智慧城市產業是近年的新興高科技產業,它把新一代信息技術充分運用在城市中各行各業基于知識社會下一代創新的城市信息化高級形態,實現信息化、工業化與城鎮化深度融合,有助于提高城鎮化質量,實現精細化和動態管理。
因為是新興的高科技行業,在OA系統的使用上有許多突破常規范圍的應用,例如其項目管理系統就非常復雜,不僅種類繁多,還包含了采購管理、庫存管理、審評管理、費用管理、里程碑管理、銷售合同管理等等,這么龐大復雜的項目管理系統按照常規只能開發定制,但是日前,有一家智慧城市高科技上市企業通過華天動力協同OA系統自定義平臺完美實現,無代碼級別的復雜項目管理平臺的搭建。
一、個性化實現項目全周期管理
智慧城市產業的項目管理區別于傳統的項目管理,項目種類多而繁雜,涉及到城市發展的方方面面,其項目管理涉及到采購管理、庫存管理、審評管理、費用管理、里程碑管理、銷售合同管理等方方面面,有非常多個性化的需求設置。
例如其項目管理中包含一個里程碑管理。項目立項后,根據項目創建里程碑計劃,由部門領導審批,里程碑計劃分為幾類模板,根據不同的模板生成不同的里程碑計劃,按照里程碑計劃推進項目,每達到一個里程碑節點,需要達成審批,里程碑計劃發生變更時,需要提交里程碑變更申請,對沒有達成的里程碑,變更其計劃時間。這就是原系統沒有的,定制開發的話需要大量的溝通成本和人力成本,所以時間和費用都會高出許多。
通過華天動力協同OA系統自定義平臺搭建,由于是企業內部員工進行搭建,了解業務溝通順暢,工時能縮減很多,費用也大大減少。無代碼級別也完全能實現模塊、流程、功能、表單的設置,從而實現個性化復雜項目全周期管理。
二、個性化搭建可控的費用管理
項目費用的控制在項目管理中非常重要,通過華天動力協同OA系統自定義平臺同樣可以實現項目費控管理,例如該企業費控管理非常嚴格細致,例如住宿這塊的報銷就特別細致,按城市等級超過上限不予報銷,低于下限超額部分的50%記為住宿補貼,合住情況按各自級別對應的住宿標準下浮一個住宿標準。同樣這種細致的費控管理要求非常多,一個個開發定制耗資巨大。
而用自定義平臺,只需要企業內部員工按照日常工作的規定流程習慣,一條條進行匹配設置就能夠實現,經過自定義平臺搭建,該企業自行搭建了管理項目預算申請、可控費用發生情況、可控費用實際明細管理等,完成了個性化精細化費控管理的建立,大大減輕了公司財務部門負擔,提高了費控效率,縮減了企業開支。
三、個性化項目執行監管
智慧城市產業的項目過程的執行和監管非常重要,一個項目執行過程中采購、付款、報銷、入庫、測試都有別于其他行業,需要深度的開發定制、而項目執行過程中需要不斷的監管數據,對預算執行情況進行調整,這又需要用到項目的統計分析,分析表格名目復雜也需要開發定制。
這些用華天動力協同OA系統自定義平臺都能解決。只需要點開自定義平臺界面進行無代碼級別的操作,根據需要搭建表格內容和關聯內容,根據實際業務搭建相關流程,完全吻合線下流程,使企業用戶使用起來更加得心應手。
華天動力協同OA系統自定義平臺能輕松搭建智慧城市產業個性化項目管理系統,只需要通過簡單的使用培訓,讓企業內部內部自己的運維人員就能無代碼搭建項目管理相關平臺,節省大量開發費用成本和溝通業務的時間成本。
