在報銷這件事情上，普通員工和財務站因所處視角不同，總有摩擦。今天，就帶大家一起來看，對于報銷二者的想法分別如何?借助分貝通，企業的支出管理效率可以得到怎樣的提升呢?
01 交通住宿打車一個App全搞定
員工：“飛豬、攜程多App比價，滴滴約車，餓了么、美團外賣買飯，支付寶、微信齊開付賬，出差的時候手忙腳亂的，還得時刻關注能不能開發票，要不然白花了自己的錢。”
財務：“各種憑證散亂，動不動就是超標出差，不合規報銷必須打回重審。”
這是員工和財務經常發生的一幕，員工出差訂票，總要多個App間來回切換對比，最后好不容易結束了，還要收到來自財務的報銷干預。員工抱怨訂票麻煩，財務照章辦事卻被誤解成“刻意刁難”。
如果企業接入分貝通：財務提前設置差旅標準方案，差旅申請通過后，員工使用分貝通預訂機票、酒店、火車，還能打車、吃飯結賬，一個平臺就能全部搞定，無需墊資，不再需要報銷。
在系統中設置企業的架構、規則、標準，自動管控員工消費，財務無需反復強調規范，輕松實現流程規范化，預算可管控。
客戶實踐案例證明：某餐飲行業領軍企業擁有上萬名員工，從預訂票開始至少需要使用十個以上App，包括機票比價、機票預訂、值機、打車、用餐等。而在使用分貝通之后，一個分貝通App就能覆蓋員工出差后的所有消費，員工體驗大幅提升。
02 告別搜集粘貼大量發票
員工：“發票、憑據、明細，今天不用干別的，貼票就花了一上午。太浪費生命了!”
財務：“一大堆發票貼的歪歪扭扭，金額也算錯，拿回去重貼!”報銷時貼發票、找憑證大家都不陌生。員工辛辛苦苦收集發票、找憑證、貼票卻總被打回，消耗時間;財務來回審核發票，多次強調貼票規范卻還有人頻繁犯錯，煩心耗力。
如果企業接入分貝通：員工大部分商務消費在分貝通完成，企業支付不用報銷，無需收集提交大量發票。財務對接分貝通結算，月底收到統一賬單和發票，對接財務系統一鍵入賬。
客戶實踐案例證明：每個員工原本每月至少10張+的發票需要拿到財務辦公室報銷，貼票、找憑據、來回溝通流程審核至少花費10h。如果是200人以上規模的公司，每月就能造成2000h的人力資源浪費。接入分貝通后，直接為公司節約11人左右勞動力(按照每個員工月工作時間176h換算)。
03 財務單據處理大幅減少90%
員工：“每筆消費都要對應發票，工作一忙根本不記得哪個對應哪個，出門還得點擊開發票，財務還較真。”
財務：“這么多發票我得一張張核，發票抬頭都能錯，付款賬號不一樣，可不就得重新走流程嗎，等著吧!”
先消費后報銷，則需要員工提交金額對應并且符合規范的發票，如果商家無法開票只能從其他途徑收集替票。長期積攢的發票可能會增加員工和財務完成報銷流程的負擔。如果提交報銷后，因為流程中信息錯誤、發票抬頭錯誤等問題，又需要重新處理單據，員工重走流程心力交瘁;財務審核流程打回誤當小人。
如果企業接入分貝通：員工大部分商務消費在分貝通完成，企業直接支付，員工免報銷，財務免核票，單據處理量可減少90%，更不用因為票據問題流程反復，重復勞動。 客戶實踐案例證明：一家約500人規模的企業，每月至少能夠減少650張報銷單，4000+張發票數量可減少到個位數，財務處理報銷的時間也從356h縮短到2h，企業可真正實現降本增效。
04 對公快捷支付不用找U盾
員工：“快一個月了，給供應商打款太慢了，天天被人催呀，財務是造鈔票紙去了么?故意的吧!”
財務：“這筆款應該用哪個U盾來著?這么多U盾這么多筆款，打款怎么快的起來!”
要知道，財務的付款都是插U盾進行的，不同企業主體、不同銀行對應不同U盾，有些企業財務至少管理著200多個U盾，打款步驟繁瑣。
員工總是在等給供應商打款時和報銷時急不可耐，頻繁催促。盡管財務在加班趕工，也只能一等再等!
如果企業接入分貝通：財務使用分貝通網銀付進行快捷支付，提前添加付款賬戶信息，不用每次付款使用U盾，大大簡化財務的工作流程。
客戶實踐案例證明：一家規模1000人以上的公司，在使用分貝通網銀付(對公支付)功能后，U盾使用次數減少90%，花費在找U盾付賬上的時間減少30h。
擁有分貝通，財務核票工作至少減少90%，和員工來回溝通時間每月至少縮短15h，支付效率至少提升到300%，還在猶豫么?
