近日,北京某國(guó)際品牌設(shè)計(jì)公司簽約華天動(dòng)力。簽約后華天動(dòng)力將幫助其快速搭建協(xié)同管理平臺(tái),建立數(shù)字化內(nèi)控管理,全面應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)解決其內(nèi)控管理難題,有效梳理項(xiàng)目管理難題,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),用信息化手段提高企業(yè)凝聚力,為企業(yè)提速增效。
國(guó)際品牌設(shè)計(jì)公司創(chuàng)建于2009年,是具有策略思維的品牌設(shè)計(jì)顧問(wèn)公司,在北京和上海設(shè)有辦公室, 于2010年及2017年加入中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)CAAC及中國(guó)廣告協(xié)會(huì)CAA,具有4A 資質(zhì)。
成立十余年來(lái),該公司專注于品牌打造與傳播領(lǐng)域,為諸多行業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)個(gè)標(biāo)志性品牌。為了更好的服務(wù)客戶,細(xì)化企業(yè)內(nèi)控管理,提高專業(yè)服務(wù)效率,公司決定引進(jìn)OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化協(xié)同管理的首選軟件系統(tǒng)。經(jīng)多方考察后,被華天動(dòng)力魔方架構(gòu)、量體裁衣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念所吸引,在進(jìn)一步的溝通中,認(rèn)為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)量體裁衣、簡(jiǎn)單實(shí)用的風(fēng)格很適合該公司的企業(yè)精神,決定簽約華天動(dòng)力。
簽約后,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的專家團(tuán)隊(duì)實(shí)地考察,收集用戶需求和數(shù)據(jù)材料,利用華天動(dòng)力擅長(zhǎng)的三大核心技術(shù)之一工作流技術(shù)把國(guó)際品牌設(shè)計(jì)公司的業(yè)務(wù)有機(jī)的連接起來(lái),貫穿到公司日常管理的方方面面,有效提高企業(yè)的辦公效率。
1、供應(yīng)商管理:通過(guò)流程打通全周期采購(gòu)管理,建立采購(gòu)工作單、采購(gòu)執(zhí)行單、采購(gòu)付款管理、供應(yīng)商收票、供應(yīng)商執(zhí)行評(píng)分、采購(gòu)報(bào)價(jià)、供應(yīng)商信息等細(xì)致化管理流程,有效降低采購(gòu)成本,提升采購(gòu)速率。
2、客戶業(yè)務(wù)管理:通過(guò)工作流建立業(yè)務(wù)管理平臺(tái),通過(guò)客戶列表、客戶開票信息、聯(lián)系人信息表、銷售合同報(bào)價(jià)、銷售合同審批、公司業(yè)務(wù)信息、客戶跟進(jìn)記錄,全周期管理銷售業(yè)務(wù),讓公司業(yè)務(wù)快速更上一個(gè)臺(tái)階。
3、合同管理:為了更好的服務(wù)客戶,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范細(xì)致的合同管理必不可少,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)通過(guò)合同信息、項(xiàng)目信息、工單信息對(duì)該企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化合同管理,其中工單信息里包含工單創(chuàng)建、工單分配、工單交付,更好的保證在合同執(zhí)行的整個(gè)時(shí)間段內(nèi)都得到良好的運(yùn)行和交付。
4、財(cái)務(wù)管理:企業(yè)盈利離不開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)通過(guò)智能化手段建立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的智慧流程財(cái)務(wù)管理,打通開票審批、借款審批、結(jié)算單審批快速通道,加快財(cái)務(wù)審批效率,同時(shí)建立費(fèi)用報(bào)銷記錄、回款記錄、付款記錄、其他收入支出記錄等多種統(tǒng)計(jì)、報(bào)表環(huán)節(jié),讓財(cái)務(wù)流程陽(yáng)光透明、好查詢可追溯,切切實(shí)實(shí)加快企業(yè)運(yùn)營(yíng)速率。
目前,該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能給該企業(yè)帶來(lái)更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播!
