相信每一個職場人士都對掃描儀這個設備十分熟悉,畢竟它是辦公的“剛需硬件設備”。現如今,紙質文件越來越多,這給文件的存檔帶來了一定的負擔,越來越多的文件,需要更多的地方來進行存儲。隨著時間的推移,紙質文件可能會遭遇一些其他不可抗拒的因素,以致于造成文件的損毀,造成不可恢復的損失。作為一名文案編輯,日常工作中需要將紙質化文檔轉變為電子化文檔,以便留存和查看,因此一臺便捷高效的辦公掃描儀就必不可少。自從使用了精益ePhoto Z600之后,讓我深刻感受到了智慧辦公的方便高效。
圖片轉Word,二次編輯提高數字化使用效率
在我們生活中,數字化文檔可以說已經占據了主流,但是對于掃描后文檔的處理仍需要打印后手動標注,人工進行讀取相關信息等,而傳統的OCR轉化的雙層PDF文件,是很難進行編輯的。
作為一名文案編輯,平常需要花費大量的時間整理和查閱資料。文案工作有時候需要將紙質文件轉換為可編輯的文檔,一來可以進行存儲,二來可以對文件進行二次編輯。如果想要進行二次編輯的話,不可能對著紙質文件手動去輸入電腦,畢竟工作量太大,對于少量文件還是可以接受,但是頁數較多,篇幅較大的文件,如果一個字一個字輸入的話,那真的是一件得不償失的事情。
借助精益ePhoto Z600自帶的自帶OCR識別引擎則完美解決了這個難題。
精益ePhoto Z600可以提供高效且準確的全能掃描體驗,將紙質文件或電腦中已存在的圖片轉換成可編輯的Word格式,方便用戶的二次編輯使用。其配備的智慧OCR識別引擎,可以識別包括中文、英語、德語、俄羅斯語、韓語、日語等在內的30多種常用語言,且識別率高達98%。此外,ePhoto Z600還提供多種分享渠道,讓用戶可以輕松獲得處理好的數字文檔,而這個過程精益遵從了處理紙質或數字文件時的三大關鍵要素- 安全性、可靠性和生產力,真正實現了方便高效。
檔案柜輕松管理文件和目錄
通過掃描儀采集信息、整理和發送后,有時會遇到這樣的問題,就是掃描后的電子文件不知道放哪里了,需要時卻找不到;或是路徑太深,一層層找浪費時間。
精益ePhoto Z600則可以輕松解決這種麻煩。利用檔案柜創建文件夾,掃描好的影像圖片保存只需選中拖放至檔案柜相應的文件夾即可。找文件就更簡單了,只要在檔案柜雙擊創建的文件夾即可直接調出文件保存的本地文件夾,大大節省了文件管理與查找的時間。
智能影像處理系統,秒級高效辦公
自動影像處理也是ePhoto Z600的一大亮點。不管你是掃描普通文件還是彩色照片,都能自動讓黑白文檔背景干凈字跡清晰,讓彩色文件整體還原度接近原稿品質。
ePhoto Z600處理A4文件僅需2秒,照片約1秒,即放即掃,無須等待,進一步提升了工作效率,降低運營成本,優化業務流程,節省企業員工的寶貴時間。
精益ePhoto Z600大大便捷了我的辦公生活,出色的圖文提取效率,方便的文件格式轉化,優秀的文件管理工作,將工作從繁瑣的操作當中解放出來,是企業數字化管理的最佳拍檔。相信精益ePhoto Z600能夠幫助更多企業實現數字化管理與運營,大大提高企業運營效率,降低人工成本。