提到轉(zhuǎn)型,很多人想到的就是需要大量的時(shí)間消耗、技術(shù)的磨合和不斷的試錯,導(dǎo)致企業(yè)的成本增加,然后對轉(zhuǎn)型望而卻步。但其實(shí)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是馬上可以完成的,也不需要一下子全面鋪開,我們不妨先通過業(yè)務(wù)的一小部分去進(jìn)行轉(zhuǎn)型試點(diǎn),效果顯著。比如可以先從財(cái)務(wù)管理版塊入手。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的命脈,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是每個企業(yè)不可或缺的辦公好幫手,很多企業(yè)在數(shù)字化進(jìn)程中的第一步就是使用財(cái)務(wù)軟件。不過,市面上通用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件雖然具備往來賬目一目了然,及時(shí)掌握及調(diào)配資金流等功能,但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,它們能夠提供的幫助越來越有限,甚至出現(xiàn)諸多問題。
目前市面上的財(cái)務(wù)軟件面臨問題:
1、數(shù)據(jù)和報(bào)表整理難度頗大,經(jīng)常出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致效率低下。
2、維度單一,財(cái)務(wù)跟各個業(yè)務(wù)幾乎沒有結(jié)合點(diǎn),缺乏系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性地分析。
3、管控滯后,工作開展過程中無法實(shí)時(shí)監(jiān)控,錯誤發(fā)現(xiàn)總是在任務(wù)完成后。
4、差旅問題,無法控制差旅開支,費(fèi)用管理依舊需要大量的手動工作。
我們已經(jīng)進(jìn)入“云時(shí)代”。傳統(tǒng)的單一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或許仍存在很多辦公難題,但當(dāng)“云”與財(cái)務(wù)相遇,一切變得迎刃而解。
易臣云辦公是一款適合中小型企業(yè)的OA云解決方案。這套完整且全面集成的 SaaS 套件可以幫助你管理整個企業(yè)包括:財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、采購、客戶服務(wù)以及供應(yīng)鏈等各個部門的業(yè)務(wù)。而易臣OA云解決方案又以財(cái)務(wù)管理為主要系統(tǒng)功能,不僅可以實(shí)現(xiàn)其他財(cái)務(wù)軟件中各種數(shù)據(jù)報(bào)表、成本核算等功能,更能將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
易臣財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
從預(yù)算管理、費(fèi)用管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、工資條五大功能模塊幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理,賦能固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期管理,加速費(fèi)用報(bào)銷處理效率,升級費(fèi)用支出合規(guī)管控。不僅提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)流程支持、報(bào)告和分析功能,更將其整合到了單一、開放、靈活的環(huán)境中。
預(yù)算管理,超標(biāo)預(yù)警
搭建企業(yè)不同管理維度的預(yù)算管控模型,精確跟蹤預(yù)算的合理性和合規(guī)性,為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,為企業(yè)打造現(xiàn)代化管理模式。
費(fèi)用管理,節(jié)省成本
提供明細(xì)費(fèi)用賬單和費(fèi)用憑證關(guān)聯(lián)電子發(fā)票,讓員工徹底免貼票免報(bào)銷,讓費(fèi)用管理流程變的簡單,效率更高,幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本,提升費(fèi)用合規(guī)性和企業(yè)運(yùn)營效率。
票據(jù)管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
打造線上+憑證自動分類,自動形成臺賬,為企業(yè)提供發(fā)票全生命周期管理服務(wù),幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)、控制報(bào)銷費(fèi)用。
資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確了解
讓資產(chǎn)從預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫,到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢,整個過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。
薪酬核算,高效完成
采用多種計(jì)薪方式,提供薪資數(shù)據(jù)加密傳輸,一鍵推送到員工個人,輕松覆蓋全員。
易臣財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以點(diǎn)帶面,聚焦解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理難題,又能借助易臣云辦公平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理,一體化管理企業(yè)各業(yè)務(wù)。顯著效果體現(xiàn)在以下三個方面:
財(cái)務(wù)部
可以節(jié)約財(cái)務(wù)記賬時(shí)間,節(jié)約人力物力,財(cái)務(wù)部也可以發(fā)揮戰(zhàn)略性的作用,減少對資源的需求。原來需要四五個財(cái)務(wù)人員,現(xiàn)在可能兩個就夠了。
企業(yè)決策者
能準(zhǔn)確了解現(xiàn)金流、制定明確的現(xiàn)金管理政策,利用來自面向客戶和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),分析和預(yù)測資金流動情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要資金的流動性問題,并采取相應(yīng)措施解決這些問題。
企業(yè)數(shù)據(jù)
以往財(cái)務(wù)軟件的很多信息,是企業(yè)決策者無法直接閱讀的,只有轉(zhuǎn)化成了報(bào)表或者其他信息才能使用,而使用易臣財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后可以直接生成數(shù)據(jù)報(bào)表,數(shù)據(jù)也更透明。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。公司、組織尤其是大企業(yè),都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入恰如其分的人、財(cái)、物,以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢,從而贏得企業(yè)發(fā)展的競爭優(yōu)勢。
如何更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè),易臣給出幾點(diǎn)建議:
•轉(zhuǎn)變觀念,樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。
•財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成•培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才•企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新及跨部門溝通文化
