現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟高度發(fā)達,集團公司由于管理層級復(fù)雜、費用核算對接不充分、費用項目過于復(fù)雜等問題,讓集團公司費控管理一直停滯不前。
集團公司要想尋求費用管控、成本效益的優(yōu)化和提升,就需要運用專業(yè)數(shù)字化全面預(yù)算管理軟件,通過完善全面預(yù)算的執(zhí)行控制、績效考核等環(huán)節(jié),實現(xiàn)降本增效。華天動力OA系統(tǒng)費控平臺針對集團費控問題現(xiàn)狀有效解決集團公司費控難題,讓集團內(nèi)部實現(xiàn)高度統(tǒng)一費控管理。
一、建立全面立體化費控方案
針對對費控管理有高要求的集團公司,華天動力費控平臺克服集團費用管控的自然因素建立集團總公司和子公司間全面一體化統(tǒng)一費控平臺。
以集團企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),進一步健全集團內(nèi)控體系,對集團內(nèi)財務(wù)規(guī)范,費用標準,費用類型,預(yù)算控制,預(yù)算控制,收付款等進行統(tǒng)一規(guī)劃,用OA流程強化管理,全面預(yù)算控制活動的事前、事中控制,使得預(yù)算控制活動的環(huán)境得到優(yōu)化,預(yù)算執(zhí)行更加順暢,同時完善好全面預(yù)算管理的績效考核機制,最終確保集團費用體量的有效管控。
二、精細預(yù)算集團上下統(tǒng)一費用管控
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控平臺關(guān)注集團費用管控工作的預(yù)算分類,例如集團公司的全面預(yù)算編制內(nèi)可以依據(jù)事務(wù)類和管理行政類兩大類為預(yù)算分類標準,使得集團公司的全面預(yù)算編制更加清晰、明確。同時集團總公司和子公司間還可以建立起完善的預(yù)算溝通機制,使得集團子公司的預(yù)算編制內(nèi)容更加符合現(xiàn)實情況,最終確保集團整體的預(yù)算編制內(nèi)容更為合理化、科學化。
同時,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還建立集團審批流引擎,適配分子公司的審批流管理,一體化的財務(wù)工作臺能便捷集團財務(wù)的審批,打款及憑證導(dǎo)出,用靈活的預(yù)算體系從預(yù)算規(guī)劃,預(yù)算科目設(shè)置,到費控系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入,對人,財,物全面預(yù)算。
三、全面完善集團子公司費用管控
集團子公司的費控是重點也是難點,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)十分關(guān)注集團子公司費用管控工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。強化子公司報銷審批、收支合理性審查等環(huán)節(jié)的控制,通過統(tǒng)一全面預(yù)算的標準,使得集團子公司的預(yù)算報表更合規(guī)、合理化,同時也促使集團總體的費用核算效率更高。
特別是在企業(yè)較為關(guān)注的費用報銷一塊,華天動力用四步,輕松為企業(yè)分憂:
1、員工一鍵關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)極簡報銷,財務(wù)自動審核記賬高效省力 ;
2、電子發(fā)票驗真合審查不再困難;
3、報銷超預(yù)算提醒,全程預(yù)算管理,確保預(yù)算政策有效落實;
4、并通過業(yè)務(wù)活動效果分析,實時監(jiān)控營銷效率,實現(xiàn)費用預(yù)算投入精準有效;
四、績效體系聯(lián)動刺激費控動力
如果把費控融入績效,費控效果將事半功倍,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控平臺可整合費控數(shù)據(jù),關(guān)聯(lián)到績效考核模塊,把費控管理作為績效考核的一個打分項,實現(xiàn)對人對崗位對部門對分公司的精細化管理。
其管理價值在于數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)績效體系,有效節(jié)省HR反復(fù)統(tǒng)計工時,數(shù)據(jù)大屏實現(xiàn)數(shù)據(jù)直觀對比,管理者可根據(jù)績效調(diào)整預(yù)算,提升決策成功率。有數(shù)據(jù)的客觀考核也更有說服力,能讓各部門或者分公司更有動力。
綜上所述,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控平臺,通過合理克服集團費用管控的自然因素、完善全面預(yù)算的執(zhí)行控制環(huán)節(jié)等途徑,同時結(jié)合集團總公司、子公司的現(xiàn)實情況,對預(yù)算執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)督和控制,使得集團子公司方面的全面預(yù)算工作能夠穩(wěn)步落實,有效遏制集團子公司的預(yù)算超額現(xiàn)象。從而實現(xiàn)集團費用水平、全面預(yù)算管理水平的得到大幅提升。
