不必趕去人事部,不用復印各種資料,即使身在外地,通過手機辦理入職只需要2分鐘。接下來,岱銀集團的新員工將會直接感受電子勞動合同帶來的便捷入職體驗。
近期,岱銀集團被確定為山東省泰安市電子勞動合同推廣的首家試點企業,集團與電子簽約行業領跑者上上簽電子簽約達成獨家合作意向,共同推進泰安市電子勞動合同的試點應用。
泰安市電子勞動合同開啟試點
為進一步優化營商環境,降低企業用工成本,提升企業管理效能,山東省泰安市一直在積極開展電子勞動合同試點工作。
今年年初以來,泰山區人社局對全區100余家規模以上企業進行了座談調研,最終確定岱銀集團作為全市電子勞動合同推廣的首家試點企業。近期,岱銀集團與電子簽約行業領跑者上上簽電子簽約達成獨家合作意向,意味著泰安市電子勞動合同的企業試點正式落地。
本次岱銀集團的電子勞動合同試點從雷諾服飾公司新員工的入職場景開始,同步進行駐外老員工的合同到期續簽工作,再逐步推廣到岱銀集團各個分公司。目前雷諾服飾公司已完成面授實操培訓,進入實質性的電子勞動合同試用階段。
從岱銀集團了解到,以往岱銀集團每年1個人力資源服務專員的服務工作量在550人次左右,實現電子勞動合同后,簽署過程將從1小時縮短到2分鐘,人力業務從跑N次到24小時實時線上辦理,大大節省了人工成本。
電子勞動合同的應用將顯著提升員工簽約體驗。岱銀集團很多職工不在市內廠區,還有部分人員在泰安市以外甚至國外,上線電子勞動合同后,職工通過手機就可以遠程簽署電子勞動合同,真正實現“不見面、零距離、零跑腿”。
泰山區人社局認為,推行電子勞動合同是加強勞動用工管理服務的創新舉措,也是推動和諧勞動關系示范區創建的一項重要內容,和傳統勞動合同相比,電子勞動合同統一儲存在“云端”,多節點備份,可保證不丟失、不變臉,該形式的推廣,意味著“陰陽合同”、“空白合同”等不規范行為將被杜絕,從而維護勞動者權益。
電子勞動合同全面普及
包括泰安市在內,近年來中央到各地政府部門都在積極推動電子勞動合同應用。7月初人力資源社會保障部辦公廳印發《電子勞動合同訂立指引》以來,全國各地如北京、天津、福建、海南、廣東汕尾、上海閔行等多地的省、市、區人社部門紛紛響應,先后發文或采取措施鼓勵電子勞動合同應用。
今年7月份,泰安市人社局與泰山區人社局共同組織有關企業到青島市西海岸新區柳州五菱汽車工業有限公司等企業,實地考察學習電子勞動合同應用的成熟經驗。柳州五菱山東分公司正是山東省推行電子勞動合同的標桿企業。2020年4月16日,青島市西海岸新區在柳州五菱山東分公司借助上上簽電子簽約實現了“電子勞動合同”首簽,職工通過手機輕松完成電子勞動合同的簽署。
在山東省的大力推廣下,山東省企業電子勞動合同簽署量增長迅速。據上上簽電子簽約平臺數據,目前,山東地區企業與員工通過平臺已經累計簽署電子勞動合同近10萬次。
電子勞動合同已經在眾多企業得到深入應用,上上簽電子簽約統計,在該平臺,企業與員工通過平臺已累計簽署電子勞動合同近400萬次。在人力資源場景,世界500強企業如DANONE(達能)、GSK(葛蘭素史克)、PepsiCo(百事)、Sanofi(賽諾菲)、上海醫藥、Starbucks(星巴克),中國500強企業如貝殼、德邦、海信、晶科能源、世茂地產、永輝超市等企業都是上上簽電子簽約SaaS付費客戶。
行業專家介紹,電子勞動合同將是連接個人、企業與政府公共服務的數字化橋梁。它不僅簽約安全性和體驗感都優于紙質合同,而且能夠幫助企業改造業務流程,提升數字化管理水平,降低員工管理成本,簽訂后還可以便捷辦理就業創業、勞動用工備案、社會保險、人事人才、職業培訓等業務,無論是商業價值還是社會價值都值得大力推廣。
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