程度上提高了報銷效率，但仍然面臨諸多管理問題：
1、預算實時性差 : 員工消費時仍不知自身費用是否超出預算范圍，領導審批時也不能了解本部門預算執行情況。
2、領導盲批 : 審批單據時，無法看到原始憑單的影像，處于盲批階段。
3、易用性差 : 員工需在電腦端、有網絡的情況下，才可填寫、提交單據，領導有待審批單據不能及時知悉，需打開電腦進入系統才知曉。
4、政策無法落地 : 消費、報銷政策仍是口頭政策，無法落地，財務人員仍需人工校驗，工作量大 員工大部分消費未能按政策發生，管控力度弱
移動報銷——移動互聯網時代
隨著移動互聯網的普及，出現了通過移動App端進行填單、審批、報銷、分析的模式，加快了報銷流程：
移動端進行線上申請、報銷、借款等流程 - - 員工自行預訂/TMC預訂 - -OCR票據識別，發票驗真 - - 銀企直聯，提高支付效率 - -多維度數據報表。
移動化報銷模式中通過線上流程、OCR票據識別、銀企直聯等方式，最大化的縮短了整體報銷流程，但報銷的本質仍然沒有改變，事后管控的模式還遺留很多管理問題：
1、員工仍需墊資報銷 : 員工端墊資壓力大，發票極易丟失。報銷流程面臨被打回、流程反復的情況，浪費時間。無法專注于業務 多平臺零散消費，支付體驗差。
2、事后報銷，費控難執行 : 只能通過事后報銷管控，預算規則難以真正落地。企業支出費用透明度低，難以了解真實情況。
3、數據滯后、信息割裂 : 支出數據零散，數據滯后，無法真實反映財務報表。財務數據與業務數據割裂，無法有效分析。
雖然報銷的模式經過了從線下到線上、從PC端到移動端的轉變，通過移動化、自動化的流程極大的提升了支出管理的效率。但通過報銷進行支出管理的傳統方案已經落伍，企業支付場景與費用管控相結合的創新模式才是趨勢。
企業支付的模式——告別報銷時代
相比通過優化報銷各個環節，讓每個流程所花費時間精力的減少，通過企業支付改變員工的個人墊付，讓事前管控成為企業費用支出的第一道關卡，并因此徹底改變企業費用管理的流程，這樣帶來的將是根本上的效率提升。
事前管控，有效控制成本 - - 場景全覆蓋，一站式消費 - - 企業支付，員工無需墊資報銷 - - 統一結算，高效合規入賬 - -實時數據，費用支出清晰可見。
分貝通深耕企業支出管理領域五年，創立以“軟件+支付+場景”為核心的新型企業支出管理模式 ,定位下一代企業支出管理平臺。通過App付、虛擬卡付、網銀付和個人墊付四種支付方式，覆蓋企業商旅用餐、補助福利、企業采購、備用金、對公付款、墊付開支六大費用支出場景。讓企業90%的費用支出通過企業支付、統一結算的模式來告別報銷，10%仍需墊付的支出通過輕量級報銷實現補充覆蓋，用一個平臺管理企業全部費用支出，提高財務工作效率，有效控制經營成本。
以軟件+支付+場景為核心的新型企業支出管理模式，優勢 :
1、將費用標準、預算、審批流等預先配置于SaaS管控后臺中，確保企業每一筆支出的合理透明，滿足企業預算管理的需求。
2、員工直接在分貝通App上進行商旅預訂、用車、外賣、企業補助等消費，企業直接支付，員工無需墊資報銷，通過統一結算大幅提升了財務管理效率。
3、前端打通企業OA/HR系統，實現組織架構、預算、審批流的同步，后端連接財務/ERP系統，可一鍵生成憑證、自動入賬。
通過無縫對接企業內部系統，幫助在企業財務數字化轉型，打破信息孤島，形成數據的互聯互通，讓財務人員從事務性工作中解放出來，賦能企業財務數字化驅動業務。
隨著企業財務管理信息化、數字化、精細化的不斷發展，越來越多的高成長企業選擇了更加創新的企業支出管理模式，分貝通一個平臺就能管理企業的所有支出，全場景的消費覆資源蓋，帶來更高效、更省錢的企業支出管理效果。
