今日，金山辦公宣布WPS 正式支持 XLOOKUP函數，用戶下載最新WPS Windows版，即可免費使用。WPS Office中的XLOOKUP函數還可支持導出和下載，是唯一完整支持XLOOKUP函數的國產辦公軟件。
表格中的VLOOKUP函數可以說是職場必備技能，但它也有很大的局限性。和 VLOOKUP 相比，只是字母從 V 變成了 X，XLOOKUP功能卻強大的多。
那么，什么是XLOOKUP函數？
它是一個結合眾多函數優勢而生的高效「查詢函數」，擁有更優秀的垂直、水平查找能力。
它的語法結構如下圖所示，共有六個參數，前三項常用于一般基礎查找，后三項則可在特定場景下使用。
XLOOKUP如何使用？
XLOOKUP最基本的查詢功能分為一般一般基礎查找、反向查找、多列查找、多條件查找等。
一般基礎查找
假設我們拿到一張員工信息表，想要知道員工編號為A005的真名是什么。那你只需在表格內輸入“=XLOOKUP” ，填入對應的內容：查找值是A005所在“H3”單元格，查找數組則是A005所在的編號列“B3:B12”，而返回數組就是姓名列“D3:D12”。
最后按下「Enter」鍵，就能得出結果A005員工的真名叫：凱文。
公式：=XLOOKUP(H3,B3:B12,D3:D12)
反向查找
還是用前面的例子，假設我們想要知道員工達叔的部門。按照公式進行操作，依次輸入：
1）查找值：達叔所在的單元格“H3”；
2）查找數組：姓名列“D3:D12”
3）返回數組：部門列“C3:C12”，即可得出結果「策劃部」
公式：=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12)
從例子上看，查找數組“姓名”列在返回數組“部門”列的右邊。也就是說XLOOKUP函數完成了VLOOKUP函數不能做到的反向查找。
多列查找
通過XLOOKUP函數，我們還可以輕松完成多個結果的查找。
比如當知道員工編號，我們想一次性知道他的部門、姓名、性別等信息時：
先選中所有輸入結果的區域，輸入公式。注意！返回數組須直接框選所有區域，最后按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出結果。
公式：=XLOOKUP(H3,B3:B12,C3:F12)
多條件查找
當數據信息量變多，單個條件無法滿足查詢需求時，我們可以進行「多條件查找」。
假設已知編號A005的員工真名叫凱文，想查找他在什么部門。那公式的第1、2個參數就可以用“&”符號聯結多個值和范圍，即：編號A005單元格&姓名凱文單元格、姓名區域&編號區域。
公式：=XLOOKUP(H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)
搜索模式
接著，再來看看XLOOKUP函數的搜索模式，它有4個參數：
1：表示從上往下查找
-1：表示從下往上查找
2：表示升序排序的二進制文件搜索
-2：表示降序排序的二進制文件搜索
比如現在有一份員工出門的打卡記錄（順序是從早到晚），如果想知道員工凱文最后一次出門時間，只須框選查找值、查找數值、返回數值后，加個-1的參數，就能快速從下至上查找得出結果了。
公式：=XLOOKUP(E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)
匹配模式
XLOOKUP 函數還有一大特點是它可以設置匹配模式，同樣也是4個參數：
0：表示精確匹配，若未找到所查找內容返回#N/A
2：表示可使用通配符匹配
-1：表示精確匹配，若未找到所查找內容返回較小項
1：表示精確匹配，若未找到所查找內容返回較大項
比如，我們需要根據下圖右側表格中的規則，給每個員工進行績效評價，評價有4個，不同分數段對應不同評價。
那么，我們需要框選績效評價區域，填寫XLOOKUP函數，查找值：員工的績效，查找數組：表格右側4個績效分數，返回數組：4個評價，未找到值不用寫，可空或0。
因為未達到指定績效分數，就會自動匹配下一個「較小」評價，故匹配模式選擇 -1。
公式：=XLOOKUP(F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)
未找到值時返回指定內容
查詢一個不存在的值，表格通常會返回一個錯誤亂碼，讓人迷惑。此時可以在 XLOOKUP函數添加一個語法，叫[未找到值]，它的作用是在我們查找不存在的值時，能夠返回指定內容。
比如，我想查找王大野，但此人不存在，那我可以在 [未找到值] 語法處填上“查無此人”的內容（內容需要在英文雙引號內）。
公式：=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12,"查無此人")
這樣一來，輸入姓名正確時，單元格會顯示正常查找到的結果；如果未找到，XLOOKUP函數就會彈出設定好的信息。
