老王是一家一百多人的公司老板,最近除了業務上的麻煩,還有IT上的煩心事:電腦市場品類可謂五花八門,令人眼花繚亂;員工電腦出了問題,找外部維修商,報價參次不齊;公司即將進行業務調整,閑置下來的設備又該如何處置……
老王的煩心事其實是很多中小企業老板們都面臨的難題。不過,市場上已經有了完美的解決方案——辦公云。
早在6年前,易點云就開創了辦公云行業,在辦公云服務模式下,企業可以按需使用辦公IT訂閱服務,徹底解決了企業辦公室內IT效率低下的問題。
直擊辦公IT基礎設施痛點
站在老王等中小企業主的角度,可以看到他們在辦公IT上有各種各樣的痛點,比如:
電腦采買不省心:很多中小企業主并非IT專業出身,包括電腦在內的各類辦公設備應該在哪里采購、采購什么品牌、選用什么配置……這些都是難題。
電腦管理不省心:在企業經營管理的過程中,員工數量不斷變化。員工增加了,需要迅速采購新設備;一旦有人離職,設備又將閑置造成浪費;甚至電腦莫名其妙丟失的情況,也時有發生。
電腦維護不省心:電腦買來只是第一步,接下來面臨的問題更多。電腦出了故障怎么辦?網絡出現問題誰來解決?對于規模不大的公司來說,如若專門招一個負責IT運營與維護的員工,人力成本支出不容小覷,外部的維修商更是魚龍混雜,水太深。
易點云創始人兼CEO紀鵬程將中小企業面臨的各類辦公IT問題總結為硬件、硬件服務、Office IT服務、SaaS服務四類,辦公云涵蓋了硬件、硬件服務、Office IT服務,以IaaS模式為企業服務。
與中小企業主在辦公IT基礎設施上遭遇的“不省心”相比,辦公云模式下,無論是電腦采購,還是電腦管理、電腦維護,中小企業主都不用再操心,只需每個月支付訂閱費用,便能實現IT辦公輕資產化,由此中小企業主可以將精力聚焦在主營業務上,以應對激烈的市場競爭。
不同于租賃模式,辦公云提供的是一整套服務。對于中小企業來說,硬件、硬件服務、Office IT服務三個模塊缺一不可,“其中一個稍微短一點點,整體體驗就會大打折扣”。因此,在辦公云模式下,成交只是服務的開始:如若企業業務或者人員出現變動,設備可以按需取用,隨用隨還;電腦出現硬件、軟件、網絡等方面的故障,專業的工程師也能第一時間提供上門或遠程服務。
任何業務模式能否成功,關鍵是看其是否能為用戶帶來價值。辦公云賽道之所以能夠成立,則是因為易點云精準地切中了中小企業的辦公IT痛點,有效提高了中小企業的IT效率。
辦公室的“公有云”?
說到云,很容易聯想到云計算、公有云等概念。
在紀鵬程看來,辦公云與公有云有諸多相似之處。他表示,辦公云和公有云是IT基礎設施的內外兩面,通過IaaS服務形態,共同為企業提供IT算力服務。兩者對IT基礎設施的變革路徑也十分相似:在公有云出現之前,企業都是自己采買服務器,自己“購買”算力,公有云讓企業擺脫了繁瑣的服務器運維,從買產品到買服務,實現了算力消費的服務化;同樣,辦公云也是讓企業擺脫了電腦使用過程中遇到的各種難題,從買產品到買服務,實現了辦公室內IT算力的“按需使用”。
不過,這只是辦公云和公有云在需求側看到的共通之處。從更深層次來看,兩者都是通過技術創新將算力利用效率實現了最大化。
例如,公有云最早是亞馬遜發明的,緣起是因為做電商的亞馬遜面臨一個問題,服務器算力不均衡,在黑五等大促節點需要極大的算力,而在銷售淡季卻又不需要這么多的算力,亞馬遜便將閑時的算力租給中小企業,于是云計算應運而生。這種新模式的背后,更是技術創新,云計算廠商通過虛擬機讓多個客戶可以共享同一個服務器的算力,從而使IT資源得到最大化利用。
