她們被稱為訂單“紅娘”、接單“保姆”,在工作中從來都不吝嗇自己的服務(wù),她們是一品威客網(wǎng)平臺的“金字招牌”,她們是一品威客網(wǎng)乘風(fēng)破浪的姐姐們——一品威客金牌服務(wù)秘書。
“ 2014 年剛加入一品威客網(wǎng)的時候,當(dāng)時我們售后部門只有4、 5 個人,”作為一品威客網(wǎng)售后部門的大管家,一品威客網(wǎng)售后總監(jiān)鄧彩霞表示,自己很幸運(yùn),見證了公司的騰飛發(fā)展。
一品威客網(wǎng)售后總監(jiān)鄧彩霞
“ 2014 年,那會兒公司還在廈門軟件園二期,人數(shù)也就 100 來號。目前公司在北京、廈門都有辦公場所,在廈門集美軟件園三期的辦公面積達(dá)到近 7000 平,除了一品威客網(wǎng),一品創(chuàng)客、一品知識產(chǎn)權(quán)也在業(yè)內(nèi)做出了名氣。”
是服務(wù),更是成長
在一品威客網(wǎng),每一位入職秘書,都必須經(jīng)過面試、試用、考試,幾個流程,這個主要是確保每個人可以勝任工作。
“做好服務(wù),最關(guān)鍵的就是要能給用戶好的體驗,感受到秘書的專業(yè)性。”鄧彩霞表示,在一品威客網(wǎng),金牌服務(wù)秘書清一色的女將,組員入職平均年限達(dá)到 5 年以上,吃苦耐勞是她們的共同的特質(zhì)。經(jīng)過多年的發(fā)展,目前一品威客網(wǎng)的服務(wù)已經(jīng)邁入制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
“以前的服務(wù),感覺比較被動、機(jī)械化,不會主動溝通,不會積極了解威客(服務(wù)商)跟單流程,主要是匹配任務(wù)。”作為售后部門資歷最深的員工之一洪彬彬,早在 2013 年就加入一品威客網(wǎng),并一步步從一線服務(wù)人員成長為部門主管。她最大的感觸是,與之前的被動機(jī)械服務(wù)相比,現(xiàn)有一品威客網(wǎng)的服務(wù)更積極主動更加規(guī)范化。
“部門經(jīng)常會分享和學(xué)習(xí),主管也會毫不吝嗇的把他們的一些思路,創(chuàng)意告訴大家,互相借鑒參考。”金牌服務(wù)秘書柯雅菁表示,平日除了派單,更主要的是給客戶接單提供指導(dǎo),做到顧問式服務(wù)。
作為在一品威客網(wǎng)成長起來的主管蘇夏茵表示,在一品威客網(wǎng)最大的收獲就是,明白做事要堅持要有要心要有目標(biāo)感。
正是這種高效、要心和目標(biāo)感,加上有效的技術(shù)應(yīng)用和用戶管理系統(tǒng),讓她們成為一品威客網(wǎng)別樣的“女團(tuán)”,與平臺一同乘風(fēng)破浪。
“服務(wù)好了,自然就有回頭客”
2014 年,在重慶華犇基金千萬注資之后,上市公司華聞傳媒旗下全資公司——上海鴻立股權(quán)投資有限公司A輪投資一品威客。隨著平臺的發(fā)展,一品威客網(wǎng)被越來越多人所熟知,平臺不僅吸引越來越多的新用戶入駐,也留住了一批忠實“粉絲”。
歷年一品威客網(wǎng)服務(wù)商大會都會吸引來自全國成百上千用戶參加,圖為大會期間與會人員參觀一品威客公司廈門總部
“平臺的價值和我們的服務(wù)口碑,讓續(xù)費(fèi)成了水到渠成的事。” 2014 年,售后部門作為一個純服務(wù)部門,接到越來越多服務(wù)商用戶的續(xù)費(fèi)訴求,作為服務(wù)第一線,售后部門很自然地成為幫助用戶做好續(xù)費(fèi)的服務(wù)窗口,于是,售后部門從一個純服務(wù)部門到可以為公司直接創(chuàng)收的業(yè)績部門。
“當(dāng)月我們續(xù)費(fèi)業(yè)績突破 100 萬,我記得,當(dāng)時黃總還給我買了手機(jī)獎勵,我們整個部門還一起去武夷山完了一趟。”談起第一次“百萬業(yè)績”,鄧彩霞依舊興奮如初。
“在這里付出跟結(jié)果是對等的”,在一品威客網(wǎng)金牌秘書看來,跟客戶的關(guān)系就是朋友,是合作搭檔,互幫互組,“多站在客戶的角度幫他去解決問題,不管何時只要客戶有需要我們協(xié)助,我們都會第一時間去幫助”。
入駐一品威客網(wǎng) 5 年的金牌秘書羅翠萍說,她最大的感觸是,平臺用戶從最開始的學(xué)生和個人兼職再到現(xiàn)在大型公司大型企業(yè)的加入,用戶不僅有 90 后、 80 后,甚至有 70 后的加入。
一品威客網(wǎng)上線十一年,先后幫助超 500 萬各類知識技能人才實現(xiàn)線上就業(yè)創(chuàng)業(yè),同時幫助超 450 萬家各類機(jī)構(gòu)、企業(yè)及個人雇主實現(xiàn)線上創(chuàng)意需求眾包、跨地域人才共享。
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