今年9月底，在360億方云新品發(fā)布會上，云舟文件安全一體機(jī)正式發(fā)布了。據(jù)悉，該設(shè)備采用最新云原生架構(gòu)，將高性能服務(wù)器與億方云企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)相結(jié)合，為企業(yè)搭建高效協(xié)同、安全管理、完善開放的企業(yè)辦公平臺。
數(shù)字時(shí)代已至，企業(yè)文檔上云面臨“4”大難題
今年是“十四五”規(guī)劃的開局之年，規(guī)劃中明確提出“加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字中國”。隨著上云進(jìn)程提速，企業(yè)在面對非結(jié)構(gòu)化文檔時(shí)也碰到了諸多難題。
首先是文件存儲混亂。企業(yè)文件缺乏統(tǒng)一的管理平臺，重要資料散落在員工電腦、個(gè)人網(wǎng)盤、U盤等渠道，不僅整合困難，而且存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；其次是內(nèi)外協(xié)作效率低。傳統(tǒng)借助微信、QQ、郵箱等渠道分享文件的方式存在傳輸速度慢、跨區(qū)域協(xié)作溝通效率低等問題；然后是文件安全管控難。文件安全是企業(yè)的紅線，傳統(tǒng)的文件傳輸方式難以監(jiān)管，容易造成企業(yè)敏感文件泄露；最后是企業(yè)資源有限。對于很多中小型企業(yè)來說，可投入資源有限，既沒有自建數(shù)據(jù)中心，專業(yè)化的運(yùn)維和實(shí)施人員也不足。
360億方云從2016年發(fā)布云盤混合云產(chǎn)品起，至今已經(jīng)拓展積累了10+行業(yè)的客戶。隨著用戶規(guī)模的不斷增加及維護(hù)人員的變更，基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的維護(hù)成本越來越高，不少客戶希望有一款軟硬一體兼顧運(yùn)維的產(chǎn)品；基于客戶的訴求，360億方云重磅推出了全新產(chǎn)品——云舟文件安全一體機(jī)。
開箱即用“零”運(yùn)維，減少IT運(yùn)營成本
作為一款即插即用的文件全生命周期管理解決方案，文件安全一體機(jī)2小時(shí)內(nèi)即可完成部署，讓企業(yè)“上云”像買一臺電腦一樣簡單。不僅如此，文件安全一體機(jī)還提供“軟+硬”整體服務(wù)，“軟”即文檔云軟件服務(wù)，“硬”指標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的硬件設(shè)備。相比較傳統(tǒng)的解決方案，文件安全一體機(jī)具有“多、快、好、省”的優(yōu)勢。
多：用戶存儲空間大，單臺用戶可用存儲空間最大支持24T；
快：出廠默認(rèn)安裝系統(tǒng)及軟件，2小時(shí)即可完成配置；
好：數(shù)據(jù)存儲在本地，文件全生命周期安全防護(hù)，令人放心；
省：單臺機(jī)器支持500人以內(nèi)的企業(yè)且支持?jǐn)U容，性價(jià)比高。
以企業(yè)產(chǎn)品宣傳活動為例。某企業(yè)近期需要多部門配合完成一個(gè)產(chǎn)品宣傳彩頁，時(shí)間為2周。該企業(yè)借助文檔云創(chuàng)建協(xié)同文件夾，首先產(chǎn)品部提通過在線編輯協(xié)同完成初稿，云端文件和本地進(jìn)行實(shí)時(shí)同步。然后借助審閱功能提交到宣策和設(shè)計(jì)部進(jìn)行審核及優(yōu)化，輸出最終的設(shè)計(jì)稿，最后通過外發(fā)分享或邀請外部協(xié)作的方式，實(shí)現(xiàn)和外部印刷企業(yè)進(jìn)行協(xié)同，完成宣傳彩頁的印刷。這樣一來，企業(yè)可以有效地把兩周工作壓縮到5天，大大提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
企業(yè)文件全生命周期守護(hù)，安全感十足
除了協(xié)作，文件安全一體機(jī)對安全性進(jìn)行全方位的升級。從企業(yè)內(nèi)部的本地安全和云端安全，到企業(yè)外部的外發(fā)安全，對文件的全生命周期進(jìn)行守護(hù)。
比如，當(dāng)員工本地使用重要文件時(shí)，會受到文件落地加密，IP地址限制及離線設(shè)備管控等限制；當(dāng)員工在云端使用文件時(shí)，平臺還提供禁止復(fù)制、截屏，添加明暗水印，敏感詞檢測等能力；最后當(dāng)員工想要分享重要文件時(shí)，同樣會受到平臺管控。這樣才能有效應(yīng)對因員工離職，設(shè)備丟失，內(nèi)部信息安全管控等問題帶來的文件泄露隱患。
最后，作為一個(gè)泛行業(yè)解決方案，文件安全一體機(jī)能夠解決不同企業(yè)多場景下的痛點(diǎn)。以高校為例，學(xué)校數(shù)據(jù)中心可以將文件安全一體機(jī)作為統(tǒng)一的存儲中心，然后通過文檔云應(yīng)用中心豐富的應(yīng)用滿足流程審批、作業(yè)收集、PDF格式轉(zhuǎn)換等日常教學(xué)需求。另外，強(qiáng)大的應(yīng)用集成還可以無縫對接如校園OA系統(tǒng)等學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)用。
關(guān)于360億方云
360億方云是一站式企業(yè)文件管理及協(xié)作平臺，目前已為13個(gè)行業(yè)超400,000+家企業(yè)用戶提供覆蓋全生命周期的文件管理及協(xié)作服務(wù)，多年深耕政府、制造、教育、房地產(chǎn)、零售和互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)，典型客戶包括吉利汽車、長安汽車、碧桂園、晶科能源、雪松控股、恒順醋業(yè)、紫金礦業(yè)、浙江大學(xué)等數(shù)萬人規(guī)模的超大型企事業(yè)單位及學(xué)校。相繼助力青島、鶴壁、天津、蘇州、鄭州等地方政府?dāng)?shù)字化建設(shè)，打造國家級安全服務(wù)典范，全面助力客戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