同樣,辦公云本質上也是通過技術創新加速企業辦公IT效率升級。比如,辦公云離不開的PC再制造能力。傳統的IT設備,平均使用周期是4年左右,而易點云通過自建的PC再制造中心,可以將IT設備的使用壽命大幅拉長到7-10年。以一臺筆記本電腦為例,一般用了三四年之后就開始出現各種各樣的問題:運行速度慢、藍屏、死機等,這種情況下企業一般會選擇報廢處理,而易點云則可以通過PC再制造技術,對設備進行翻新、維修或升級,哪怕使用了八、九年,也能使其性能“恢復”到接近全新的狀態。
“公有云廠商通過虛擬機技術讓服務器資產實現一變三。同樣,我們的辦公云通過PC再制造技術也能實現資源資產的一變三:同一時間只有一個人使用PC,但時間拉長了3倍。”紀鵬程說。
另一個關鍵的技術,則是易點云自研的高效算力調度系統集群——“星云”系統。星云通過數據計算合作企業設備空置率、使用率及月增幅,預測客戶未來需求,有效保證所有設備都在使用中的同時,實現了算力池的高效調配,PC算力得到最大化利用。
基于此,辦公云不僅可以將企業設備空置率長期控制在5%以下,還能讓企業實現輕資產營運,精細化管理。所以,辦公云和公有云類似,都是一場效率的革命,而背后的決定因素是技術創新。
從這個角度看,辦公云即是辦公室內的“公有云”,而辦公云的創立者易點云,就是辦公云市場的亞馬遜。
易點云的“勢道術”
數據顯示,易點云的市場占有率接近80%,在服務算力設備超100萬臺,累計服務企業客戶近5萬家。
不過,一切才剛剛開始。在筆者看來,易點云是占盡了辦公云發展的勢、道、術,未來將擁有更大的發展空間。
勢,是辦公云蓬勃發展的大勢。據《2020中國企業發展數據年報》,截至2021年2月,我國共有市場主體1.44億家,其中企業4457.2萬家,個體工商戶9604.6萬家,其中眾多中小企業都是辦公云的潛在客戶。IDC的報告顯示,過去五年,中國公有云市場規模年復合增長率高達61.1%,與公有云類似、可以為中小企業帶來省心體驗、效率提升的辦公云預計將復制公有云的高速增長。甚至有專家預測,辦公云的市場規模是服務器規模的1.5倍,前景更加廣闊。
道,是易點云的技術壁壘。贏得辦公云市場的關鍵,不是模式,而是技術。如果只是將集中采購的電腦租賃出去,并沒有太大競爭力。而易點云通過獨特的PC再制造和算力高效調度等技術創新,可使設備真實使用年限提高1倍以上、效能提升2倍之多,尤其是其開創了辦公云這個行業,打造強大的軟硬件技術中臺,具備了很多全球第一的能力,才是其成為辦公云領軍者的核心原因。
術,是易點云的極致服務。辦公云和電腦租賃的差異之處,是前者還包含了硬件服務、Office IT服務,而承載這些服務的,就是易點云的服務體驗。據悉,在服務層面,易點云以用戶體驗為第一宗旨,上線了一套類似網約車和外賣配送的接單系統,并投入了大量的工程師,服務團隊遍布北京、上海、深圳等全國上百座城市,從過去一人服務一個片區,到現在一人服務一棟樓或者一條街,可以實現 2-4小時上門解決問題。不止于此,易點云還為客戶提供專屬的服務熱線和服務經理。無論是硬件問題,還是用戶在使用軟件或系統時遇到的各類問題,易點云都能上門服務,而且不限定次數,負責到底,直到問題得到圓滿解決。
極致服務的背后,同樣是技術的強大支撐。最近,易點云發布了“璇璣”彈性服務網絡智能調度系統。在璇璣的前端,進行工程師服務產能匹配派單;在璇璣的后端,實現調度全程可視化監控,包括工程師響應時間、系統派單效率以及最后的客戶服務滿意度均能詳細呈現。紀鵬程表示,基于這個智能調度系統,未來隨著調度效率的提高以及工程師網絡的擴展,易點云的服務速度將進一步提升。
巴菲特曾經用“滾雪球”來比喻好公司的標準:第一是要有長長的坡,第二是要有厚厚的雪。辦公云賽道成長空間巨大,未來,基于企業辦公入口資源,易點云還有望切入企業組織架構、培訓、招聘、薪酬等SaaS服務領域,此為“長長的坡”;算力智能調度系統、全球唯一大規模的PC再制造中心及以用戶為中心的全面極致的IT服務則為易點云裹上了“厚厚的雪”。
看起來,易點云這個“雪球”將越滾越大。