在當前疫情反復不定的情況下,在線協同辦公依然被視為企業剛需,且已經成為職場新潮流。在線辦公賽道亦隨之肉眼可見地越發擁擠起來,阿里、騰訊、京東、百度、字節跳動、網易等互聯網巨頭悉數入局,短兵相接。毋庸置疑,企業云辦公已經成為大勢所趨。
作為在辦公軟件領域擁有30余年積淀的龍頭企業,金山辦公也于2020年底正式宣布新增“協作”為全新戰略方向,同時發布5款協作辦公產品,邁出協同辦公關鍵性一步。據悉,金山辦公暫時將著眼點放在云和AI,及云和AI引申出來的“協作辦公”,這些被視為公司未來的增長關鍵點。
金山文檔作為金山辦公的云辦公拳頭產品,自2018年發布以來,產品功能不斷完善,云端服務能力不斷增強,短短不到3年時間已成為國內用戶規模最大的在線文檔產品。
通過金山文檔,用戶可以脫離設備的限制。只需要通過瀏覽器就可以在電腦、平板、手機多平臺無縫切換,且無需手動保存,金山文檔會自動將你的所有修改及時同步,哪怕電腦突然斷電關機,也能保證內容不丟失。用戶還可以通過鏈接邀請別人加入編輯,不管是Word/Excel/PPT甚至思維導圖,都可以用一個鏈接邀請別人一起填寫編輯,尤其在用表格收集多人信息方面可以很大程度提升效率。同時,文檔內支持直接@聯系人、日期、云文檔,指向明確,邏輯清楚,降低溝通門檻。
此外,金山文檔還支持在線會議、待辦、日歷等功能,為職場人士帶來更便捷、高效的“云打工”體驗。加之支持多人、多端同步,用戶可以在手機、平板、電腦上無縫參與會議,在通勤路上收集整理日程、待辦,到了公司對著電腦一項一項完成規劃任務。
據悉,金山文檔與阿里巴巴旗下釘釘、華為云Welink、百度網盤、騰訊云、金蝶云之家、中國電信天翼云等都有深入密切的合作,將在線文檔編輯服務提供給生態伙伴,服務能力包含文檔編輯協同、云端管理打通等等。