伴隨數字化轉型不斷加速，遠程辦公已不僅僅是疫情防控的臨時需求，也逐漸成為大家靈活辦公的一種新趨勢。但每天在各種文檔、會議、通訊等軟件里頻繁切換，對工作效率上也造成一定影響。近日，騰訊文檔集成會議功能，支持在文檔正文插入會議安排，并可快速發起和預定騰訊會議，提升了協作體驗，為云端跨設備協同辦公提供了便利。
文檔、會議云端一體，提供協作最優體驗
對于一場高效的會議而言，組織者將從會前、會中、會后全流程進行管理。為保障會前信息溝通與共享，一份清晰、完整的文件資料至關重要。作為一款可多人在線協作的效率工具，騰訊文檔以極簡、開放、安全等功能特性，為會前材料整理這一首要環節提供了更為高效協作的解決方法。如今，當組織者需要在文檔上添加會議安排，用戶使用微信帳號登錄騰訊文檔，在正文通過工具欄“插入”按鈕，選擇“騰訊會議”，即可設置會議主題、時間、密碼等快速完成會議預定。預定成功后，只需要把插入了會議的文檔發給參會人，參會者點擊文檔中會議卡片即可加入會議。
（圖示：在騰訊文檔中預定會議）
（圖示：參會者點擊【加入會議】即可進入當前會議）
同時，當團隊需要對一份文檔發起快速討論時，過往常常需要輾轉于文檔和會議窗口的切換，繁瑣又低效。現在，與會者可在線上文檔中點擊右上角“開始演示”，按鈕，選擇“用騰訊會議演示”，即可馬上和團隊成員共享內容。目前，遠程演示功能已支持文檔、幻燈片、PDF等常用文件類型。
（圖示：在騰訊文檔中發起騰訊會議遠程演示）
此外，在騰訊會議中，也已經支持【導入本地文檔】、【新建在線文檔】、【選擇已有在線文檔】和【搜索已有在線文檔】等4種方式進行共享。通過會議新建的在線文檔，將存儲到演示者的文檔列表中，默認參會成員均可編輯，而已存在的在線文檔，參會人的查看和編輯權限和文檔中的設置保持一致。
目前已經支持在線文檔、在線表格（暫不支持共享非演示者創建的表格）、在線幻燈片、在線PDF（不支持通過新建共享）。
（圖示：在騰訊會議中共享騰訊文檔）
堅持開放構建生態“聯合體”，滿足多元化協同需求
此次騰訊文檔與騰訊會議的無縫銜接，是高效協同工具的互通升級，將支持企業客戶內部及其與外部用戶有更好的協作。今年以來，針對多元化的跨場景協作需求，騰訊文檔已經推出全新的開放平臺，為開發者提供了帳號授權、API接口及小程序接入等功能；同時，持續引入Canva可畫、印象筆記等第三方富媒體插件，豐富文檔的內容創作形式。
除了滿足用戶跨場景、跨應用下的協作需求，在今年7月河南及10月山西暴雨洪災期間，作為云端效率辦公解決方案，騰訊文檔發揮協作編輯功能，在幫助救援人員與受災民眾信息對接上發揮重大作用。近期，騰訊文檔也聯合中國科協、應急管理部等多部門開展的“救在身邊”防災應急科普活動，為社會公眾提供了有效應對極端天氣的線上“技能包”。未來，騰訊文檔在不斷完善產品體驗的同時，也將探索更多垂直化的協同聯動，打造覆蓋全場景的云端一體的高效協作體驗。
