國慶長假剛剛結束,為了配合疫情防控要求,有不少小伙伴開啟了遠程辦公模式。面對臨時的工作需求,如何按時按質地完成?今天小編就為大家推薦一款在線文檔神器——金山文檔,快速解決你的遠程辦公難題。
讓遠程會議不再枯燥
在諸多遠程辦公場景中,遠程會議是眾多小伙伴面臨的一大難問題。金山文檔推出的“金山會議”功能,作為一高效、安全、簡便的云端會議產品,支持視頻直播、語音實時互動、文件共享等強大功能,方便企業和個人實現遠程辦公和輕型遠程會議,輕松解決了遠程會議的痛點。
金山會議無需專業設備支持,手機或者電腦都可以隨時創建/加入會議,多種設備全程同步查看,還可在演示文檔、視頻同時,進行視頻或語音聊天討論。會議發起者還可以對參會人的語音權限進行管控,可鎖定會議、可單獨設置個人權限、也可全員禁麥,保證會議秩序。
文檔云同步,和手動保存說拜拜
借助金山文檔存儲云同步功能,你所有工作文件都會在第一時間同步到達云端,無論是后續修訂還是分享給自己的同事,這些都能夠完成云端操作。值得一提的是,這樣的操作并不會被電腦終端所限制,小程序可以直接打開金山文檔,在任何時候、任何地方都能通過手機在線完成自己文檔的全部編輯。
通過金山文檔,用戶可以脫離設備的限制,只需要通過瀏覽器就可以在電腦、平板、手機多平臺無縫切換,且無需手動保存,金山文檔會自動將你的所有修改及時同步,即使手機、電腦突然斷電關機,也能保證內容不丟失。
用在線協作提升辦公效率
金山文檔可以通過鏈接邀請別人加入編輯,不管是Word/Excel/PPT甚至思維導圖,都可以用一個鏈接邀請別人一起填寫編輯,尤其在用表格收集多人信息方面,可以很大程度上提升效率。同時,文檔內支持直接@聯系人、日期、云文檔,指向明確,邏輯清楚,大幅降低了溝通門檻。
通過在線文檔這種協同辦公模式,每一位成員都能時刻掌握各項工作的實時進度,完全不會因為網絡環境的惡劣而受到任何影響。可以說,金山文檔一方面為職場人士提供了一個能夠隨時隨地延續工作的平臺,另一方面也從本質上改變了原來的文件編輯與團隊合作模式,在為用戶提供便捷的同時,也極大地增加了團隊的工作效率。
金山文檔是金山辦公旗下一款在線文檔產品,2018年7月獨立上線。2020年,疫情催生了旺盛的協作辦公需求,金山文檔及其相關協作產品在疫情期間,用戶數快速增長,疫情期間創下了2.38億月活的成績。之后,金山文檔及其相關協作產品,如表單、日歷、待辦,文件收集助手等,以優秀的體驗、強大的協作能力,深受用戶喜愛與認可。