近日,國務院國資委印發《中央企業董事會工作規則(試行)》,對進一步加強中央企業董事會建設提出要求、作出規定。如何借助數字化OA在內的新工具,助力央企董事會工作升級,成為新課題。
1、國務院國資委印發文件,規范中央企業董事會工作
國務院國資委相關負責人表示,規則》立足于強化董事會運行的規范性和有效性,鞏固國有企業獨立市場主體地位,既對以往有效做法進行總結提煉,又結合實踐中的新情況新問題進行探索創新,同時充分吸收借鑒國外公司治理的科學成分,具有較強指導性和操作性,對于加快完善中國特色現代企業制度具有重要意義。
據悉,此次出臺的規則明確董事會是企業經營決策主體,功能定位、職責權限體現為:定戰略、作決策、防風險。
定戰略:董事會應當建立健全企業戰略規劃研究、編制、實施、評估的閉環管理體系;
作決策:董事會依照法定程序和公司章程決策企業重大經營管理事項,比如,企業經營計劃、重大投融資事項、年度財務預決算、重要改革方案等,并督導經理層高效執行;
防風險:董事會應當推動完善企業的風險管理體系、內部控制體系、合規管理體系和違規經營投資責任追究工作體系,有效識別研判、推動防范化解重大風險。董事會審議重大經營管理事項,重點研判其合法合規性、與出資人要求的一致性、與企業發展戰略的契合性、風險與收益的綜合平衡性等。
2、定戰略、作決策、防風險,董事會工作借力數字化
如何強化央企董事會的定位,推動央企董事會規范、高效的運行,數字化工作專業服務商:藍凌認為可以借助當下數字化技術與管理工具。通過數字化情報管理與知識管理,助力企業戰略規劃研究與實施;通過數據可視的高管門戶,助力董事長等科學、高效決策;通過全周期在線的督辦管理,推動重點工作執行;通過數字化合規管理、流程管理、三重一大管理等,助力內控水平提升,防范經營管理風險。
數字化情報管理:藍凌智能情報平臺,貫穿情報采集、分析加工、輸出全過程的自動化管理,解決企業內部知識與互聯網信息不同步、人工操作低效成本高等問題;自動采集回來的情報信息,可以進行業務梳理和分類,形成市場、政策、技術等專題庫,也可一鍵生成簡報,助力企業戰略研究與制定。
數字化高管門戶:將集團經營、管理兩類核心數據可視化的聚合在PC端與移動端,根據不同用戶展示不同數據,明確各級管理者及人員權限,成為決策層信息獲取通道和業務部門分析工作的輔助渠道,領導可隨時隨地的掌握企業經營數據,快速發現經營中的問題并作出科學決策。
數字化督辦管理:從督辦事項內容的定義、重點工作計劃制定、任務指派、任務執行和進度反饋、領導批示指導、督辦辦結,以及領導督辦考評,形成更為完善的督辦全生命周期管理,助力董事會決議重點工作更好地執行與落地。
數字化合規管理:通過主題門戶聚合各類合規流程、文檔,統一留痕、統一管理,為日后監管檢查提供合理依據,滿足監管需求,提升合規日常工作效率。支持快速發起合規檢查流程,并在線通報、管理報告、拉通整改流程,高效推動合約、費控、用印、證照等合規檢查,讓經營風險可控。
數字化三重一大:支持在線構建重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用事項庫,明晰實施主體、事項類型、相關制度、具體條件、前置程序、相關會議、決策程序。統一三重一大議題管理、決策管理;及“三重一大”事項全面電子化監察,便于紀委監察部門進行監督。
3、基于信創基座的數字化OA,全面賦能央企數字化
中央企業,一般體量大、組織層級多、管理場景復雜,強化董事會工作規范與高效,還需要與其它業務、管理工作協同起來,數字化OA以其多場景應用、集成化、移動化的特性,能承擔起更大范圍的央企數字化管理職能。
融合眾多央企、國企數字化管理最佳實踐,藍凌構建國資數字生態化協同平臺。基于信創基座,整合國企基礎辦公應用及特色應用,助力經營管理更合規、高效,提升管理水平與創新能力,支撐國資企業加速數字化轉型。
未來,藍凌將發揮與中信集團、招商局集團、華僑城等數百家央企的合作經驗,持續推進數字化管理與智慧辦公創新,助力更多國企加速數字化轉型。